Assistente Operacional
2 semanas atrás
**ASSISTENTE OPERACIONAL - Unidade Campinas (São José/SC)**
**Descrição do Cargo**:
O(a) **Assistente Operacional** prestará apoio direto a Coordenação e Gerência de Operações, contribuindo para a execução de tarefas administrativas, organizacionais e de comunicação interna, garantindo o bom andamento das rotinas da unidade. Atuará como elo entre a Operação e os demais setores, com foco na eficiência, organização e suporte aos processos operacionais e administrativos.
**Principais Responsabilidades**:
- **Apoio à Coordenação/Gerência de Operações**: Auxiliar na organização da agenda, elaboração de relatórios, comunicações, seleção de currículos e agendamento de entrevistas.
- **Comunicação Interna**:Divulgar comunicados, transmitir feedbacks e manter o fluxo de informações claro e eficiente entre a equipe e a liderança.
- **Gestão de Documentos**: Realizar registro, atualização e arquivamento de documentos, assegurando organização e segurança das informações.
- **Atendimento Telefônico**: Prestar suporte no atendimento de chamadas, agendamento de entrevistas e encaminhamento de demandas com clareza e cordialidade.
- **Rotinas Administrativas**: Apoiar na gestão de planilhas (férias, contratos, avaliações, ações internas), controle de estoque de materiais, organização de ações de endomarketing e apoio em pesquisas e eventos.
- **Colaboração com Equipes**: Trabalhar em conjunto com as equipes administrativas, clínicas e demais setores, fornecendo suporte contínuo ao gerente.
- **Organização e Controle**: Acompanhar orçamentos, pautas de reunião, controle da agenda da gestão, avaliação de fornecedores e apoio a compras (materiais, copa, limpeza, etc.).
- **Gestão de Frota**:Controlar licenciamento, seguros, multas e documentos relacionados aos veículos da empresa.
- **Cartão SG**:Ser responsável pela produção de relatórios, contratos, emissão de notas fiscais e gestão do processo do Cartão SG.
- **Apoio Financeiro**: Executar rotinas financeiras como pagamentos, lançamentos de contas, controle de energia elétrica das unidades, conferência de caixa e apoio ao repasse médico.
**O que esperamos de você?**
- Organização e responsabilidade com prazos e processos.
- Boa comunicação e proatividade.
- Discrição e ética na gestão de informações.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e perfis.
- Espírito de colaboração e foco em resultados.
**Detalhes da Vaga**:
- **Horário**: Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1h12min de intervalo).
- **Local**: Unidade Campinas - São José/SC.
- **Salário**: A combinar.
**Por que essa vaga é uma ótima oportunidade?**
Você terá a chance de atuar em uma função estratégica, com contato direto com a liderança e participação ativa em processos importantes para a operação da empresa. É uma oportunidade única para desenvolver habilidades administrativas, de gestão e comunicação, além de contribuir diretamente para o sucesso da equipe.
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Assistente Operacional
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Assistente Operacional Tempo inteiroBuscamos um(a) Assistente Operacional para atuar presencialmente no suporte às operações logísticas e administrativas da empresa. Este profissional será responsável por rotinas envolvendo planilhas, sistemas de transporte, gestão de pedidos, controle de estoque e apoio ao time comercial. **Principais responsabilidades**: - Controle e atualização...
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Assistente Operacional
Há 4 dias
São José, Brasil BCX CAPITAL LTDA Tempo inteiro**Resumo do trabalho** Estamos buscando um Especialista assistente operacional altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você desempenhará um papel fundamental no fornecimento de suporte valioso aos nossos corretores de vendas e na resposta eficaz às dúvidas dos clientes e solução de problemas. **Responsabilidades**: -...
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Operacional Assistente
Há 3 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$24.000 - R$40.890Assistente de Suporte OperacionalDescrição da Vaga:Nossa equipe está à procura de um profissional dinâmico e organizado para atuar como assistente de suporte operacional. Você será responsável por apoiar a equipe de vendas, garantindo que os processos sejam executados com eficiência e qualidade.Responsabilidades:Apoiar a equipe de vendas em...
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Assistente Operacional
1 semana atrás
São José, Brasil Duplic Promotora de Crédito Tempo inteiro**Assistente Operacional - Controle de Plataforma de Leads** **Local**: Av. Marechal Castelo Branco, 65 - Campinas, São José/SC **Horário**: Segunda a sexta, das 09h às 18h Estamos em busca de alguém organizado, proativo e com olhar atento para acompanhar de perto nossa plataforma de leads. A missão é garantir que os processos estejam rodando bem,...
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Assistente Operacional
Há 6 dias
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Transportadora Fluorita Tempo inteiroDescrição da vaga A transportadora fluorita busca um assistente operacional para emissão de ctrc, cadastro de motoristas, cadastro e monitoramento em seguradoras e demais funções do cargo. é desejável conhecimento em sistema ssw. Responsabilidades Emissão de ctrc Cadastro de motoristas Cadastro e monitoramento em seguradoras Demais funções do...
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Assistente Operacional
Há 16 horas
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Alphaville Graciosa Clube Tempo inteiro R$2.746 - R$27.460 por anoVAGA: ASSISTENTE OPERACIONALLocal: PinhaisContratação Imediata | Ambiente de Trabalho ColaborativoEstamos em busca de um Assistente Operacional organizado, proativo e com vontade de aprender para fazer parte da nossa equipe Se você é comprometido, comunicativo e gosta de desafios, essa oportunidade é para vocêSuas principais atividades serão:Apoiar...
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Assistente Operacional
3 semanas atrás
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Liderança limpeza e conservação ltda Tempo inteiroEsta vaga também é para Pessoas com Deficiência – PCD ou Reabilitados do INSS Atividades:Auxiliar no atendimento aos fornecedores e clientes internos e externos. Irá prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços, junto aos supervisores operacionais, acompanhar, criar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos...
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Assistente Operacional
1 semana atrás
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Liderança Limpeza e Conservação Ltda Tempo inteiroEsta vaga também é para Pessoas com Deficiência – PCD ou Reabilitados do INSS Atividades:Auxiliar no atendimento aos fornecedores e clientes internos e externos. Irá prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços, junto aos supervisores operacionais, acompanhar, criar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos...
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Assistente Operacional
Há 4 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Liderança limpeza e conservação ltda Tempo inteiroEsta vaga também é para Pessoas com Deficiência – PCD ou Reabilitados do INSS Atividades:Auxiliar no atendimento aos fornecedores e clientes internos e externos. Irá prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços, junto aos supervisores operacionais, acompanhar, criar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos...
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Assistente Operacional
Há 3 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Liderança limpeza e conservação ltda Tempo inteiroEsta vaga também é para Pessoas com Deficiência – PCD ou Reabilitados do INSS Atividades:Auxiliar no atendimento aos fornecedores e clientes internos e externos. Irá prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços, junto aos supervisores operacionais, acompanhar, criar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos...
