Assistente Administrativo

Há 2 dias

Natal, Brasil VILA Tempo inteiro

**Descrição da vaga**:
Realizar a digitalização e arquivamento de contratos, medições, notas fiscais, diário de obra e demais documentos, mantendo-os organizados no sistema interno, drive e nas pastas físicas;
Efetuar conferência diária dos documentos obrigatórios e planilhas (ASO, fichas de EPI, contratos, PPRA, PCMSO, etc.), garantindo que estejam atualizados e disponíveis para fiscalização e controle interno;
Inserir no sistema os recibos e comprovantes de despesas, como materiais, transporte, alimentação e taxas diversas, visando o correto reembolso e controle financeiro da obra;
Criar e alimentar planilhas de controle de custos, consumo de materiais, horas trabalhadas, produtividade e prazos, auxiliando na gestão e no acompanhamento da obra;
Manter atualizados os registros de cronograma, custos, controle de equipamentos e materiais, realizando backups periódicos para garantir a segurança dos dados;
Organizar e apresentar ao setor financeiro os comprovantes de despesas, reembolsos e movimentações financeiras da obra, assegurando alinhamento e acerto de valores;
Realizar solicitações de materiais, ferramentas, EPIs e insumos necessários para o andamento da obra, utilizando sistema interno ou planilhas de controle;
Realizar deslocamentos para órgãos públicos, cartórios, prefeituras e fornecedores, acompanhando o andamento de processos, retirando documentos, materiais ou mercadorias necessárias para o andamento da obra;
Apoiar na organização de reuniões da obra, elaborando atas, controlando pautas, acompanhamento de pendências e repasse das informações aos envolvidos;
Realizar acompanhamento e controle de licenças, alvarás, autorizações e demais documentos legais necessários para o andamento da obra, alertando sobre prazos de vencimento;
Fazer cotações e solicitar propostas de fornecedores e prestadores de serviço, comparando preços, prazos e condições, para apoiar nas contratações da obra;
**Requerimentos**:
Curso técnico em Administração ou ou áreas correlatas ou Ensino superior cursando em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Vivência anterior no segmento da construção civil será um diferencial;
CNH válida e ativa (obrigatório);
Adaptabilidade e flexibilidade;
Trabalhar em equipe;
Saber trabalhar com metas e prazos.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Feitosa & Novais Tempo inteiro

    Descrição da oportunidade:Buscamos uma Assistente Administrativo organizada e proativa para atuar em nosso escritório.O profissional será responsável pela rotina administrativa REQUISITOS:Experiência comprovada em tarefas administrativas; Domínio do pacote Office; Excelente Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Feitosa & Novais Tempo inteiro

    Descrição da oportunidade:Buscamos uma Assistente Administrativo organizada e proativa para atuar em nosso escritório. O profissional será responsável pela rotina administrativa REQUISITOS:Experiência comprovada em tarefas administrativas; Domínio do pacote Office; Excelente Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil ContAiDP Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Natal (Lagoa Nova). **Principais Responsabilidades**: Suporte na gestão de contratos e controle de prazos. Elaboração e análise de relatórios financeiros e administrativos. Apoio ao setor de contratos, fundiário, compras, controle de estoque e gestão de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil PAIVA SERVICOS Tempo inteiro

    O **Assistente Administrativo** é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerenciamento de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Natal, Brasil PAIVA SERVICOS Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo desempenhará as seguintes atribuições: - Atendimento a colaboradores e suporte administrativo - Planejamento e organização de escala de folgas dos colaboradores - Emissão de relatórios e controle de planilhas - Apoio à gestão - Organização e monitoramento de viagens realizadas pelos colaboradores

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil SONDARH Tempo inteiro

    Empresa em Natal-RN contrata 01 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A). Entre as principais atribuições do (a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) estão: Realizar compra de materiais e equipamentos; Realizar cotação e negociação com fornecedores; Emitir pedidos e acompanhar o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociada, dar entradas de notas...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Feitosa & Novais Tempo inteiro

    Descrição da oportunidade:Buscamos uma Assistente Administrativo organizada e proativa para atuar em nosso escritório. O profissional será responsável pela rotina administrativa REQUISITOS:Experiência comprovada em tarefas administrativas;Domínio do pacote Office;Excelente Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas; Habilidade de...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Feitosa & Novais Tempo inteiro

    Descrição da oportunidade:Buscamos uma Assistente Administrativo organizada e proativa para atuar em nosso escritório. O profissional será responsável pela rotina administrativa REQUISITOS:Experiência comprovada em tarefas administrativas;Domínio do pacote Office;Excelente Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas; Habilidade de...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Feitosa & Novais Tempo inteiro

    Descrição da oportunidade: Buscamos uma Assistente Administrativo organizada e proativa para atuar em nosso escritório. O profissional será responsável pela rotina administrativa REQUISITOS: Experiência comprovada em tarefas administrativas; Domínio do pacote Office; Excelente Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas; Habilidade de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Natal, Brasil Feitosa & Novais Tempo inteiro

    Descrição da oportunidade: Buscamos uma Assistente Administrativo organizada e proativa para atuar em nosso escritório. O profissional será responsável pela rotina administrativa REQUISITOS: Experiência comprovada em tarefas administrativas; Domínio do pacote Office; Excelente Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas; Habilidade de...