Consultor PMO

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**Responsabilidades**:
Organizar documentos, arquivos e registros relacionados aos projetos em andamento.

Manter atualizados os registros de projetos, incluindo documentos de escopo, cronogramas, orçamentos e atas de reuniões.

Auxiliar na criação e manutenção de templates e documentos padrão utilizados pelo PMO.

Coordenar e agendar reuniões do PMO e dos projetos individuais, garantindo a disponibilidade de participantes e reservas de salas.

Preparar e distribuir pautas de reuniões, bem como documentar as discussões e decisões tomadas.

Auxiliar na preparação de relatórios de status de projetos, consolidando informações de diferentes fontes e formatos.

Contribuir para a elaboração de apresentações executivas e materiais de comunicação relacionados aos projetos.

Realizar atividades administrativas diversas, como preenchimento de formulários, solicitação de recursos e acompanhamento de entregas.

Prestar suporte operacional para atividades relacionadas à execução dos projetos, como reserva de recursos, contratação de serviços externos e logística de eventos.

Colaborar com as equipes de projeto na resolução de questões operacionais e na identificação de oportunidades de melhoria nos processos.

Participar de reuniões de equipe do PMO e dos projetos, contribuindo com insights e sugestões para o aprimoramento das práticas de gerenciamento de projetos.

Colaborar com outros membros da equipe administrativa e de projetos para garantir o alinhamento e a integração das atividades.

**Competências necessárias**:
Formação superior completa ou cursando em áreas relacionadas, como Administração, Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos ou outras áreas correlatas.

Conhecimento básico sobre os conceitos e princípios de gerenciamento de projetos. Isso inclui familiaridade com termos e metodologias comuns, como PMBOK, Prince2 ou Agile.

É necessário possuir habilidades avançadas no pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.

O conhecimento em Microsoft Project será considerado um diferencial.