Analista Administrativo Contrato I

**Aproveitando as oportunidades globais**

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Neste momento temos uma oportunidade interessante para Analista Administrativo de Contrato I se junte a nossa equipe em tempo integral no escritório FLSmidth no Brasil.

**Responsabilidades/Atividades***:**Fazer o acompanhamento do contrato acordado junto ao cliente desde o início da cadeia, que é o acolhimento da consulta do cliente, até a entrega do produto final objeto da consulta;**:

- **Da fase de iniciação do contrato:
***Participar de KOM (reuniao inicial do projeto), Elaborar atas de reunião, Preencher o check-list, Fazer a conferência e a guarda dos documentos do projeto, Fazer a leitura do contrato e a Verificação do escopo do projeto;**:

- **Na fase de planejamento:
***Participar de reuniões de planejamento de aquisições, Participar e auxiliar o gestor na elaboração de embarques (quando aplicável); Elaborar planos de faturamento para a entrega de equipamentos (quando aplicável); Ter entendimento em impostos e valoração do embarque (quando aplicável); Auxiliar na elaboração do cronograma; Auxiliar na análise dos riscos; Participar de reuniões com clientes e fornecedores.**:

- **Na fase de Execução:
***Gerar as requisições de compra; Ter um entendimento técnico dos desenhos e especificações do produto e fazer sua remessa para a requisição; Identificar custo-alvo para as requisições; Controlar o escopo de fornecimento; Reservar no sistema as peças de estoque objeto da consulta do cliente e/ou elaborar solicitações de compras para os itens da consulta que não estiverem em estoque, a partir de informações vindas da área comercial, engenharia e relatórios do sistema, para garantir a fabricação dos componentes de acordo com as especificações técnicas e condições comerciais acordadas com o cliente; Fazer remessas e retornos de materiais destinados a fabricacao, teste e consertos; Fazer interfaces entre as áreas (Fiscal, Suprimentos, Qualidade, Logistica, Almoxarifado) para executar a entrega do material ou do serviço ao cliente); Organizar documentos para fins de entrega, tais como notas fiscais, romaneios, lista de materiais; Fazer a carga dos documentos em portais; Auxiliar o gestor na preparação dos relatorios de progresso; Elaborar cobranças e boletins de medição ao cliente; Fazer a mobilização do supervisor de campo em interface com as areas pertinentes; Fazer o registro das lições aprendidas durante a condução do projeto (quando aplicavel);**:

- **Na fase de Monitoramento e Controle;
***Acompanhar o plano de execução para garantir a conformidade; Auxiliar nas ações de mitigação em casos de desvios; Auxiliar no monitoramento dos custos; Notificar as partes interessadas quando pertinente as suas atividades; Acompanhar a evolução e fluxo de desdobramento de pedidos, realizando atualização de relatórios junto as áreas de suporte (engenharia, suprimentos, qualidade, logística, almoxarifado, fiscal); Monitorar o avanço do projeto; monitorar os riscos identificados no projeto**:

- **Na fase de Encerramento;
***Finalizar o registro das lições aprendidas do contrato; Organizar a reunião de fechamento (quando aplicável) e os documentos para a passagem de bastão para a área de pós-venda.**Formação e/ou Especialização**:

- **Superior completo em engenharia mecânica/ produção, Administração e/ou áreas a fins.**:

- **Experiência Profissional em areas correlatas em projetos e administração comercial**:

- **Inglês Intermediário**:

- **Espanhol intermediario (desejavel)**:

- **Conhecimento em ERP**:

- **Excel / Word**:

- **MS-Project
**OBS**:Essa oferta de trabalho é regida pela Lei nº 8213/91 que incentiva a inclusão da pessoa com deficiência no mundo do trabalho.**

**O que oferecemos?**
- **Salário competitivo**
- **Plano de saúde**
- **Seguro de vida**
- **Vale refeição