Assistente Administrativo

1 semana atrás

São Paulo, Brasil Líber Tempo inteiro

**Resumo da vaga**:
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativo, com foco em Secretariado e Facilities. A posição tem como principal responsabilidade oferecer suporte direto ao CEO da Líber, organizando sua rotina e garantindo eficiência nas demandas do dia a dia. Como parte do papel administrativo, essa pessoa será peça-chave no suporte às rotinas de infraestrutura do escritório, executando atividades para assegurar o bom funcionamento do ambiente de trabalho, com reporte direito para uma liderança direta na área de Facilities.

Essa é uma vaga para quem deseja crescer aprendendo, com exposição direta a lideranças e rotinas administrativas diversas, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

**Principais responsabilidades**:
**Secretariado executivo (suporte ao CEO)**:

- Gerenciar agenda do CEO, coordenando compromissos, reuniões e follow-ups com pontualidade e organização;
- Organizar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagens, traslados e adiantamentos/reembolsos;
- Controlar e organizar documentos e correspondências relacionados à agenda executiva;
- Apoiar na organização de eventos institucionais e reuniões de diretoria.

**Facilities e suporte administrativo geral**:

- Realizar cotações, compras e controle de materiais administrativos e de escritório;
- Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção predial, copa, segurança, entre outros), garantindo qualidade e cumprimento de prazos;
- Acompanhar pequenos reparos no escritório, zelando pelo bom funcionamento do ambiente de trabalho;
- Apoiar a gestão de contratos e serviços de infraestrutura, contribuindo para controles simples de custo e prazo;
- Apoiar demandas administrativas gerais, contribuindo com a fluidez das rotinas operacionais e convivência da empresa.

**INEGOCIÁVEIS | Principais competências e habilidades**:

- Organização e atenção a detalhes: capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, sem perder o controle e a precisão;
- Gestão de tempo: habilidade para priorizar atividades e cumprir prazos com autonomia;
- Discrição e ética profissional: essencial para lidar com informações estratégicas e confidenciais;
- Comunicação clara e objetiva: tanto oral quanto escrita, com postura profissional no relacionamento com lideranças e fornecedores;
- Proatividade e senso de dono: disposição para antecipar problemas, propor soluções e aprender com autonomia;
- Familiaridade com ferramentas digitais: especialmente planilhas (Excel ou Google Sheets), agendas e calendários (Google Agenda, Outlook, etc.).

**DESEJÁVEIS | Principais competências e habilidades**:

- Conhecimento básico de controle de contratos, requisições de compras e controle de despesas administrativas;
- Vivência anterior com gestão de fornecedores, manutenção predial ou serviços gerais (Facilities);
- Experiência em ambientes corporativos, com interface direta com lideranças.

**Experiências importantes**:

- De 1 a 2 anos de experiência prévia em secretariado, apoio executivo ou funções administrativas correlatas;
- Experiência básica em rotinas de Facilities será um diferencial valorizado.

  • Assistente Adm Financeiro

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

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  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    Há 14 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Assistente Operacional Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Operacional para atuar presencialmente no suporte às operações logísticas e administrativas da empresa. Este profissional será responsável por rotinas envolvendo planilhas, sistemas de transporte, gestão de pedidos, controle de estoque e apoio ao time comercial. **Principais responsabilidades**: - Controle e atualização...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vgl Administrativo Ltda Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento****Principais Atividades**:- Preencher e manter atualizados relatórios diários, contribuindo para a apuração de resultados financeiros.- Oferecer suporte e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento, promovendo um atendimento de qualidade.- Organizar, arquivar e gerenciar o sistema de documentos do...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiro

    Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai trabalhar na area administrativa fiscal e conhecimento em estoqueAssistente Administrativo1almoço no local, vale transporte e Ass. Medica**Requisitos: Experiências e qualificações**:Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai trabalhar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Busccar Consultoria Tempo inteiro

    Assistente administrativo para concessionária de veículos premium. Controle do uso de cartão combustível digitalização de documentos bps, envio pelo e-mail e entrega ao setor responsável sinaliza produtos no estoque que possuem bps/bmps para a equipe de vendas acompanha notas fiscais de serviços acompanha a manutenção de equipamentos de oficina e...