Secretária Executiva

Descrição da Vaga

Contrato SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) para auxiliar executivo em tarefas administrativas.

PRINCIPAIS TAREFAS ASSOCIADAS

(2) contactar executivos, empresários e centenas pessoas da região (através de ligações telefônicas, whatsapp, redes sociais e outros mecanismos), visando estabelecer contatos, firmar parcerias, contribuições e apoios e ainda definir agendas de compromisso em comum;
(5) redigir textos profissionais especializados (como atas, comunicados, mensagens eletrônicas e textos em redes sociais), e interpretar e sintetizar textos e documentos, em especial notícias e projetos de lei, para fins de encaminhamento ao executivo;

CARACTERÍSTICAS PESSOAS INDISPENSÁVEIS

(1) integridade e caráter inabaláveis, honestidade e reputação ilibados;
(2) Proatividade, agindo para resolver os problema, sem esperar pelos outros (indispensável), versatilidade e paciência, principalmente no trato com as pessoas;
(3) Excelente comunicação escrita em língua portuguesa; Comunicação oral correta, sem gírias ou expressões vulgares.

(4) Excelente organização pessoal, mantendo dados, informações e equipamentos devidamente organizados, atualizados e disponíveis para consulta imediata;
(5) Boa apresentação física e código de vestimenta coerente com o executivo e com o cargo ocupado, portando-se de forma educada, cortês e elegante.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS

(1) Automação de Escritórios, Informática (saber utilizar recursos de escritório, compartilhamento de arquivos, etc).

(3) Noções Contábeis (controlar despesas, organizar comprovantes de pagamentos, etc);
(4) Noções de Estatística (analisar dados decorrentes de ações de campanha, criar indicadores estatísticos, gráficos, etc);
(5) Planejamento e Organização de Eventos.

(6) Redação Empresarial em Língua Portuguesa;
(7) Teorias e Técnicas de Comunicação

(8) Técnicas Secretariais;
CONTRATAÇÃO, TRABALHO E PERSPECTIVAS ( LEIA )
- Nos primeiros meses (maio, junho) espera-se dedicação de 20 horas semanais. Essa dedicação pode passar a 40 horas semanais em pouco tempo, dependendo do interesse e do desempenho do contratado.
- O período de trabalho é matutino (4h), mas preferencialmente com uma pequena dedicação no final da tarde, apenas para verificar se as tarefas previstas para o dia foram todas realizadas.
- Nos primeiros meses (maio - julho) a contratação é como freelancer. Após esse período deve haver possibilidade de outras formas de contratação.
- A remuneração inicial (primeiro mês) não é alta : R$ 1.000,00 mensais (líquido) por 20 horas/semanas, o que equivale a um salário bruto R$2.950,00 mensais por 44 horas/semana. PORÉM, a remuneração aumentará se:

- o contratado conseguir contribuições, apoios e financiamentos, a em decorrência do seu trabalho (contatos com empresários, lideranças e pessoas). Espera-se que isso ocorra de fato ainda no(s) primeiro(s) mes(es).
- o contratado puder realizar outras tarefas, como edição de vídeos e atualização de website, entre outras atividades profissionais.
- Havendo sucesso na campanha, a perspectiva é de trabalho formal por 4 anos por um valor mínimo estimado em R$ 4.000,00 mensais.

Tipo de vaga: Temporário, Meio período, Autônomo / PJ, Intermitente (freelance)
Duração do contrato: 7 meses

Pagamento: a partir de R$1.000,00 por mês

Carga horária prevista: 20 horas por semana

**Benefícios**:

- Trabalho remoto

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno diário

Tipos de pagamento adicional:

- Bônus
- Plano de Incentivo

Pergunta(s) de seleção:

- Você sabe usar as ferramentas online da Google (Sheets, Drive, Gmail, Photos) e tem boa habilidades com computadores, internet e redes sociais? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Você reside em Florianópolis ou na região? Isso é importante pois você terá que me acompanhar em alguns eventos públicos (todos os gastos pagos por mim). O trabalho é primordiamente remoto e você pode realizá-lo de qualquer lugar (que tenha internet e um telefone), mas existe a possibilidade de você trabalhar num pequeno escritório/sala na Trindade. Isso é do seu interesse?
- Você terá que contactar muitos empresários, lideranças e moradores da cidade, visando firmar parceiras, obter apoio (financeiro ou não) e reforçar parcerias. Isso demanda muita simpatia e cordialidade, mesmo quando o **cliente** for rude. Como você se vê fazendo esses contatos? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Você tem redes sociais? Sabe fazer postagens, reels, cards, carroseis, etc? Usa algum editor de imagens ou vídeos? Já fez edição de imagens usando IA ou leva jeito para fazer designs bonitos? Escreva um parágrafo sobre isso para uma melhor avaliação.
- Se você quiser me dizer algo que possa me ajudar a decidir por você nessa escolha, pode utilizar o espaço desta pergunta ou me contactar direta