Assistente Societário

Garantir a conformidade legal, tributária e documental das empresas clientes, por meio da execução e acompanhamento de processos societários e administrativos de média e alta complexidade, assegurando qualidade técnica, regularidade fiscal e cumprimento de prazos.

1. Emitir certidões negativas de débitos (federais, estaduais, municipais), certidões da Junta Comercial, cartórios e tribunais, conforme solicitações internas ou dos clientes.

2. Confeccionar, protocolar e acompanhar processos de alvarás e licenças (Corpo de Bombeiros, Sanitário, Ambiental, Localização/Funcionamento, Publicidade, entre outros), assegurando que os clientes operem dentro da legalidade.

3. Conduzir processos administrativos de média e alta complexidade junto a órgãos públicos (Prefeituras, Receita Federal e Estadual), incluindo parcelamentos, regularizações, inscrições, reativações e encerramentos, com domínio técnico e atenção a detalhes legais e normativos.

4. Executar e acompanhar processos societários como constituição, alteração, transformação e encerramento de empresas (EI, LTDA, SS, SSP), zelando por exatidão técnica e cumprimento das normas legais.

5. Apoiar na elaboração e protocolo de solicitações de regimes especiais e benefícios fiscais (COMPETE, Substituto Tributário, Consumidor Final), com orientação da liderança ou analista responsável.

6. Realizar levantamento de pendências fiscais dos clientes (federal, estadual e municipal) e encaminhar para os setores responsáveis para tratativas.

7. Organizar e atualizar dados e documentos dos clientes no sistema e pastas internas, principalmente em processos de constituição ou transferência, assegurando integridade e consistência das informações.

8. Publicar documentos no sistema Onvio, garantindo atendimento às exigências legais e normativas.

9. Comunicar-se com outras áreas para esclarecimentos e suporte, representando o setor na ausência do analista/líder, quando necessário**.**

10. Acompanhar e revisar rotinas executadas por auxiliares, oferecendo suporte técnico e promovendo a qualidade e a continuidade dos processos.

11. Identificar demandas urgentes, reportando ao analista ou liderança para priorização e solução dentro dos prazos legais.

12. Executar outras tarefas da área conforme necessidade e orientação da liderança.