Secretária

Há 6 dias

Sao Paulo, Brasil MARLEX Tempo inteiro

VAGA PARA SECRETÁRIA(O)

Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O Auxiliar Administrativo é o/a Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Organizar viagens para executivos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS

Escolaridade: Curso superior em secretariado, administração e afins.

Cursos: Excel e pacote Office

Competências: Organização, comprometimento, confiança, planejamento, senso de ver, motivação, foco em resultado.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.100,00 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Health insurance

  • Secretária

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Sertec Tempo inteiro

    Atuar como secretária em empresa de decoração. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária, recepcionista ou com rotinas administrativas. **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sertec Terceirização de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos...

  • Secretário

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária (51018)**: Ensino Médio Completo Experiência em Recepção ou Secretaria. Desejável já ter atuado em clínicas e laboratórios médicos. Pacote Office Básico. Residir em Jundiaí/SP ou região.

  • Secretária

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil FC Empregos Tempo inteiro

    **Secretária** Mauá **Atribuições**: Cuidar da agenda e compromissos pessoais dos diretores, cotações, ir até órgãos públicos representar os diretores, controle de contas a pagar e receber, conferência de planilhas de gastos, organização de arquivos pessoais, pedidos de uso e consumo e obras através do Sistema Omie. **Exigência**:...

  • Secretária Escolar

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, coordenar a equipe de atendentes da secretaria e demais atividades de rotina da secretaria escolar. **Cargo**: Secretária Escolar **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Empregos Work Tempo inteiro

    Empresa: - Apenas usuários logados - Cargo: **SECRETÁRIA** - Nível do cargo: - Nível Operacional - Contrato: - Efetivo - Sexo: - Feminino - Quantidade: - 1 - Salário: - 1.412,00 - Cidade: - SAO MATEUS - Local de Trabalho: - não disponível - Benefícios: - Cesta Basica - Atividades: - Secretaria de advogada - Disponibilidade para viagens: -...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Descrição da vaga de Secretária**: Controlar e organizar agenda; Confeccionar relatórios diversosgestão de contratos preferencialmente cursando ou ter concluído superior em secretariado ou administração de empresas;...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil PRISMAT RH Tempo inteiro

    Irá trabalhar de secretária para 2 dentistas e 1 Advogado; - Vai cuidar da agenda, atendimento presencial, telefônico, whats; - Compras, contas a pagar e receber e emissão de notas fiscais; - Manter a organização da clínica e dos prontuários; Secretária1 **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Experiências e...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Palavrizar e Flexus Tempo inteiro

    Secretária ou secretário para atendimento dos alunos presenciais e on-line, fazer matrículas, marcar aulas particulares, marcar plantões de dúvidas, entre outras coisas Habilidades de vendas e experiência anterior é importante Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária **Local**: São Paulo Salário a combinar **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc..; - Participar de reuniões e redigir atas; - Organizar viagens para executivos; - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam...