Administrativo - Pessoa Arquivista Técnica

Você é criativo(a), gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado(a) ao conceito de inovação?

Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.

Há 25 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí. Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.

Atualmente, somos mais de mil e setecentos funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital. Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

**Responsabilidades e atribuições** Descrição sumária**:
Responsável pela organização, manutenção e arquivamento de documentos técnicos, projetos, desenhos e outros documentos relacionados à sua área de atuação, atendendo aos procedimentos e normas internos definidos pela Empresa e à legislação pertinente.

**Descrição detalhada**:

- Providenciar o arquivamento de todos os documentos relacionados aos contratos da sua área, catalogando, classificando e identificando de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa e legislação pertinente, visando facilitar consultas e pesquisas diversas.
- Lançar ou acompanhar o lançamento, cadastramento e armazenamento no sistema de banco de dados dos desenhos, registros e projetos em desenvolvimento e/ou em produção, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
- Atualizar, modificar e revisar documentações técnicas, manuais, croquis, catálogos e desenhos técnicos, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
- Atualizar, organizar, indexar e disponibilizar o acesso referente a documentos técnicos, institucionais, administrativos e bibliográficos, conforme as alçadas de acesso estabelecidas nos procedimentos.
- Dar suporte ao usuário do sistema de gestão eletrônica de documentos, atendendo às regras de segurança da informação, bem como realizar o treinamento de usuários na utilização do sistema.
- Atuar no desenvolvimento e implantação de projetos específicos da área, relacionados a gestão da documentação, visando o atendimento à demanda da área e cumprimento dos objetivos definidos pela liderança.
- Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade.
- Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
- Participar da implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.

**Requisitos e qualificações** Como requisito básico, você deve ter**:

- Ensino médio completo;
- Conhecimentos em Excel;
- Conhecimento básico em softwares de gestão de arquivo técnico (Greendocs ou similares).

**Você se destaca se tiver**:

- Experiência com rotinas de arquivo técnico;
- Excel intermediário;
- Inglês básico.

**Informações adicionais** Características da vaga**:

- Regime de contratação: Regular office
- Local de atuação: São Gonçalo do Amarante/CE
- Horário de trabalho: 8:00 às 16:45h (seg à sex); 8:00 às 12:00h (sábados)

**Benefícios contemplados na vaga**:

- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- Transporte
- Alimentação
- Convênio com Gympass
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino

Estar em contratos é a realidade da maioria dos nossos colaboradores. Eles acompanham todas as fases do projeto, desde a engenharia detalhada que vai da certificação dos projetos, compras e suprimentos, fabricação e montagem, elétrica, instrumentação e automação, até a entrega final dos projetos.

A Timenow é uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Temos mais de 25 anos de mercado, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação.

Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital.

Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 1500 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.

Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações. O que você acha de começar a escrever sua histó