Analista Pleno Administrativo

Esta vaga é voltada para o suporte aos cônjuges dos expatriados japoneses da filial Rio de Janeiro. De forma geral, auxiliando as atividades do RIOAG (Departamento administrativo geral) quanto às questões administrativas, expatriados e famílias, além de dar suporte também às atividades voltadas à folha de pagamento e benefícios, eventos e projetos de RH.
**Responsabilidades e atribuições**
- Suporte aos cônjuges dos expatriados japoneses, incluindo atualização do guia de orientações sobre as condições de vida no Rio de Janeiro para HS, atualização da lista das esposas no Sharepoint, promover seminário de segurança, almoço das esposas bem como anunciar informações sobre segurança no Rio de Janeiro.
- Dar suporte ao RIOAG nos processos administrativos, através do apoio às atividades gerais, expatriados, estagiários e orientações às famílias dos expatriados nas questões pessoais e fiscais no Brasil.
- Dar suporte ao SAOAG nas atividades de folha de pagamento para NS/HS, benefícios, gestão da saúde ocupacional e outras questões de recursos humanos.
- Contribuir com a negociação de contratos de tarifas com as companhias aéreas, agências de viagens, etc.
- Coordenar os eventos internos (Festa de final de ano, churrascos, aniversariantes, etc.), participando das comissões e auxiliando na organização e execução e CSR.
- Apoiar o andamento dos processos administrativos da área, por meio do controle e relatório de pagamento de despesas, aquisição de materiais de escritório, solicitação de cartões de visita, cadastro de fornecedores e clientes, negociação e atualização de informações de contratos de serviços, entre outros.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos do departamento visando agilizar e melhorar a qualidade dos dados e serviços por meio da atualização de ferramentas e acompanhamento das tendências de mercado, bem como através de análise de serviços junto a fornecedores e benchmarking.
Executar outras atividades compatíveis com as exigências da organização para o exercício da função.
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo ou qualificação profissional equivalente à função.
- (Desejável) 2 a 3 anos de atuação profissional na área.
- Experiência com expatriados.
- Inglês avançado.
- Japonês avançado.
**Competências Pessoais**:

- Habilidade de trabalhar sob pressão.
- Comunicativo.
- Que trabalha com dinamismo e consegue tomador iniciativas.
- Organizado.
- Bom relacionamento interpessoal.
- Cooperativo.
- Criativo.
- Ágil.
**Informações adicionais**
**Benefícios**:

- Assistência Médica - Bradesco Saúde Top Nacional Quarto (desconto de 1% do prêmio por pessoa/dependente - Valor atual descontado R$ 7,43).
- Assistência Odontológica - Bradesco Saúde (desconto de 1% do prêmio por pessoa
- Valor atual descontado R$ 0,27).
- Vale Refeição ou Alimentação - Valor Fixo mensal de R$1.192.00 (desconto de 10% em folha de pagamento - Valor descontado mensal R$ 119,20).
- Vale Transporte - desconto de até 6% do salário mensal em folha de pagamento.
- Previdência Privada Itaú após 3 meses de contratação.
- Incentivo de Curto Prazo - Máximo até 3,51 salários, dependendo do resultado individual e organizacional.
- PLR sobre lucro - Em média 30% de 1 salário.
- Seguro de Vida.
- Cursos de idioma in-company - Inglês (Cel-lep ou USA Rio) / Japonês (Calj ou ICBJ) ou Espanhol (Cervantes) 100% pago pela empresa, desde que tenha 2 funcionários na mesma turma.
- Subsídio de cursos variados (graduação/pós-graduação/mestrado/doutorado/idiomas/etc.) - entre 35% - 75% após 6 meses de contratação.
- Auxílio creche (crianças até 4 anos R$ 412 por mês).
- Ajuda de custo teletrabalho mensal (R$ 50,00).
- Ajuda de custo para equipamentos de homeoffice no valor teto único de R$ 1.300,00 após 90 dias de contratação (para aquisição de cadeira, monitor extra, mesa, apoio de pés, luminária, mouse ou teclado).
- 50% das horas extras.
- Gympass.