Assistente Administrativo

Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.

Junte-se a nós #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco.
**Responsabilidades e atribuições** Descrição da Vaga**:

- Receber visitantes e fornecedores, fornecendo informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
- Encaminhar chamadas telefônicas e mensagens para os departamentos relevantes, garantindo uma comunicação eficiente.
- Manter registros organizados e atualizados em sistemas de arquivamento físico e digital, assegurando fácil acesso a informações cruciais.
- Arquivar documentos importantes, como contratos, relatórios e correspondências, seguindo procedimentos de armazenamento apropriados.
- Colaborar com os gerentes em tarefas administrativas diversas, incluindo a preparação de relatórios e apresentações.
- Auxiliar em projetos especiais, conforme solicitado, fornecendo suporte logístico e administrativo necessário.
- Executar tarefas administrativas gerais, tais como organização de reuniões, reserva de salas, controle de estoque de suprimentos de escritório, entre outros, para manter a área funcionando de maneira eficiente.

**Requisitos e qualificações** Requisitos Obrigatórios**:

- Pacote Office
- Formação: Ensino Médio Completo ou Superior em Andamento Disponibilidade para viagens esporádica nas obras.

**Informações adicionais** Benefícios**:

- Vale Alimentação/Refeição;
- Restaurante na empresa;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Assistência médica Unimed;
- Assistencia Odontologica;
- Totalpass;
- Stock Options (Progama de Compra Ações Castor);
- Estacionamento Gratuito.

Na VINCI Energies, nós respiramos a Transformação Digital e a Transição Energética, não apenas como serviços, mas como uma missão que nos move. Nossas equipes são especialistas em desenvolver soluções multitécnicas, desde a concepção até a manutenção, garantindo que cada projeto reflita confiabilidade e eficiência.

Somos uma comunidade de marcas especializadas como Actemium na indústria (Óleo e Gás, Mineração, Metais, Indústria Pesada, Infraestrutura e Fabricação de Painéis Elétricos), Omexom na energia (Geração, Transmissão e Subestação) e Axians em soluções de tecnologia da informação (Data Center e Support Services, Workspace e Networks). Atendemos às necessidades específicas de cada setor com excelência.

Nossa força vem da nossa diversidade e da nossa presença global, que nos une em um ambiente de trabalho onde cada voz é ouvida e cada contribuição é avaliada. Nossa estrutura descentralizada é um dos nossos diferenciais, permitindo que possamos desenvolver a solução que melhor agregue valor para os nossos clientes.

Nossos valores são a bússola que guia cada decisão, cada projeto e cada interação. Confiança, Espírito Empreendedor, Solidariedade, Autonomia e Responsabilidade são vividas diariamente em cada canto da nossa organização.

Ao se juntar ao grupo VINCI Energies, você se tornará parte de uma equipe que trabalha em rede, cuja habilidades e capacidades serão estimuladas para atender os desafios empresariais e às necessidades do mercado. Uma organização que promove o compartilhamento de experiências e conhecimentos dia após dia e a longo prazo.

Se você se vê refletido em nossos valores e aspirações, venha desenvolver seu talento conosco e ajude a moldar um futuro onde a tecnologia e a sustentabilidade caminham lado a lado.