Analista Administrativo de Obras Junior

2 semanas atrás

São José do Rio Preto, Brasil EMAIS URBANISMO Tempo inteiro

**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.

**Atribuições e Responsabilidades**:

- Acompanhar o agendamento e a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais;
- Realizar a conferência de documentação de empresas terceirizadas para liberação junto à equipe de Segurança do Trabalho e integração de novos colaboradores;
- Manter contato direto com contratadas, solicitando documen?tações conforme checklist previamente definido;
- Verificar e organizar a documentação obrigatória dos empreiteiros, assegurando que todos os requisitos estejam em conformidade para liberação de pagamento (Comprovantes de recolhimento de FGTS e INSS; Comprovantes de entrega de vale
- transporte, cesta básica e/ou alimentação; Apólice ou comprovante de seguro de vida dos colaboradores alocados na obra; Comprovante de contribuição sindical; Documentos de rescisão contratual, quando aplicável; GFIP/SEFIP, holerites, folha de pagamento; Cartão de ponto e controle de portaria);
- Emitir e arquivar certificados dos treinamentos ministrados, garantindo o registro adequado e a rastreabilidade das capacitações;
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados a colaboradores, terceiros e processos administrativos da área;
- Realizar o lançamento de pagamentos, conforme demanda;
- Receber medições de obra, conferir documentação dos colaboradores alocados e analisar conformidade para liberação de pagamento a terceiros.
- Gerar pedidos de compra e realizar lançamentos no sistema após conferência da nota fiscal, garantindo a regularização da obra e o fluxo correto dos pagamentos;
- Emitir e controlar os documentos relacionados à segurança do trabalho para funcionários próprios e terceiros atuantes em obras ou no escritório, acompanhando sua atualização e revisão, se necessário (PGR, PMCSO, Ordem de Serviços, Ficha de EPI’s, necessidade de treinamentos;
Verificar se todos os colaboradores em atividade nas obras estão com as documentações de segurança emitidas e dentro do prazo de validade;
- Executar outras atividades correlatadas a critério de seu superior imediato

**Requisitos**:
Ensino Médio Completo

Conhecimento em informática;
Domínio em sistemas e pacote office;
Desejável vivência em rotinas da área administrativa;
Conhecimento no sistema SAP (diferencial)

Conhecimento em legislação trabalhista (diferencial)

CNH B

**Benefícios**:
No benefit specified

  • Analista Administrativo de Obras Junior

    2 semanas atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Emais Urbanismo Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**: Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área. **Atribuições e Responsabilidades**: - Acompanhar o agendamento e a realização de exames...

  • Analista Administrativo De Obras Junior

    Há 5 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Emais Urbanismo Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**:Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.**Atribuições e Responsabilidades**:- Acompanhar o agendamento e a realização de exames...

  • Analista Administrativo de Obras Junior

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Emais Urbanismo Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**:Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.**Atribuições e Responsabilidades**:- Acompanhar o agendamento e a realização de exames...

  • Administrativo de Obra Jr

    2 semanas atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Tarraf Empreendimentos Imobiliários Tempo inteiro

    Oportunidade para Administrativo de Obra Jr.Sua Missão: Atuar como o elo entre a obra e a administração da empresa, garantindo a eficiência e a organização de todos os processos relacionados à execução dos projetos. Principais Responsabilidades: - Acompanhar e controlar o cronograma físico-financeiro da obra, realizando medições periódicas e...

  • Analista de Atendimento Junior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OSEL - Obras Sociais e Educacionais de Luz Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    OSEL - Obras Sociais e Educacionais de Luz está em busca de um Analista de Atendimento Junior para se juntar ao nosso time.Como Analista de Atendimento Junior, você será responsável por auxiliar na prestação de serviços e suporte ao cliente, garantindo a satisfação e o bem-estar dos usuários.Este cargo é ideal para alguém que busca desenvolver...

  • Analista Administrativo Júnior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$32.000 - R$61.686

    Perfil do Analista Administrativo JúniorO cargo de Analista Administrativo Júnior é uma oportunidade para que você contribua com sua habilidade e conhecimento em análise e gestão administrativa.Suas tarefas incluem realizar cotações de serviços de fornecedores externos, priorizando qualidade, prazo e custo-benefício. Você também analisará...

  • Analista Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Administradora de Bens Tempo inteiro

    **Analista Administrativo de Obras****Responsabilidades**:- Supervisionar e coordenar todas as atividades administrativas relacionadas às obras industriais e residenciais da empresa.- Elaborar e gerenciar planilhas de custos, orçamentos e cronogramas físico-financeiros.- Acompanhar o andamento das obras, assegurando o cumprimento de prazos e padrões de...

  • Analista Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Grupo Impper Tempo inteiro

    **Descrição**: Diariamente: - Monitoramento de entrada e saída dos serviços e colaboradores pela catraca; - Conferir e lançar todas as notas fiscais da obra, acompanhando o processo do início ao fim. - Realizar o romaneio e Armazenamento de Notas Fiscais; - Manter as planilhas da área sempre atualizadas. Mensalmente: - Verificar a liberação para...

  • Analista Administrativo De Obras

    Há 5 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Grupo Impper Tempo inteiro

    **Descrição**:Diariamente:- Monitoramento de entrada e saída dos serviços e colaboradores pela catraca;- Conferir e lançar todas as notas fiscais da obra, acompanhando o processo do início ao fim.- Realizar o romaneio e Armazenamento de Notas Fiscais;- Manter as planilhas da área sempre atualizadas.Mensalmente:- Verificar a liberação para pagamentos...

  • Analista Fiscal Junior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Analista Fiscal Junior para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Salario:R$ 3. 100,00 Horário:08h12 as 18h00. Responsabilidades:Lançamento e conferência de notas fiscais (entrada e saída). Apuração de impostos diretos e indiretos (ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL). Emissão de guias de recolhimento....