Analista Administrativo de Obras Junior

Há 2 dias


São José do Rio Preto, Brasil EMAIS URBANISMO Tempo inteiro

**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.

**Atribuições e Responsabilidades**:

- Acompanhar o agendamento e a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais;
- Realizar a conferência de documentação de empresas terceirizadas para liberação junto à equipe de Segurança do Trabalho e integração de novos colaboradores;
- Manter contato direto com contratadas, solicitando documen?tações conforme checklist previamente definido;
- Verificar e organizar a documentação obrigatória dos empreiteiros, assegurando que todos os requisitos estejam em conformidade para liberação de pagamento (Comprovantes de recolhimento de FGTS e INSS; Comprovantes de entrega de vale
- transporte, cesta básica e/ou alimentação; Apólice ou comprovante de seguro de vida dos colaboradores alocados na obra; Comprovante de contribuição sindical; Documentos de rescisão contratual, quando aplicável; GFIP/SEFIP, holerites, folha de pagamento; Cartão de ponto e controle de portaria);
- Emitir e arquivar certificados dos treinamentos ministrados, garantindo o registro adequado e a rastreabilidade das capacitações;
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados a colaboradores, terceiros e processos administrativos da área;
- Realizar o lançamento de pagamentos, conforme demanda;
- Receber medições de obra, conferir documentação dos colaboradores alocados e analisar conformidade para liberação de pagamento a terceiros.
- Gerar pedidos de compra e realizar lançamentos no sistema após conferência da nota fiscal, garantindo a regularização da obra e o fluxo correto dos pagamentos;
- Emitir e controlar os documentos relacionados à segurança do trabalho para funcionários próprios e terceiros atuantes em obras ou no escritório, acompanhando sua atualização e revisão, se necessário (PGR, PMCSO, Ordem de Serviços, Ficha de EPI’s, necessidade de treinamentos;
Verificar se todos os colaboradores em atividade nas obras estão com as documentações de segurança emitidas e dentro do prazo de validade;
- Executar outras atividades correlatadas a critério de seu superior imediato

**Requisitos**:
Ensino Médio Completo

Conhecimento em informática;
Domínio em sistemas e pacote office;
Desejável vivência em rotinas da área administrativa;
Conhecimento no sistema SAP (diferencial)

Conhecimento em legislação trabalhista (diferencial)

CNH B

**Benefícios**:
No benefit specified


  • Administrativo de Obras

    2 semanas atrás


    São José do Rio Preto, Brasil Vitta Residencial Tempo inteiro

    Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento. Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade. Gente que faz a diferença! Se você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de Obras. Responsabilidades e...

  • Administrativo de Obras

    1 semana atrás


    São José do Rio Preto, Brasil Vitta Residencial Tempo inteiro

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  • Administrativo de Obras

    2 semanas atrás


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    Estamos em busca de um Analista Fiscal Junior para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Salario:R$ ******,00 Horário:08h12 as 18h00. Responsabilidades:Lançamento e conferência de notas fiscais (entrada e saída). Apuração de impostos diretos e indiretos (ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL). Emissão de guias de recolhimento....

  • Administrativo de Obras

    1 semana atrás


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