Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
**Processo de Seleção**
O IPEF - Instituto de Pesquisas e Estudos Florestais está com inscrições abertas até o dia **23/03/2024**, para o processo seletivo de uma vaga (celetista) junto ao para a função de:
- **Auxiliar Administrativo - Eventos**_
O Instituto, criado em 1968, é uma associação sem finalidade econômica que tem por objetivo o planejamento, a implementação e a coordenação de ações e o gerenciamento de recursos, destinados aos estudos, análises e às pesquisas na área de recursos naturais, com ênfase na ciência florestal.
O IPEF tem como missão, “Contribuir para o desenvolvimento técnico‐científico, social e econômico do setor de base florestal viabilizando a realização de pesquisas cooperativas entre empresas através da integração com Universidades, Centros de Pesquisas e Sociedade”.
**Atribuições gerais**:
Apoiar na organização e planejamento de reuniões técnicas, workshops, congressos e demais eventos do IPEF, providenciando toda a documentação necessária, reservando o espaço físico adequado e identificando o público-alvo.
Apoiar nas ações da divulgação e comunicação dos eventos.
Coordenar a reserva de equipamentos audiovisuais, coffee break, almoço, jantar e coquetel.
Organizar a hospedagem e translado para coordenadores e palestrantes.
Orçar e contratar serviços de transporte para visitas de campo.
Receber e controlar inscrições de participantes, e confeccionar certificados, bem como controlar inscrições, apoiar no recebimento de pagamentos, entrega de recibos e materiais, e distribuição de crachás.
Coordenar com a área Financeira para abertura de contas do evento, cobrança de taxas de inscrição e pagamento a prestadores de serviços.
Trabalhar com a Secretaria para envio de agendas atualizadas e recebimento de correspondências.
Colaborar com o setor de Comunicação e Informática para divulgação do evento no site, controle de inscrições online.
Definir e reservar espaços físicos e equipamentos audiovisuais, orçar e confirmar transporte e hospedagem, e comprar materiais necessários.
Pesquisar, negociar e contratar fornecedores e prestadores de serviços, equilibrando custo e benefício.
Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatível com a sua condição pessoal e conforme solicitado pelo seu superior imediato.
**Requisitos**:
Prática no MS Office;
Habilidades na gestão de fornecedores;
Habilidades de comunicação e negociação;
Habilidade para múltiplas tarefas e atendimento a múltiplos usuários;
Habilidade em solução de problemas; e
CNH.
**Diferencial**:
Estar cursando ou possuir diploma em cursos técnicos ou superiores nas áreas de Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Hoteleira ou áreas afins;
Disponibilidade de viagens nacionais;
Residir em Piracicaba;
Experiência em organização de eventos;
Inglês e espanhol; e
Habilidades em captação e edição de imagens.
**Local**:
- Presencial - Piracicaba-SP
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.800,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 23/03/2025
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Piracicaba, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar administrativo
4 semanas atrás
Piracicaba, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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4 semanas atrás
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2 semanas atrás
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1 dia atrás
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Há 10 horas
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Há 3 dias
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4 semanas atrás
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3 semanas atrás
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4 semanas atrás
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