Assistente de Faturamento

Há 6 dias

Rio Claro, Brasil OXYNOBRE GASES INDUSTRIAIS LTDA Tempo inteiro

O Assistente de Faturamento é responsável por assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais relacionados às operações de gases medicinais e industriais. Essa função é crucial para o bom andamento dos processos financeiros e logísticos da empresa, garantindo o cumprimento das legislações vigentes e a satisfação dos clientes através da precisão e eficiência em suas atividades.

**1.** **Emissão de Notas Fiscais**:

- Emitir notas fiscais para vendas, devoluções, remessas, transferências, bonificações e consertos, garantindo que todas estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente e as especificações do setor.
- Quando efetuar vendas para outro estado a não contribuintes, deverá informar ao setor Fiscal para seguir corretamente as exigências fiscais, incluindo a geração da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE).
- Verificar e corrigir as notas ficais rejeitadas pela SEFAZ.

**2.** **Gestão de Ordens e Notas de Serviços**:

- Emitir ordens e notas fiscais de serviços, de forma precisa, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as normas internas e legislações.

**3.** **Suporte Técnico para Motoristas**:

- Oferecer suporte aos motoristas na utilização de tablets para emissão de notas fiscais e cadastro de clientes, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente.

**4.** **Conferência e Fechamento de Viagem**:

- Realizar analise da carga confrontando a conferencia física realizada pela área de logística com dados da nota fiscal e as informações registradas no sistema. Durante essa etapa, é crucial identificar qualquer discrepância entre os itens recebidos e os documentação. Em caso de detecção de anomalias, proceder com as correções necessárias nos registros. Após a correção dos erros, o próximo passo é concluir a viagem no sistema, assegurando que ele reflete com precisão a situação existente.
- Repasse físico do acerto de viagem ao setor financeiro.

**5.** **Emissão e Despacho de Manifestos**:

- Preparar e despachar manifestos que acompanharão as cargas, facilitando a logística até o cliente final de forma eficiente e conforme os requisitos legais.

**6.** **Controle de Cilindros e Matéria-Prima**:

- Gerenciar o controle de cilindros nos clientes e nas instalações da empresa, bem como o controle de matéria-prima por lotes, para garantir a rastreabilidade e o uso eficiente dos recursos.

**7.** **Inventário e Relatórios**:

- Manter um inventário atualizado com o controle de movimentação diária de cilindros no sistema, assegurando a precisão dos dados.
- Emitir relatórios detalhados sobre o controle de estoque e vendas para apoio à gestão estratégica da empresa.

**8.** **Organização de Faturamentos para Protocolação - Fundo municipal de Rio Verde**:

- Separar e organizar os faturamentos destinados ao fundo de Rio Verde, garantindo sua correta protocolação na Secretaria de Saúde, UPA e SAMU da cidade, em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.

**9.** **Orientações a cliente e colaboradores**:

- Prestar suporte, orientando clientes e colaboradores sobre processos da área de faturamento.

  • Assistente de faturamento

    4 semanas atrás

    Rio Claro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE FATURAMENTO - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência Emitir notas de vendas e remessas, respeitando as solicitações de clientes externos e internos, a fim de garantir o faturamento da unidade e evitar extravios de materiais. Requisitos experiência na área de faturamento Benefícios Almoço servido na empresa (não desconta nada do...

  • Assistente De Faturamento

    2 semanas atrás

    Rio Claro, Brasil Grupo Viviani Tempo inteiro

    GRUPO VIVIANIFIAT VIVIANI - RIO CLAROInformações geraisRio Claro - SP(também cobre: Analândia - SP, Araras - SP, Corumbataí - SP, Ipeúna - SP, Iracemápolis - SP, Itirapina - SP, Leme - SP, Piracicaba - SP, Santa Gertrudes - SP )DescriçãoEstamos em busca de um Assistente de Faturamento para integrar nossa equipe.Procuramos por alguém organizado,...

  • Assistente administrativo de faturamento

    Há 21 horas

    RIO CLARO, Brasil STAVIAS STANOSKI TERRAPLENAGEM PAVIMENTACAO E OBRAS LTDA Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP. Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Faturamento para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    Há 23 horas

    Rio Claro, Brasil Stavias Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP. Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Faturamento para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    Há 2 dias

    Rio Claro, São Paulo, Brasil Stavias Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Local de trabalho:Rio Claro/SP.Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você Buscamos um(a)Assistente Administrativo de Faturamentopara fazer parte da nossa equipe.As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos fiscais e...

  • Assistente de Faturamento

    3 semanas atrás

    RIO CLARO, Brasil Grupo Base Tempo inteiro

    Emitir notas de vendas e remessas, respeitando as solicitações de clientes externos e internos, a fim de garantir o faturamento da unidade e evitar extravios de materiais. Requisitos:experiência na àrea de faturamento BenefíciosAlmoço servido na empresa por conta da empresa (não desconta nada do colaborador)Cesta básica físicaConvênio...

  • Assistente de Faturamento

    Há 4 dias

    Rio Claro, Brasil Grupo Base Tempo inteiro

    Emitir notas de vendas e remessas, respeitando as solicitações de clientes externos e internos, a fim de garantir o faturamento da unidade e evitar extravios de materiais. **Requisitos**: experiência na área de faturamento Benefícios Almoço servido na empresa por conta da empresa (não desconta nada do colaborador) Cesta básica física Convênio...

  • Assistente de Faturamento

    Há 12 horas

    Rio De Janeiro, Brasil Prosaúde Medicina Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: administração,ciencias contabeis,economia,gestão empresarial **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 horas semanais de segunda a sexta com disponibilidade aos sábados. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 4,50 **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente De Faturamento

    2 semanas atrás

    Rio Claro, Brasil Grupo Base Tempo inteiro

    Emitir notas de vendas e remessas, respeitando as solicitações de clientes externos e internos, a fim de garantir o faturamento da unidade e evitar extravios de materiais.Requisitosexperiência na àrea de faturamentoBenefíciosAlmoço servido na empresa por conta da empresa (não desconta nada do colaborador)Cesta básica físicaConvênio MédicoConvênio...

  • Assistente de Faturamento

    2 semanas atrás

    Rio Claro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Emitir notas de vendas e remessas, respeitando as solicitações de clientes externos e internos, a fim de garantir o faturamento da unidade e evitar extravios de materiais.Requisitos:experiência na àrea de faturamentoBenefíciosAlmoço servido na empresa por conta da empresa (não desconta nada do colaborador)Cesta básica físicaConvênio...