Assistente Administrativo I

Somos o Grupo Energisa Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção
**Responsabilidades e atribuições**
- Atender solicitações equipes antes da saída da base (Entrega de Material) - Movimentação de Cargas;
- Retirada de Material em Campo Grande. (Movimentação de Cargas - CNH categoria B);
- Contagem de material N3 e Contagem material específico. (Movimentação de Cargas);
- Acompanhar e conferir trabalhos de preenchimento de formulários, digitação de documentos, gráficos e relatórios;
- Atribuir obra nas OS para baixa de material aplicado em campo;
- Acompanhamento e digitação de leitura manual das unidades consumidoras do Grupo A, etapa 47. Realizar baixa de documentos de ligação nova, aumento de carga, redução carga, regularização e baixa de GD de cliente do grupo A e BT indireto;
- Organizar e gerar documentos para envio/retirada de medidores e remotas para laboratório em Campo Grande. (Movimentação de Cargas - CNH categoria B);
- Acompanhar rotinas administrativas, conferindo os trabalhos em andamento ou em fase final, providenciando correções, composições, autorizações e encaminhamentos;
- Acompanhar e analisar os BI´s referente ao processo realizado;
- Verificar OS rejeitadas no SICMA - motivos da rejeita obra encerrada, obra errada ou material sem saldo;
- Auxiliar na organização de eventos que envolvem a gerência e supervisão;
- Verificar as informações da OS´s 22 de inspeções com troca medição, foto, leitura lançada, parecer do TOI e agendamento no INMETRO;
- Salvar no servidor fotos ou documentos que não foram registrados no Smartphone ou teve erro de processamento de dados;
- Abrir chamado para correção de leitura ou refaturamento quando houver erro de digitação para evitar reclamação do cliente;
- Manter organizado e limpo almoxarifado (N3). Movimentação de Cargas;
- Elaborar e controlar processos de pedidos descentralizados de materiais e serviços;
- Elaborar e digitar relatórios;
- Separar documentos de inspeção sem assinatura do cliente para envio para Campo Grande e os demais para o arquivo;
- Analisar os TOI´s aplicados na área rural e verificar necessidade de coletar a leitura dois meses seguidos para não ter cancelamento;
- Encaminhar documentos solicitados pelo atendimento referente aos processos de Irregularidades.
- Lançar no SIGSEG toda documentação de Diálogo de Segurança e outras documentações;
- Examinar solicitação recebida, analisando-a e reunindo as informações necessárias para minutar respostas, levando a apreciação do superior e providenciando o encaminhamento final;
- Executar e/ou orientar a coleta de dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivo;
- Executar e/ou orientar o lançamento de dados diversos da base, para permitir o controle da documentação e eventuais consultas;
- Baixar arquivos das câmeras de filmagens das equipes de campo;
- Verificar programação do GA para envio de Projetos de ligação nova, redução, aumento de carga ou Geração distribuída;
- Organizar e controlar todos os documentos referentes aos Processos de Irregularidades;
- Orientar e acompanhar a criação, organização e manutenção de arquivos, e sistemas de informações de uso do setor;
- Preencher formulários conforme solicitações de outras gerencias;
- Providenciar e controlar material de expediente utilizado no setor;
- Tratativas viagens realizadas.;
- Sistematizar trabalhos rotineiros, para assegurar o tempo gasto em atividades mais críticas;
- Zelar pela segurança pessoal e de terceiros;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e mesmo nível de complexidade.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico em Pacote Office;
- CNH categoria B.

**Informações adicionais**
As PESSOAS são nossa maior ENERGIA.

Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

- Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante