Secretario(a) Acadêmica

1 semana atrás

Natal, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

UNINASSAU (NATAL)

**Tipo de vaga**:
presencial

**Regime de contratação**:
CLT

**Salário**:
A Combinar

**Local da vaga**:
Natal / RN

**PCD**:
Extensiva PCD

**DESCRIÇÃO DA VAGA**:
Gerir e controlar os registros acadêmicos dos alunos, operacionalizando todas as atividades ligadas à sua vida acadêmica, visando a organização de seu histórico escolar e a qualidade no atendimento.

**Responsabilidades e atribuições**

Assinar e validar toda documentação referente à vida acadêmica do corpo discente, nos níveis de Ensino Técnico, Superior, Superior EAD, Pós Graduação latu sensu e formação profissional, como; declarações, certificados, históricos, dentre outros;
Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos do acadêmico, de forma a permitir a verificação da; identidade e regularidade da vida escolar do aluno; autenticidade dos documentos escolares; Assessorar a Secretária Geral do Grupo Ser Educacional na abertura e fechamento do período letivo e turmas no sistema RM Classis.Net;
Realizar processos de registro e controle acadêmico através do sistema RM Classis.Net, mantendo os dados cadastrais e histórico dos alunos atualizados;
Controlar o processo de matrícula e rematrícula do corpo discente, através de relatórios extraídos do sistema RM Classis.Net;
Coordenar, analisar e expedir documentos referente à Colação de Grau dos alunos concluintes, observando a legislação educacional, bem como, realizar consulta referente ao ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), através do site do INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira) e alimentar o SISTEC (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), com as informações dos alunos;
Analisar e validar a documentação obrigatória apresentada pelos alunos concluintes no ato de sua colação de grau, conferindo com os originais, quais sejam Certificado e Histórico de Conclusão do Ensino Médio, Registro Geral, CPF e Diploma; Analisar e realizar o encaminhamento de processos, auxiliando na expedição de diplomas e certificados de láurea, através do sistema se Registro de Diplomas (RD);
Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios; Prestar assessoria à Direção da unidade e coordenações acadêmicas em matéria de sua competência, através de relatórios e consultas referente ao registro acadêmico do discente;
Criar o calendário de colação de grau coletiva e realizar a sua divulgação entre a comunidade acadêmica;
Liderar e gerenciar a equipe de Secretaria Acadêmica, promovendo treinamentos e reuniões periódicas, visando o bom atendimento aos alunos;
Controlar e analisar a mesa dos chamados CSC/ CRA, direcionados à Secretaria Acadêmica, respondendo às solicitações pertinentes à área, dentro do prazo estabelecido, através do sistema Plusoft/Lecom (intranet).

**Requisitos e qualificações**

Formação Acadêmica: Administração, Gestão ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos: Domínio do pacote Office (principalmente Word e Excel);
Perfil de liderança, agilidade e boa comunicação. Ter aptidão para organizar, registrar, executar, arquivar e distribuir documentos.

**Informações adicionais**

Universidade Corporativa

Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)

Day off (folga no mês de aniversário)

Ticket Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

  • Secretária Acadêmica

    1 semana atrás

    Natal, Brasil Pet Vida Tempo inteiro

    Função: Desenvolver e executar trabalhos da Secretaria Acadêmica da Faculdade, em todas as atividades e processos necessários de registro e controle da vida acadêmica dos alunos.; Emissão, quando solicitado, dos documentos acadêmicos: atestados de matrícula, históricos escolares, declarações, revisões/verificações, etc; Alimentar e realizar a...

  • Coordenador Acadêmico

    Há 7 dias

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000

    Função:Responsável por desenvolver e executar atividades da Secretaria Acadêmica, como registros e controle de vida acadêmica dos alunos.Emissão de documentos acadêmicos quando solicitado, como atestados de matrícula, históricos escolares, declarações e revisões.Alimentação e manutenção das informações cadastrais e de registro acadêmico...

  • Secretária - Comunicação

    Há 5 horas

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo Pessoas E Processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Comunicação REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS R$2000 + VT JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta-feira das 8h às 18h REQUISITOS Ensino médio completo, experiência anterior na área, pacote office intermediário, habilidades de comunicação, perfil proativo e dinâmico.ATIVIDADES Assessorar a diretoria da empresa, realizar acompanhando de boletos de...

  • Secretária - Comunicação

    Há 4 dias

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo pessoas e processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Comunicação REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS R$2000 + VT JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta-feira das 8h às 18h REQUISITOS Ensino médio completo, experiência anterior na área, pacote office intermediário, habilidades de comunicação, perfil proativo e dinâmico. ATIVIDADES Assessorar a diretoria da empresa, realizar acompanhando de boletos de...

  • Secretária - Comunicação

    1 semana atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo pessoas e processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Comunicação REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS R$2000 + VT JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta-feira das 8h às 18h REQUISITOS Ensino médio completo, experiência anterior na área, pacote office intermediário, habilidades de comunicação, perfil proativo e dinâmico. ATIVIDADES Assessorar a diretoria da empresa, realizar acompanhando de boletos de...

  • Secretária de Vendas

    2 semanas atrás

    Natal, Brasil Grupo Mevos Tempo inteiro

    **Buscamos uma secretária de vendas para atuar conosco no Grupo Mevos.** **Objetivo da Posição** Dar suporte às atividades administrativas relacionadas às vendas de veículos novos e seminovos, além de zelar pela organização e funcionamento geral da loja. **Principais Atividades e Responsabilidades** - Realizar faturamento dos veículos em estoque...

  • Secretária - Comunicação

    Há 3 dias

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo pessoas e processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Comunicação REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS R$2000 + VT JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta-feira das 8h às 18h REQUISITOS Ensino médio completo, experiência anterior na área, pacote office intermediário, habilidades de comunicação, perfil proativo e dinâmico. ATIVIDADES Assessorar a diretoria da empresa, realizar acompanhando de boletos de...

  • Secretária Comercial

    Há 4 dias

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo Pessoas E Processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Escritório de Advocacia REMINERAÇÃO RS comissão + VT JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta-feira das 8h às 18h REQUISITOS Ensino médio completo, português bem falado e escrito.discrição.boa postura para ambiente formal.facilidade com word, Excel e Google drive.Desejável experiência com vendas online ou call center.ATIVIDADES Realizar...

  • Secretária Comercial

    Há 2 dias

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo Pessoas E Processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Escritório de Advocacia REMINERAÇÃO RS comissão + VT JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta-feira das 8h às 18h REQUISITOS Ensino médio completo, português bem falado e escrito.discrição.boa postura para ambiente formal.facilidade com word, Excel e Google drive.Desejável experiência com vendas online ou call center.ATIVIDADES Realizar...

  • Secretária Comercial

    4 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo pessoas e processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Escritório de Advocacia REMINERAÇÃO RS 1800 + comissão + VT JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta-feira das 8h às 18h REQUISITOS Ensino médio completo, português bem falado e escrito. discrição. boa postura para ambiente formal. facilidade com word, Excel e Google drive. Desejável experiência com vendas online ou call center. ATIVIDADES...