Secretária de Diretoria

Há 5 dias

Sao Paulo, Brasil Grupo Alloy MIT Tempo inteiro

Reportando-se diretamente ao CEO com atuação junto a diretoria de governança.

**Requisitos e qualificações**
Suas principais atividades incluirão:
Receber e encaminhar ligações telefônicas destinadas a seu departamento;
Administrar agenda pessoal dos executivos;
Preparar correspondências, tabelas, comunicados;
Elaborar documentos e relatórios internos;
Responsável por organizar os registros das agendas dos diretores, dispondo horários de reuniões e servindo como lembrete aos participantes;
Auxiliar nas tarefas pessoais e operacionais da presidência e diretoria;
Diligenciar reservas de passagens aéreas, de hotéis e de automóveis;
Responsável por manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Rotinas administrativa em Geral.

**Informações adicionais**
Beneficios

Vale Transporte; Assistência Médica; Café da manhã e Almoço na empresa (sem desconto);

Formação Acadêmica

Ensino Superior Comppleto ou cursando em Secretariado.

Experiência

Experiência anterior como Secretaria Executiva e rotinas administrativas, Pacote Office Intermediário.

Diferencial: Inglês e espanhol;

Salário

A combinar.

**Olhar AlloyMit: inovação e tecnologia aliadas para o desenvolvimento em todos os setores**

Somos uma empresa global com presença local. Possuímos uma carteira de participações e investimentos composta por empresas em diferentes setores da economia em diversos estágios de desenvolvimento. Nossa busca é incansável para encontrar oportunidades de melhorar e gerar eficiência nos segmentos que atuamos.

Inovação e tecnologia assumem um papel estratégico no posicionamento competitivo do Grupo AlloyMit e traduzem-se num exercício constante de concepção, experimentação e implementação de novas ideias e soluções que permitem o desenvolvimento de negócios competitivos, que garantem a criação de valor para todos os stakeholders.

**Onde atuamos?**

O grupo AlloyMit atua nos principais setores da economia, de forma estratégica e tecnológica. Sendo eles:

- Engenharia;
- Finance;
- Investimentos;
- Franquias;
- Terceirização;
- Telecom;
- Consultoria, Impostos e Auditoria;
- Social.
- Health insurance

  • Secretária de Diretoria

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Caixa Vida e Previdência Tempo inteiro

    A Caixa Vida e Previdência tem uma grande variedade de seguros de vida, planos de previdência e prestamista. Por aqui, trabalhamos com soluções de todos os tipos e custos para atender diferentes perfis de clientes. Afinal, o nosso propósito é **cuidar das famílias brasileiras**. Diariamente, olhamos para o Brasil para entender o presente e contribuir...

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**: - Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. - Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. - Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. - Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. -...

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Secretária Executiva Diretoria

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Real Open Bank Tempo inteiro

    A Real Open Bank em fase de crescimento está selecionando Secretária Executiva para empresa localizada em São Paulo. Principais responsabilidades e atribuições: Gestão da agenda e compromissos da diretoria; Organização e acompanhamento de reuniões e viagens; Controle de prazos e follow-ups estratégicos; Organização de documentos e contratos...

  • Secretária Escolar

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    **Colégio Particular de São José dos Campos contrata Secretária Escolar!** Atividades a serem desenvolvidas: - Realizar procedimentos e atividades no sistema de gestão escolar; - Configuração do sistema acadêmico para início de ano (Alunos, Turmas, - Professores, Calendário, Horários de Aula); - Atualização de Prontuários de alunos de...

  • *vaga Pública* Secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    Secretária - Diretoria Geral - Guarulhos Join to apply for the *vaga Pública* Secretária - Diretoria Geral - Guarulhos role at Rede D'Or São Luiz Requisitos Formação Superior Completo Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário) Experiência de 1 a 2 anos Atividades Controlar agenda e reuniões da gerência de enfermagem...

  • Assessor da secretaria geral

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretaria Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretaria Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...