Administrative Partner

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil Meta Tempo inteiro

**Administrative Partner Responsibilities**:

- Coordinate internal and external meetings
- Manage complex calendar set-up and movement
- Prepare expense reports and purchase requisitions
- Coordinate both domestic and international travel arrangements
- Organize space planning, strategic offsite events and team all-hands meetings
- Build cross-functional relationships between departments
- General office duties as needed

**Minimum Qualifications**:

- 3+ years of relevant experience providing administrative support to 1 or more executives
- 3+ years of relevant experience coordinating travel logistics on behalf of 1 or more executives
- 3+ years of relevant calendar management and expense report management experience for 1 or more executives
- Experience balancing competing priorities
- Experience with Microsoft Office and Google Suite
- Portuguese and English fluency

**Preferred Qualifications**:

- BA/BS

**About Meta**: Meta builds technologies that help people connect, find communities, and grow businesses. When Facebook launched in 2004, it changed the way people connect. Apps like Messenger, Instagram and WhatsApp further empowered billions around the world. Now, Meta is moving beyond 2D screens toward immersive experiences like augmented and virtual reality to help build the next evolution in social technology. People who choose to build their careers by building with us at Meta help shape a future that will take us beyond what digital connection makes possible today—beyond the constraints of screens, the limits of distance, and even the rules of physics.

  • Administrative Partner

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Meta Tempo inteiro

    **Administrative Partner Responsibilities**:- Coordinate internal and external meetings- Manage complex calendar set-up and movement- Prepare expense reports and purchase requisitions- Coordinate both domestic and international travel arrangements- Organize space planning, strategic offsite events and team all-hands meetings- Build cross-functional...

  • Analyst, Partner Support

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Luminate Tempo inteiro

    **ROLE** The Analyst, Partner Support is a critical hire for our Partner Support function. The Analyst will work closely with the global Partner Support team in an operational role to implement and support initiatives to help our grantee partners become more impactful. This role will support our team’s administrative and project management capabilities....

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiro

    VAGA PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Auxiliar o setor financeiro com contas a pagar e receber Elaboração de relatórios e planilhas diversas. Experiência/Conhecimentos:Experiência na área Horário de Trabalho:Segunda à quinta das 07h00 as 17h00 e sexta das 07h00 às 16h00. Salário:A combinar Benefícios:Vale transporte...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiro

    VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Apoio às rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, envio/recebimento de malotes, controle e envio de amostras, solicitação de motoboy, rateio de custos, compras de itens improdutivos, registro de rastreios e lançamentos de notas fiscais no Protheus, além de organizar...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiro

    VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Apoio às rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, envio/recebimento de malotes, controle e envio de amostras, solicitação de motoboy, rateio de custos, compras de itens improdutivos, registro de rastreios e lançamentos de notas fiscais no Protheus, além de organizar...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiro

    VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Apoio às rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, envio/recebimento de malotes, controle e envio de amostras, solicitação de motoboy, rateio de custos, compras de itens improdutivos, registro de rastreios e lançamentos de notas fiscais no Protheus, além de organizar...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiro

    VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Apoio às rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, envio/recebimento de malotes, controle e envio de amostras, solicitação de motoboy, rateio de custos, compras de itens improdutivos, registro de rastreios e lançamentos de notas fiscais no Protheus, além de organizar...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiro

    VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EM GUARULHOS-SP Atividades:Apoio às rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, envio/recebimento de malotes, controle e envio de amostras, solicitação de motoboy, rateio de custos, compras de itens improdutivos, registro de rastreios e lançamentos de notas fiscais no Protheus, além de organizar...

  • Administrative Business Partner, Google Cloud

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Google Tempo inteiro

    **Minimum qualifications**:- Bachelor's degree or equivalent practical experience.- 5 years of experience in executive support, project management, or event planning.- Ability to speak and write in English and Portuguese fluently.**Preferred qualifications**:- Experience serving as a project lead from conception to completion.- Interest and experience in...

  • Gerente administrativo

    Há 5 dias

    Mairiporã, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiro

    VAGA PARA GERENTE ADMINISTRATIVO EM MAIRIPORÃ-SP Atividades:Gestão e coordenação das áreas Financeira, Contábil, Fiscal, RH/DP, Compras e Faturamento. Planejamento orçamentário, controle de custos, fluxo de caixa e indicadores gerenciais Garantia do cumprimento das obrigações legais, fiscais e trabalhistas Liderança de equipes e apoio à diretoria...