Secretária(o) de Clínica Multidisciplinar

Há 2 dias

Nova Friburgo, Brasil PBS Brasil Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária dedicada e organizada para integrar nossa equipe em uma clínica multidisciplinar. Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas e proporcionar um excelente atendimento aos pacientes e colaboradores.

**Responsabilidades**:

- **Atendimento ao Paciente**:Recepcionar e orientar os pacientes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Agendar, confirmar e gerenciar consultas e procedimentos.
Manter os pacientes informados sobre horários e possíveis alterações na agenda.
- **Gestão Administrativa**:Gerenciar a agenda dos profissionais da clínica, assegurando o máximo de eficiência nos horários.
Organizar e manter registros e documentos da clínica atualizados e acessíveis.
Realizar controle de estoques de materiais e solicitar reposição quando necessário.
- **Comunicação**:Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens, respondendo às perguntas e resolvendo dúvidas.
Gerenciar a comunicação entre os profissionais da clínica e os pacientes.
- **Cobranças e Pagamentos**:Realizar cobranças de consultas e procedimentos, emitindo recibos e notas fiscais.
Daar suporte a Hands On, empresa de Gestão Financeira prestaando contas dos recebimentos diários.
Auxiliar no processo de faturamento e controle financeiro da clínica.
- **Suporte aos Profissionais da Clínica**:Prestar apoio administrativo aos médicos e demais profissionais de saúde.
Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.
Garantir que as salas de consulta estejam preparadas e organizadas para o atendimento.
- **Organização e Limpeza**:Assegurar que a recepção e as áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas.
Coordenar com a equipe de limpeza para manter um ambiente acolhedor e profissional.
- **Tecnologia e Sistemas**:Utilizar sistemas de gestão da clínica para organizar e controlar as informações.
Atualizar e manter o cadastro dos pacientes no sistema.
Manter-se atualizada sobre novas tecnologias e sistemas que possam melhorar a eficiência administrativa.

**Requisitos**:

- **Formação**:Ensino médio completo, preferencialmente com cursos adicionais na área de secretariado, administração ou áreas correlatas.
- **Experiência**:Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
Habilidade no uso de sistemas de gestão de clínicas e ferramentas de escritório (MS Office).
- **Habilidades**:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e gestão do tempo.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
Atitude proativa e resolutiva, com foco na satisfação do paciente.
- **Competências Pessoais**:Cordialidade, empatia e paciência no atendimento aos pacientes.
Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes profissionais.

Modalidade de Trabalho: Presencial
**Local de Trabalho**: Nova Friburgo

  • Secretária(o) de Clínica Multidisciplinar

    4 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil PBS Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária dedicada e organizada para integrar nossa equipe em uma clínica multidisciplinar. Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas e proporcionar um excelente atendimento aos pacientes e colaboradores.**Responsabilidades**:- **Atendimento ao Paciente**:Recepcionar e...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Clínica do Sono Tempo inteiro R$3.200 - R$4.800 por ano

    Vaga: Secretária de Clínica MédicaA Clínica do Sono, localizada no Vale do Sereno, conta com uma área de cerca de 800 m² em uma região privilegiada, totalmente planejada para promover o bem-estar de seus pacientes e também de sua equipe.Somos referência nacional em exames de polissonografia, diagnóstico e tratamento de distúrbios do sono, e...

  • Secretária

    Há 2 dias

    Nova Lima, Brasil Clínica do Sono Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária para integrar a equipe da nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e de excelência aos pacientes, além de dar suporte essencial à equipe médica. Principais Atividades recepcionar pacientes com cordialidade. atender telefones, responder e-mails e mensagens. agendar consultas e compromissos. preencher laudos...

  • Secretária/recepcionista clínica médica

    Há 4 dias

    Nova Andradina, Brasil Clínica Médica Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Atendimento ao público com excelênciaSaber receber pacientes com empatia, cordialidade e postura profissional.Transmitir segurança e confiança desde o primeiro contato.Gestão da agendaOrganização precisa da agenda, evitando buracos ou sobreposição.Capacidade de manter o fluxo de pacientes equilibrado, respeitando prioridades.Comunicação claraBoa...

  • Recepcionista/secretária

    Há 2 dias

    Nova Lima, Brasil Clínica Anima Tempo inteiro

    **Funções**: - Colocar em planilha as demandas com dia, horário, dados do demandante (acima) e demanda. - Fazer e atualizar semanalmente as planilhas dos profissionais com seus horários de atendimento, nomes dos clientes, instituição à qual pertencem, telefone e nome da coordenadora. - Atender, receber e acolher pacientes pessoalmente quando do...

  • Gerente de clinica

    Há 6 dias

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil ALLIANCE SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$33.600 - R$52.800 por ano

    Para atuar em uma clínica de estética situada no Centro de Nova Friburgo.Ficará responsável pela gestão da unidade, resultados comerciais, gestão da equipe, treinamentos, feedback, negociação com cliente, resolução de problemas, controle de metas, entre outras rotinas da função.Requisitos: Experiência na função, vendas, gestão de equipe....

  • Recepcionista/secretária

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Clínica Anima Tempo inteiro

    **Funções**:- Colocar em planilha as demandas com dia, horário, dados do demandante (acima) e demanda.- Fazer e atualizar semanalmente as planilhas dos profissionais com seus horários de atendimento, nomes dos clientes, instituição à qual pertencem, telefone e nome da coordenadora.- Atender, receber e acolher pacientes pessoalmente quando do retorno...

  • Secretária de Clínica

    3 semanas atrás

    Nova Prata, Brasil Talentista Tempo inteiro

    **Atividades**: Recepcionar os pacientes na clínica. Agendar exames e consultas. Organizar documentos. Pagamento de faturas e planos. Passar os pacientes para exame.**Requisitos**: Domínio em word e básico em Excel. Possuir experiência nesta função pode ser um diferencial.**Horários**: Segunda a sexta-feira das 8:00h às 12:00h e das 13:15h às...

  • Secretaria Executivo Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...

  • Secretaria Executiva Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...