Executar tarefas relativos a atendimento e recepção do público em geral, atendimento telefônico e presencial,

elaboração de apresentações, triagem de correspondências, organização de documentos e registro de compromissos e informações, visando apoio às áreas.
**Responsabilidades e atribuições**
Recepcionar os associados, visitantes e fornecedores, de acordo com padrões de atendimento pré-estabelecidos, a fim de dar o correto encaminhamento à todos;
Receber e realizar ligações telefônicas internas e externas, visando garantir o filtro adequado das ligações;
Redigir correspondências diversas, planilhas, relatórios, tabelas e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, garantindo o adequado controle das informações da diretoria;
Assessorar a agenda de compromisso dos executivos (agenda profissional e pessoal);
Apoiar na emissão de passagens, reservas de estadia, adiantamentos para viagens e prestação de contas, a fim de proporcionar aos executivos os recursos necessários para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo;
Apoiar na Organização de eventos da empresa, providenciar a logística necessária para as reuniões das áreas, garantindo os recursos para a realização destas reuniões;
Assessorar as reuniões de Diretoria: confecção de ata, pauta, envio dos convites, organização dos materiais, coordenação de pautas demandadas nas reuniões;
Realizar atividades e controles administrativos, como: malote de correspondência, motoboy, reservas, revisão de carro, agendamento de salas, compras internas (insumos de copa e cozinha, manutenções internas, equipamentos, limpezas internas, extintores, ar condicionado, vencimento de contratos de fornecedores e outros).
**Requisitos e qualificações**
Profissional com nível superior completo

Experiência em redação de atas e documentos corporativos.

Necessário CNH B

Disponibilidade para viagens

Habilidades de comunicação, relacional, gestão do tempo, foco no entender para atender, organização.

Inglês será um diferencial

**Informações adicionais**
Salário compatível com o mercado;
Assistência Médica e odontológica;
Vale alimentação/refeição;
Seguro de Vida;
Previdência Privada;
PPR;
Auxílio Creche até 83 meses;
Vale transporte.