Assistente I

Executar tarefas administrativas tais como, controle de ponto, prestação de contas, despacho de correspondência, controle de documentos fiscais, alimentação de dados, emissão de relatórios, entre outras, utilizando as ferramentas e sistemas da organização objetivando o melhor andamento dos trabalhos da Operação

**Responsabilidades e atribuições** Administrativo**: Realizar as tarefas administrativas tais como gestão de caixa e controles de kilometragem, facilities, contratos, pagamentos, prestação de contas, arquivo e materiais de escritório; geração de indicadores e registros diversos, afim de alcançar as metas estabelecidas e manter o controle da área.

**Rotinas de Pessoal**: Suportar os processos de seleção, recrutamento, integração de novos funcionários, facilitar os trâmites da equipe junto à área de recursos humanos e treinamento, atuar nas rotinas de fechamento de ponto, benefícios, férias, licença médica e desligamento de modo a cumprir a legislação específica e as normas internas.

**Caixa**: Realizar o controle do fluxo de caixa, administrar o cartão corporativo, manter a guarda do numerário sacado, prestar contas regulares, fazer os lançamentos nos sistemas de controle e zelar pelo cumprimento das normas internas com vistas a garantir a melhor utilização dos recursos financeiros da unidade.

**Suprimentos**: Realizar as tarefas relativas ao suprimento de materiais tais como materiais de escritório, uniformes operacionais, equipamentos de proteção individual (EPÎ), peças e consumíveis dos ATM, etc, interagindo com as áreas provedoras, afim de suprir os recursos materiais necessários ao bom funcionamento da unidade, em conformidade com as normas internas.

**Viagens**: Providenciar a reserva e emissão de vouchers de viagens dos funcionários e atuar no controle e lançamento das prestações de contas, em conformidade com as normas internas e objetivando a maior agilidade e menor custo.

**Documentos, Controles e Indicadores**: Gerar e manter o controle dos documentos relativos à administração da área, bem como os indicadores e registros que permitam a melhor gestão dos processos operacionais e administrativos, com vistas a alcançar as metas estabelecidas.

**Treinamento e Reuniões**: participar das reuniões de equipe e dos treinamentos e atividades de capacitação disponibilizadas pela empresa.

**Requisitos e qualificações**
Escolaridade:
Médio completo. Curso Técnico completo ou em andamento - Técnico em eletrônica / mecatrônica / mecânica / eletrotécnica

Conhecimentos:
Pacote Office intermediário.

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