Analista de Arquivo I

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

Somos um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, estruturado para atender nossos clientes em mais de 30 áreas do Direito, de maneira coordenada e integrada. Representamos empresas nacionais e internacionais, instituições financeiras, investidores, agências multilaterais, fundos de investimento, fundos de pensão, companhias de seguro e resseguro, e organizações sem fins lucrativos. Nossa sede está localizada em São Paulo. Contamos, também, com escritórios em Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Nova Iorque e Londres. Fomos reconhecidos como o melhor escritório de advocacia do Brasil pelo Chambers & Partners. Estamos com uma posição para atuar como Analista de Arquivo I no escritório em São Paulo (SP).

**Responsabilidades e atribuições**
- Controlar e distribuir as solicitações de casos e pastas por meio de planilhas e sistemas;
- Controlar o espaço físico para o armazenamento de casos e pastas, através de planilhas;
- Organizar e manter os casos e pastas físicas e digitais em ordem, através de revisões constantes;
- Controlar as pastas em guarda externa, sendo responsável por solicitá-las e devolvê-las quando necessário;
- Realizar a abertura de pastas de acordo com a solicitação das práticas;
- Digitalizar e otimizar documentos eletrônicos de acordo com as especificações dos órgãos públicos e dos tribunais;
- Organizar e realizar a classificação dos documentos físicos e eletrônicos, sob orientação do analista de arquivo;
- Identificar e comunicar ao advogado a falta de documentos nas pastas de processo (físicas e eletrônicas);
- Realizar a manutenção/atualização da organização dos documentos nas pastas físicas e nas pastas eletrônicas (GED), sob orientação do analista de arquivo;
- Orientar, acompanhar e revisar o trabalho realizado pelos assistentes e aprendizes do arquivo;
- Avaliar e auditar os documentos selecionados para descarte;

**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas;
- Desejável experiência na área e em escritórios;

**Informações adicionais**
**Benefícios**:

- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Previdência Privada;
- Participação nos Resultados;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- _ Gympass._

**Local de Trabalho**: São Paulo - SP

  • Analista Fiscal I

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Conferência do livro fiscal, analisando os dados das notas fiscais de entrada e saída, confirmando a efetivação dos créditos e débitos dos impostos, bem como verificando se as informações estão de acordo com a os dados contábeis, visando obter subsídios para conhecimento e análises. Auxiliar na validação dos arquivos da DIRF, bem como outros...

  • Analista De Contabilidade I

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Empregos para Analista de contabilidade i excl...Santo André, São PauloDescrição Do TrabalhoEnsino Médio completo e cursos na área administrativaConhecimento em rotinas administrativasHabilidade no uso do Pacote OfficeRealizar rotinas administrativas, como organização de arquivos e gestão de documentosOrganização, empréstimo e devolução dos...

  • Somos - Analista Suporte I

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Somos Educação Tempo inteiro

    ANALISTA SUPORTE I

  • Bra Analista I

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    BRA Analista I SAO PAULO, Brazil **WHAT YOU WILL BE DOING** **Analista I PO de Projetos em Growth Marketing** Posição de analista com função de PO dos projetos em Growth Marketing relacionado à site. Definição dos projetos, priorização, criação das demandas, acompanhamento do desenvolvimento e implantação de melhorias no site (SEO, novas...

  • Analista I

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Analista I (S3) Country: Brazil WHAT YOU WILL BE DOING

  • Estágio em Arquivos

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Estagiando Centro de Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO EM ARQUIVOS - VAGA 1046 Local: Vila Assis - Mauá - Sp Horário: Segunda a Sexta as 08h às 14h Bolsa Auxilio: R$ 750,00 + VT + Chance de efetivação + Seguro de vida. Atividades: - Auxiliar em demandas de arquivos; - Suporte administrativo; - Organização de documentos. Requisitos: - Estar cursando Técnico em Administração, Gestão comercial...

  • Analista de Relacionamento I

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Claro Tempo inteiro

    **CARGO** - ANALISTA RELACIONAMENTO I **DIRETORIA** - COO CLARO BRASIL **FORMAÇÃO ACADÊMICA** - Nível Superior **QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES** - Acompanhar, diagnosticar e propor processos de melhoria continua processual das células de atendimento ao técnico, garantindo qualidade e ganho ao negócio, conhecer indicadores base de Contact...

  • Especialista Jur{\'{i}}dico

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeJur{\'{i}}dico Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    Buscamos um especialista para desenvolver carreira como Analista Jur{\'{i}}dico em nossa equipe. Com uma visão estratégica, atendemos às necessidades dos nossos clientes em todo território nacional.Responsabilidades Elabora e revisa contratos de prestação de serviços, confidencialidade, parcerias, etc; Mantém o controle e gestão de documentos...

  • Analista Operacional I

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsável pela análise documental para mitigar fraudes, controlar e tabular os dados e status das contas analisadas, reportar ao supervisor operacional o status e andamentos das filas (volumes). **CARGO**: Analista Operacional I **LOCAL**: Parque Pinheiros - Taboão da Serra/SP **HORÁRIO**: A combinar - Escala 6x1 **SALÁRIO**: R$...

  • Analista I

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Analista I SAO PAULO, Brazil **WHAT YOU WILL BE DOING** Formação Acadêmica: Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. **WHAT WE ARE LOOKING FOR** EXPERIENCE EDUCATION Ensino Médio Completo COMPETENCIES Actively Collaborate (Strength), Brings Passion (Strength), Delivers Results (Strength), Embrace Change. (Strength), Keep...