Assistente de Faturamento

Há 6 dias


São Paulo SP, Brasil Vex Soluções Logísticas Tempo inteiro

O Assistente de Faturamento da Vex é responsável por executar as atividades administrativas relacionadas ao processo de emissão de notas fiscais, controle de recebimentos e acompanhamento de pendências, garantindo que todos os processos financeiros estejam em conformidade com as normativas fiscais e os procedimentos internos da empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
- Emitir e lançar notas fiscais de produtos e serviços, garantindo precisão e conformidade com a legislação vigente.
- Controlar o processo de faturamento, realizando a conciliação entre pedidos, entregas e pagamentos.
- Acompanhar a entrada e saída de documentos fiscais, assegurando o cumprimento dos prazos e requisitos legais.
- Realizar o controle de contas a receber, monitorando o status de pagamentos e identificando pendências.
- Auxiliar no processo de fechamento de faturamento mensal, garantindo que todos os dados sejam lançados corretamente no sistema.
- Suporte na emissão de relatórios financeiros e de faturamento para acompanhamento da performance da área.
- Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema de faturamento.
- Suporte nas auditorias internas e externas relacionadas à área financeira.
- Interagir com outros departamentos, como vendas, logística e contabilidade, para garantir que os processos de faturamento ocorram sem interrupções.
- Executar outras atividades administrativas conforme necessário para o bom andamento do setor.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas, como Administração, Contabilidade ou Finanças).
- Experiência prévia em faturamento ou área financeira será considerada um diferencial.
- Conhecimento básico em rotinas fiscais e contábeis.
- Domínio de Pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão empresarial (ERP).
- Boa organização, atenção a detalhes e facilidade de comunicação.

**Informações adicionais**
Dimensão do cargo: Estado de SP - Matriz + 17 filiais;
Horário de Trabalho: Segunda à Sexta-Feira - 8h às 17h48

O que oferecemos?

Vale-transporte;
Restaurante no local (café da manhã e almoço);
Seguro de Vida;
Convênio farmácia (após o período de experiência);
Assistência médica (após o período de experiência);
Assistência odontológica (após o período de experiência).

Trazemos um menu de soluções que abrange: Armazenagem, Co-packing, First Mile, Ship from Vex, Dark Stores, Logística Reversa e Last Mile. Armazenamos e entregamos de chicletes às geladeiras para consumidores finais ou varejos de pequeno, médio e grande porte. Somos o elo entre quem comercializa e quem consome, independente do canal ou da plataforma de vendas.

Hoje contamos com 18 hubs próprios distribuídos estrategicamente no Estado de São Paulo, operacionalizando no último ano: 620 mil toneladas, 3.1 milhões de entregas e mais de 105 mil Pontos de Vendas atendidos.

Prazer, somos a Vex.



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    Função: Assistente de FaturamentoA nossa equipe está procurando por profissionais entusiasmados e motivados para atuar como Assistentes de Faturamento. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e desafiadora, com foco em garantir a qualidade e precisão dos processos de faturamento.

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    Vaga de Assistente de FaturamentoEstamos em busca de um profissional apaixonado e comprometido para atuar como Assistente de Faturamento.O que fazemos:Faturamento de clientes;Acompanhamento de pendências;Collaboração com o time financeiro.Habilidades e qualificações necessárias:Efetivo na resolução de problemas;


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