Analista Administrativo de Obras Junior

Há 4 dias

São José do Rio Preto, Brasil EMAIS URBANISMO Tempo inteiro

**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.

**Atribuições e Responsabilidades**:

- Acompanhar o agendamento e a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais;
- Realizar a conferência de documentação de empresas terceirizadas para liberação junto à equipe de Segurança do Trabalho e integração de novos colaboradores;
- Manter contato direto com contratadas, solicitando documen?tações conforme checklist previamente definido;
- Verificar e organizar a documentação obrigatória dos empreiteiros, assegurando que todos os requisitos estejam em conformidade para liberação de pagamento (Comprovantes de recolhimento de FGTS e INSS; Comprovantes de entrega de vale
- transporte, cesta básica e/ou alimentação; Apólice ou comprovante de seguro de vida dos colaboradores alocados na obra; Comprovante de contribuição sindical; Documentos de rescisão contratual, quando aplicável; GFIP/SEFIP, holerites, folha de pagamento; Cartão de ponto e controle de portaria);
- Emitir e arquivar certificados dos treinamentos ministrados, garantindo o registro adequado e a rastreabilidade das capacitações;
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados a colaboradores, terceiros e processos administrativos da área;
- Realizar o lançamento de pagamentos, conforme demanda;
- Receber medições de obra, conferir documentação dos colaboradores alocados e analisar conformidade para liberação de pagamento a terceiros.
- Gerar pedidos de compra e realizar lançamentos no sistema após conferência da nota fiscal, garantindo a regularização da obra e o fluxo correto dos pagamentos;
- Emitir e controlar os documentos relacionados à segurança do trabalho para funcionários próprios e terceiros atuantes em obras ou no escritório, acompanhando sua atualização e revisão, se necessário (PGR, PMCSO, Ordem de Serviços, Ficha de EPI’s, necessidade de treinamentos;
Verificar se todos os colaboradores em atividade nas obras estão com as documentações de segurança emitidas e dentro do prazo de validade;
- Executar outras atividades correlatadas a critério de seu superior imediato

**Requisitos**:
Ensino Médio Completo

Conhecimento em informática;
Domínio em sistemas e pacote office;
Desejável vivência em rotinas da área administrativa;
Conhecimento no sistema SAP (diferencial)

Conhecimento em legislação trabalhista (diferencial)

CNH B

**Benefícios**:
No benefit specified

  • Página da Vaga | ANALISTA COMERCIAL REGIONAL JUNIOR

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ANALISTA COMERCIAL REGIONAL JUNIOR Tempo inteiro

    Job description Estamos com uma posição de ANALISTA COMERCIAL REGIONAL JUNIOR ! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)!

  • Administrativo De Obras

    Há 4 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade.Gente que faz a diferençaSe você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de Obras.Responsabilidades e atribuiçõesComo...

  • Administrativo Obra

    2 semanas atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro

    **Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.** **Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade. Gente que faz a diferença!** **Se você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de...

  • Administrativo Obra

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro

    Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade.Gente que faz a diferençaSe você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de Obras.Responsabilidades e atribuiçõesComo...

  • Auxiliar Administrativo De Obra

    Há 4 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro

    Horário de trabalho:De segunda a quinta feira das 7h as 17h e sexta feiras das 7h as 16h.Modelo de trabalho:PresencialContratação:Efetivo – CLTNível:ProfissionalDescrição e Responsabilidades:Apoiar a equipe administrativa da obra com atividades de organização e controle de documentos e processos.Realizar a triagem e arquivamento de documentos...

  • Administrativo Júnior

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Tesla Marcações Industriais Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga** Estamos em busca de um(a) Administrativo(a) Júnior proativo(a) e organizado(a) para atuar em um ambiente administrativo dinâmico. Se você tem experiência em rotinas administrativas e deseja fazer parte de uma equipe que preza pela excelência e eficiência, essa oportunidade é para você! Somos uma empresa focada em qualidade e...

  • Aux. Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, SP, Brasil Consultrain Consultoria e Treinamentos Ltda Tempo inteiro

    Organizar e controlar toda a parte administrativa e financeira da obra. Responsável por fazer cumprir os regulamentos de processo definidos. Propor soluções ou melhorias, mudanças sistematização. Criar planilhas e relatórios de controle. Propor alternativas de direção. Diagnostico continuo do processo administrativo de obra. COLETAR A...

  • Analista de Assuntos Regulatórios Júnior

    Há 9 horas

    São Paulo, Brasil Factu Trade Marketing Tempo inteiro

    Analista de Assuntos Regulatórios Júnior Join to apply for the Analista de Assuntos Regulatórios Júnior role at Factu Trade Marketing . Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Analista administrativo Empresa:...

  • Analista de Produto Junior

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Construmarket Tempo inteiro

    Join to apply for the Analista de Produto Junior - Projetos e Obras role at Construmarket Estamos em busca de um(a) Analista de Produtos Junior para atuar junto ao nosso time de Produto, contribuindo para o desenvolvimento e evolução das nossas soluções digitais. Essa pessoa será responsável por conectar as necessidades dos usuários e do negócio com...

  • Estagiário(A) Administrativo

    1 semana atrás

    São José, Brasil Almeida Junior Tempo inteiro

    Descrição da VagaAlmeida Junior nasceu com a convicção de tornar sonhos em realidade.De transformar cidades e regiões com desenvolvimento socioeconômico em oportunidades únicas que mudam a vida das pessoas.Realizar e oferecer o melhor em cada novo shopping exige muito.E este é o nosso grande desafio.Para isso, temos um time diferenciado, campeão,...