Estagiária (o) - Secretariado Executivo

Buscamos uma (um) Estagiária (o) para atuar na área de **Secretariado Executivo** no Escritório Central. No Geração D, buscamos atrair e desenvolver pessoas para se tornarem os futuros profissionais da Dexco. Você terá a oportunidade de fazer parte de uma empresa líder no seu segmento, e que tem a Inovação e o ESG entre seus principais pilares. Alinhado à nossa cultura, nosso objetivo é tornar a Dexco um lugar cada vez mais inclusivo. Em nosso programa, incentivamos a contratação de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência e suas diversas interseccionalidades. **Responsabilidades e atribuições** - Atuação como ponto de apoio para recepção de visitantes (internos e externos) no andar, com atendimento cordial e solícito. Atualização periódica da planilha com informações gerais do andar e do condomínio; - Apoio na gestão de materiais de escritório, alimentos e descartáveis, realizando controle de estoque, cotações e contato com fornecedores. Acompanhamento de prazos de entrega, recebimento e organização dos itens. Responsável pelo abastecimento diário das copas (copos, cápsulas de café, sachês de chá, frigobar etc.); - Acompanhamento de manutenção de equipamentos junto à equipe de TI. Apoio na identificação e reporte de problemas, além da atualização das senhas de wi-fi e informativos nas salas de reunião; - Controle de reservas via Outlook e suporte na organização das salas. Preparação para videoconferências, reposição de materiais (blocos, canetas, pilhas etc.) e apoio às áreas de facilities e TI quando necessário; - Auxílio na verificação do funcionamento de equipamentos como ar-condicionado, impressoras, frigobar, máquinas de café, entre outros. Comunicação com as equipes de limpeza, facilities e manutenção para reparos e melhorias; - Responsável por solicitações de materiais como cartões de visita, carimbos e impressões especiais junto a gráficas, além de organização de envios pelos Correios; - Suporte nos processos de pagamento de consultorias e associações, com emissão de requisições, abertura de chamados em sistemas (Cervello e V360) e acompanhamento de todas as etapas até a finalização; - Apoio na organização de agendas e viagens de executivos, sempre que necessário. **Requisitos e qualificações** - Cursos: Administração ou Secretariado Executivo - Idiomas: Inglês intermediário; desejável Espanhol - Ferramentas: Pacote Office, Outlook; desejável conhecimento em SAP **Informações adicionais** **Local de Trabalho**: Avenida Paulista, 1938 Horário de trabalho: 08h30 ás 15h30 Com mais de 70 anos de história, e 12 mil colaboradores, a empresa tem sede em São Paulo e conta com 22 unidades industriais e florestais no Brasil e na Colômbia. Sob a promessa de marca - **Viver Ambientes** - a Dexco vive um novo momento e concretiza o propósito de **oferecer Soluções para Melhor Viver**, com perfil centrado no consumidor e busca por facilitar a jornada de construção e reforma, alinhada à sua preocupação com o ESG. Em 2021 criou o DX Ventures, fundo de Corporate Venture Capital, para investir em startups e scale-ups que consigam endereçar essas questões. Faz parte ainda de uma joint venture - LD Celulose - para a fabricação de celulose solúvel. Nosso Propósito é oferecer "**Soluções para Melhor Viver"** e, para isso, buscamos pessoas criativas, abertas ao novo, que saibam trabalhar de forma colaborativa, alinhadas com o nosso propósito e dispostas a trilhar uma jornada de transformação cultural. Por isso, estamos sempre em busca de novos talentos que queiram dividir esse desafio conosco. Alinhado a nossa cultura, temos como objetivo tornar a Dexco um lugar mais inclusivo, onde os colaboradores possam ser quem realmente são e sejam valorizados pelas suas diferenças. Buscamos talentos com diferentes características e que queiram estar conosco nessa jornada de transformação