Assistente Administrativo I

**Título do Cargo**: Assistente Administrativo I

**Área**:Administrativa

**Perfil Comportamental Desejado**:Analítico - Planejador

**Descrição do Cargo**:
A Ecoverde está em busca de um Assistente Administrativo I altamente organizado e eficiente para se juntar à nossa equipe. Este cargo desempenha um papel fundamental no suporte às operações administrativas e financeiras da empresa, desempenhando uma variedade de tarefas essenciais.

**Objetivo**:O objetivo do cargo é garantir a eficiência e a conformidade das operações financeiras e administrativas da empresa. Isso inclui a cobrança de inadimplentes, emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e despesas, gestão da folha de pagamento e manutenção de registros financeiros e de pessoal, além de apoiar na compra de suprimentos e na documentação de funcionários.

**Responsabilidades**:

- Cobrar inadimplentes de forma profissional e eficiente, seguindo procedimentos de recuperação de crédito.
- Emitir boletos e notas fiscais de acordo com as regulamentações fiscais e contábeis, garantindo a conformidade legal.
- Realizar pagamentos de contas e despesas da empresa, mantendo registros precisos.
- Atualizar e manter planilhas de controle financeiro para acompanhar receitas, despesas e orçamento.
- Gerenciar a folha de pagamento da empresa, garantindo que seja processada de maneira precisa e pontual.
- Comprar suprimentos para escritório, garantindo que o estoque seja mantido abastecido para operações eficientes.
- Manter registros de folha de ponto dos funcionários, garantindo precisão e pontualidade.
- Auxiliar na documentação para admissão e demissão de funcionários, mantendo registros atualizados.
- Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar as operações da empresa.

**Requisitos**:

- Formação em Administração, Contabilidade ou área relacionada (ou experiência equivalente).
- Conhecimento em cobrança, emissão de boletos, notas fiscais e folha de pagamento.
- Habilidade para atualizar e analisar planilhas financeiras com precisão.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma organizada.
- Atitude pró-ativa e senso de responsabilidade.
- Conhecimento em softwares de contabilidade e sistemas de gestão financeira é uma vantagem.
- Conhecimento no pacote Office no nível Intermediário.
- CNH B

**Habilidades Desejadas**:

- Boa comunicação oral e escrita
- Capacidade de raciocínio lógico
- Organização e atenção aos detalhes

**Valores da empresa**:

- Postura de Dono
- Compromisso com a transparência e responsabilidade
- Lealdade
- Encantamento
- Melhoria Contínua
- Sede de Crescimento
- Gerenciar e processar a folha de pagamento dos funcionários, garantindo que seja concluída de forma precisa e pontual.
- Realizar compras de materiais para o escritório, mantendo o estoque abastecido e garantindo o funcionamento eficiente das operações.
- Executar atividades administrativas gerais, como arquivamento de documentos, atendimento telefônico e auxílio na organização de eventos internos.
- Preencher planilhas administrativas e financeiras com precisão, garantindo a integridade dos dados.
- Gerenciar a cobrança de inadimplentes, estabelecendo contato com clientes e seguindo procedimentos de recuperação de crédito.
- Elaborar boletos e notas fiscais de acordo com as regulamentações fiscais e contábeis, garantindo a conformidade legal.
- Manter registros atualizados e precisos de clientes inadimplentes, bem como os esforços de cobrança realizados.
- Auxiliar em atividades administrativas e financeiras adicionais, conforme necessário para apoiar as operações da empresa.
- Colaborar com outros membros da equipe e departamentos para garantir a fluidez das operações e o cumprimento dos prazos.
- Manter comunicação eficaz com fornecedores, clientes e colegas de trabalho, garantindo um fluxo de informações suave e eficiente.