Secretária Executiva

Há 7 horas

Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.

**Principais Responsabilidades**:

- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;
- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;
- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;
- Preparar documentos, relatórios e atas de reuniões;
- Gerenciar comunicações com clientes, parceiros e fornecedores;
- Conferência das faturas bancárias dos cartões da empresa;
- Atender telefone, anotar recados, autorizar ou não entrada de pessoas na diretoria.

**Requisitos e Qualificações**:

- Superior completo em Administração, Secretariado, Letras ou áreas afins;
- Pacote Office Avançado;
- Experiência como secretária executiva.

**Características desejadas**:

- Inglês Fluente (leitura, escrita e conversação).

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Acerta Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva Local: Empresa de médio porte – Barra da Tijuca, RJ Horário: Segunda a sexta-feira (horário comercial) Modelo: PresencialDescrição da vaga: A empresa busca uma Secretária Executiva organizada, pró-ativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo o bom fluxo das rotinas...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reunião Organização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários Responsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do CEO, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc. - Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas - Organizar viagens para executivos - Organização de eventos - Lidar com documentos...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Sinergia Educação Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos. Responsabilidades e atribuições Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José Do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...