Assistente Administrativo Ii
2 semanas atrás
**MISSÃO DO CARGO**
Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo às áreas.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?**:
Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.
**OBSERVAÇÕES**:
Formação acadêmica: Ensino Médio Completo
Desejável: cursando graduação.
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Novo Hamburgo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Novo Hamburgo / RS **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: - Recebimento, envio e organização de documentos. - Apoio para as diversas áreas da empresa. -...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Novo Hamburgo, Brasil Sprinta_Oficial Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Novo Hamburgo/RS – Presencial No SPRINTA vivemos pelo esporte e impulsionamos apaixonados por esporte!Nossa missão é conectar atletas, organizadores e marcas por meio de experiências inesquecíveis, e isso começa com uma boa comunicação.Se você, assim como nós, ama esporte, vem viver esse mundo com a...
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1 dia atrás
Novo Hamburgo, Brasil Sprinta_Oficial Tempo inteiroAssistente Administrativo?? Local: Novo Hamburgo/RS – PresencialNoSPRINTAvivemos pelo esporte e impulsionamos apaixonados por esporte!Nossa missão é conectar atletas, organizadores e marcas por meio de experiências inesquecíveis, e isso começa com uma boa comunicação.Se você, assim como nós, ama esporte, vem viver esse mundo com a...
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1 dia atrás
Novo Hamburgo, Brasil SPRINTA_OFICIAL Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Novo Hamburgo/RS – PresencialNo SPRINTA vivemos pelo esporte e impulsionamos apaixonados por esporte!Nossa missão é conectar atletas, organizadores e marcas por meio de experiências inesquecíveis, e isso começa com uma boa comunicação.Se você, assim como nós, ama esporte, vem viver esse mundo com a...
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Há 3 dias
Novo Hamburgo, Brasil SPRINTA_OFICIAL Tempo inteiroAssistente Administrativo📍 Local: Novo Hamburgo/RS – PresencialNo SPRINTA vivemos pelo esporte e impulsionamos apaixonados por esporte!Nossa missão é conectar atletas, organizadores e marcas por meio de experiências inesquecíveis, e isso começa com uma boa comunicação.Se você, assim como nós, ama esporte, vem viver esse mundo com a...
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Há 2 dias
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Há 2 dias
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Há 2 dias
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Há 2 dias
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1 dia atrás
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