Auxiliar de RH Ii

Divulgar, quando necessário, por meio de jornais e anúncios de vagas disponíveis na filial afim de completar o quadro de funcionários;
- Selecionar currículos, verificando os pré-requisitos necessários para cada vaga: TCL - Tarifa de Coleta de Lixo, CPF, CNH, Escolaridade, Experiência, Histórico de Ex-funcionário, Vacina Antitetânica afim de cumprir o determinado no manual de recrutamento e seleção;
- Realizar a integração dos novos funcionários, afim de orientá-los e integrá-los aos procedimentos, normas e cultura da empresa;
- Controlar prazo do contrato de experiência e acompanhar junto ao setor operacional a continuidade ou encerramento do contrato;
- Controlar mensalmente o vencimento de exames periódicos, conforme orientações contidas no PCMSO e agendar consulta, visando assegurar o cumprimento da legislação;
- Controlar vencimentos das CNH's dos Motoristas, Fiscais e Encarregados com o objetivo de garantir o cumprimento da legislação de trânsito;
- Controlar os vencimentos e orientar os funcionários quanto a vacina antitetânica para garantir a integridade dos mesmos frente ao serviço exercido;
- Controlar períodos aquisitivos de férias e realizar programação conforme necessidade da empresa/funcionário;
- Elaborar formulário de solicitação e alteração de horário conforme a necessidade da empresa/funcionário;
- Emitir e controlar termos aditivos (experiência/transferência) e alteração em folha de pagamento (mudança de função/promoção);
- Elaborar orientações e punições conforme a necessidade e as determinações legais e da empresa;
- Atualizar os dados da planilha e orientar os funcionários inadimplentes com a TCL;
- Emitir mensalmente o formulário de DDS - Diálogo Diário de Segurança, para as equipes operacionais afim de contabilizar mensalmente as orientações repassadas aos funcionários;
- Emitir CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho, no sistema da Previdência Social, após investigação realizada pelo Técnico de Segurança do Trabalho, quando necessário, visando o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária;
- Emitir formulários de desligamentos para cumprimento da legislação;
- Atualizar semanalmente o quadro de funcionários (efetivo) e alojados para acompanhamento e controle das vagas;
- Atualizar quando necessário o quadro de funcionários que utilizam o transporte fretado para eventual fiscalização em rodovias;
- Controlar o prazo para emissão de documento de prorrogação de licença maternidade;
- Solicitar documentação para afastamento ao INSS, controlar prazo e agendar via telefone perícia médica, para auxiliar o funcionário durante o processo;
- Acompanhara situação dos funcionários afastados sem justificativa à trinta dias para emissão de Carta de Comparecimento ao Trabalho;
- Agendar junto a empresa terceirizada a realização de avaliações psicológicas conforme o manual de recrutamento e seleção;
- Emitir formulários de avaliação trimestral dos funcionários administrativos;
- Controlar o quadro de funcionários com direito a premiação por tempo de serviço;
- Organizar eventos e confraternizações: dia do gari, dia do motorista, dia do trabalhador, páscoa, dia da mulher, homenagem por tempo de serviço e encerramento de ano;
- Controlar relação de audiências trabalhistas, emitir relatório laboral do reclamante, selecionar testemunhas, encaminhar documentos para assessoria jurídica elaborar a defesa e atuar como preposto quando necessário;
- Orientar e apoiar os familiares em caso de falecimento de funcionário: auxílio funeral, rescisão contratual e seguro de vida;
- Confeccionar cartões e folhas ponto dos funcionários e realizar a separação por equipes;
- Conferir diariamente os cartões ponto, visando controlar horários de entrada, saída e intervalos, calcular horas extras, adicional noturno, atrasos, faltas, atestados, CAT, licenças e punições. Mensalmente totalizar as informações no resumo de horas para processamento da folha de pagamento;
- Informar a contabilidade possíveis descontos em folha de pagamento e TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho), com: multas de trânsito e adiantamentos salariais;
- Calcular mensalmente a solicitação de vale alimentação e encaminhar para a contabilidade;
- Calcular e efetuar a compra de vale transporte, junto a empresa de transporte municipal;
- Emitir relatório de recebimento de vale alimentação e vale transporte para coleta de assinatura do funcionário;
- Solicitar, quando necessário, cartões de vale alimentação junto à contabilidade;
- Realiza outras funções de acordo com a demanda do departamento Horário: 07h30 às 17h30h
Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)
- Vale alimentação
- Seguro de vida
- Convênio Saúde
- Vale Transporte
- Day off (folga no mês do aniversário)