Assistente Administrativo
Há 4 dias
**Objetivo do Cargo**: O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as operações diárias da empresa, realizando atividades relacionadas à logística de documentos, comunicação interna e externa, controle de amostras e processos administrativos diversos. Este profissional deve atuar de forma organizada, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficácia nas tarefas atribuídas.
**Principais Responsabilidades**:
- **Atendimento Telefônico**: Receber e fazer ligações telefônicas, fornecendo informações, orientando e direcionando as chamadas para os setores competentes.
- **Envio e Recebimento de Malotes**: Organizar e controlar o envio e recebimento de malotes, garantindo a distribuição adequada de documentos e correspondências.
- **Controle de Amostras**: Receber amostras de fornecedores, realizar a conferência de qualidade e quantidade, e encaminhá-las aos setores responsáveis.
- **Envio de Amostras**: Coordenar o envio de amostras para clientes e fornecedores, utilizando os serviços de correios, FedEx, DHL, ou outras transportadoras, garantindo que os prazos e processos sejam cumpridos corretamente.
- **Rateio de Custos**: Realizar o rateio das despesas dos fornecedores entre os departamentos, mantendo os registros financeiros atualizados.
- **Solicitação de Motoboy**: Solicitar serviços de motoboy quando necessário e controlar o rateio dos custos desses serviços entre as áreas responsáveis.
- **Controle de Compras de Improdutivos**: Efetuar a compra e o controle de itens improdutivos, garantindo o abastecimento adequado conforme a demanda.
- **Lançamento de Notas Fiscais**: Lançar as notas fiscais no sistema Protheus, conforme os processos e controles financeiros da empresa.
- **Devolução de Amostras**: Gerenciar o processo de devolução de amostras quando necessário, mantendo a documentação organizada e conforme os procedimentos internos.
**Requisitos e Qualificações**:
- **Escolaridade**: Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas será um diferencial.
- **Experiência**: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.
- **Habilidades Técnicas**:
- Pacote Office (nível intermediário).
- Conhecimento básico em sistemas de gestão, como Protheus, será considerado um diferencial.
- **Competências Comportamentais**:
- Habilidade para multitarefa e organização.
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Proatividade e agilidade na resolução de problemas.
**Características Desejáveis**:
- Boa capacidade de organização e planejamento.
- Facilidade para lidar com demandas de diferentes departamentos e hierarquias.
- Capacidade de adaptação a novos processos e tecnologias.
Este cargo exige um profissional que seja dinâmico, bem-organizado e com boa capacidade de comunicação, tanto interna quanto externa, com foco no bom andamento das operações, administrativas e logísticas da empresa.
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Guarulhos, Brasil Bebeeadministrativo Tempo inteiroBuscamos um profissional proativo para assumir o papel de Assistente Administrativo, desempenhando funções variadas e contribuindo para o crescimento da nossa equipe.Especificação da VagaO Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas, como gestão de documentos, coordenação de eventos e suporte ao...
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assistente administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil ORIGINAL LUBRIFICANTES Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e de escritório.Responsabilidades:Responder e-mails e atender telefonemasOrganizar documentos e arquivosContato com cliente es afinsAuxiliar nas atividades gerais do departamento,Resoluções de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:- Excel Intermadiário; - Vivência na área de transporte; - Noçõesde logística;- Noçõesde...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Real Parceria Tempo inteiro**Sua oportunidade de emprego chegou!!!!!!!** **Vaga de Assistente Administrativo** **Trabalho Presencial.** **Horário**: Segunda a Sábado, das 09h30 às 18h30; - **Escolaridade**:Ensino Médio Completo; - **Local de Trabalho**: Guarulhos - SP;**Detalhes**: responsável por realizar as demandas administrativas necessárias no cotidiano das empresas e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:- Excel Intermadiário; - Vivência na área de transporte; - Noçõesde logística;- Noçõesde...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil H&R Da Amazônia Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:• Excel Intermadiário;• Vivência na área de transporte;• Noçõesde logística;•...
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Assistente administrativo
Há 4 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil H&R da Amazônia Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:• Excel Intermadiário;• Vivência na área de transporte;• Noçõesde logística;•...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil Transcajuru Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVaga: Assistente Administrativo(a) Local: Guarulhos/SP – Modelo CLT presencial Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de dar suporte em rotinas administrativas?Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo(a) na Transcajuru Principais atividades:Apoio ao Gerente da Filial em rotinas administrativasContato com fornecedores e suporte em...
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Assistente Administrativo De Vendas
Há 6 dias
Guarulhos, Brasil Cennabras Tempo inteiroVaga de Assistente Administrativo de Vendas Descrição:O Assistente Administrativo de Vendas será responsável por auxiliar no suporte administrativo da equipe de vendas, realizando atividades de organização, controle e acompanhamento de processos relacionados às vendas da empresa.Responsabilidades:Elaborar relatórios de vendas e análise de...
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Assistente Administrativo
Há 13 horas
Guarulhos, Brasil BRINQUEDOS LUGO Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO, COM EXPERIÊNCIA EM ROTINAS DE ESCRITÓRIO. ANÁLISE E CADASTRO DE PEDIDOS EM SISTEMA, CONTROLE DE PONTO DOS COLABORADORES, TAREFAS DE RH, INTERFACE COM A CONTABILIDADE E TRANSPORTADORAS, COMPRAS, ENTRE OUTROS. PROFISSIONAL MULTITAREFAS QUE TENHA EXPERIÊNCIA NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS DE UMA EMPRESA. SER ORGANIZADO E...
