Assistente de Facilities

Há 3 dias

Sao Paulo, Brasil Grupo AFA Tempo inteiro

**Somos o Grupo AFA, um grupo de empresas focado em oferecer soluções inteligentes e personalizadas, muito além das fronteiras do Direito.**

Essencial para manter a organização e promover a agilidade de uma companhia, as **facilities** englobam serviços importantes do dia a dia, como limpeza, portaria e segurança.

**O que você irá fazer**:

- Organizar e inventariar materiais de expediente;
- Revisar e analisar o funcionamento das instalações da empresa (elétrica, hidráulica, alvenaria e móveis);
- Acompanhar serviços prestados por terceiros em obras e reformas do escritório;
- Buscar alternativas de melhorias para as instalações da empresa;
- Acompanhar cronograma das atividades das copeiras e das faxineiras;
- Reportar atividades das empresas terceirizadas de facilities;
- Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de notas fiscais e boletos dos prestadores de serviços da área administrativa para a área Financeira.
- Auxiliar na administração das atividades de recepcionistas e copeira.
- Direcionar atividades da Auxiliar de Facilities.

**Qualificações necessárias**:

- Superior completo ou Curso Técnico ou cursando em Secretariado, Hotelaria, Turismo, Administração, Comunicação Social, Marketing ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada com atendimento ao cliente e recepção em empresas de serviços, como escritórios de advocacia, hotéis, aeroportos, laboratórios e hospitais;
- Experiência comprovada na área de Facilities.

**Habilidades Interpessoais (Soft Skills)**:

- Organização;
- Agilidade;
- Educação;
- Competências de comunicação oral e escrita;
- Proatividade.

**O que oferecemos**:

- Assistência médica e odontológica (coparticipação);
- Vale Refeição;
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
- Reembolso creche ? às mães ou pais que possuam a guarda de seus filhos (para cada filho, pelo período de 1 ano, a contar do retorno da licença maternidade, condicionado à comprovação de despesas com creche ou instituição análoga);
- Cursos de Capacitação Profissional;
- Cursos de Pacote Office;
- Day Off de Aniversário;
- Espaço de Descompressão;
- Possibilidade de aumento salarial ou benefícios a depender das skills.

**Tipo de regime**:

- CLT | presencial

**Horário de trabalho**:

- Segunda a quinta, das 8h às 18h
- Sexta, das 09h às 18h

**Saiba mais sobre nós**:

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