Assistente Administrativo Financeiro

2 semanas atrás


Goiânia, Brasil FIGUEREDO E SANTOS LIMPEZA E CUIDADOS LTDA Tempo inteiro

O(A) Auxiliar Administrativo(a) apoia as áreas de recursos humanos, departamento pessoal, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

**1- Atividades Principais**

A- Atendimento ao cliente e fornecedores, recepcionando os usuários dos serviços da organização, como fornecedores e prestadores de serviços. Intermediar contatos. Coletar dados.

C- Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios. Elaborar e conferir cálculos e planilhas.

E- Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos, reservando de salas de conferência e outros locais de reunião.

F- Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
G- Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
H- Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências.

I- Solicitar materiais em falta e manter o estoque, executando serviços auxiliares de controle de estoque, registrando-os no sistema; Solicitar compra de materiais, pesquisar preços, solicitar materiais junto aos fornecedores, conferir material, elaborar lista de entrega de material.

J- Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações.

K- Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.

L- Fazer o correto preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos.

N- Emitir notas fiscais.

P- Apoiar o DP/RH durante toda a jornada do funcionário.

Q- Assessorar o C-Level

R- Realizar prestação de contas.

S- Elaborar agendas.

T- Reservar hotéis e passagens aéreas.

U- Acompanhar notificações de não conformidade.

**2- Desenvolvimento e Cultura**

A- Participar de reuniões sempre quando solicitado.

B- Participar de treinamentos técnicos.

C- Ler e aplicar os códigos internos descritos no Manual de Integração e Regulamento interno.

E- Participar de reuniões de feedback.

F- Demonstrar capacidade de observação e iniciativa.

G- Demonstrar capacidade de empatia.

H- Demonstar capacidade de organização e negociação.

I- Transmitir credibilidade.



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