Secretária Acadêmica

Há 3 dias

Belo Horizonte, Brasil Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da documentação acadêmica de nossos estudantes.

**Responsabilidades**:
**Gestão Documental**: Organizar e manter todos os registros acadêmicos dos alunos, garantindo a precisão e a segurança dos dados, desde a matrícula até a expedição de diplomas.

**Controle e Registro**: Atualizar constantemente os arquivos acadêmicos, como criação de disciplinas, cadastro, lançamento de notas, presença e demais informações relevantes, assegurando a correta documentação dos processos acadêmicos.

**Supervisão e Coordenação**: Supervisionar as atividades da secretaria, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficaz, além de garantir a distribuição equitativa das tarefas entre os colaboradores.

**Comunicação**: Atender ao público, prestando informações precisas e esclarecendo dúvidas sobre procedimentos acadêmicos, além de se comunicar efetivamente com alunos, professores e a direção.

**Relacionamento Interpessoal**: Fomentar um clima positivo dentro da equipe e com os alunos, utilizando habilidades interpessoais de forma a assegurar um atendimento de qualidade.

**Manutenção de Registros**: Garantir que a documentação dos alunos estejam atualizadas.

**Elaboração de Relatórios**: Coletar e analisar dados acadêmicos e administrativos, elaborando relatórios para a direção, que ajudarão na tomada de decisões estratégicas.

**Requisitos**:
Experiência na área.

Habilidades em gestão, organização e comunicação.

Conhecimento das normas e regulamentações educacionais.

Proatividade e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com o público de forma simpática e respeitosa.

**Oportunidade**:
**Como se Candidatar**:
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral

**Benefícios**:

- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (preferencial)

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil IPEMIG - Instituto Pedagógico de Minas Gerais Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Desenvolver e executar trabalhos da Secretaria Acadêmica da Faculdade, em todas as atividades e processos necessários de registro e controle da vida acadêmica dos alunos. - Recebimento dos requerimentos, protocolos e instrução dos processos acadêmicos. - Emissão, quando solicitado, dos documentos acadêmicos: atestados de...

  • Estagiário - Administrativo/secretaria Acadêmica

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil IFOPE SOLUCOES E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição** **>> O papel do Assistente Acadêmico será**: - Atender demandas diversas dos alunos; - Realizar suporte acadêmico para os alunos; - Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; - Disponibilizar material de aula na plataforma; - Realizar suporte acadêmico aos alunos; - Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e outros...

  • Secretária de Vendas

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    **EMPRESA**: UTILBRÁS IMOBILIÁRIA Estamos no ramo imobiliário há mais de 30 anos. E durante todo esse tempo nosso objetivo está firmado em valorizar pessoas e zelar pelos imóveis. Para o inquilino, temos mais de 6 modalidades de locação, desde a opção com fiadores até a locação com cartão de crédito. A assinatura do contrato é digital e tudo...

  • Secretária de Vendas

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    **EMPRESA**: UTILBRÁS IMOBILIÁRIA Estamos no ramo imobiliário há mais de 30 anos. E durante todo esse tempo nosso objetivo está firmado em valorizar pessoas e zelar pelos imóveis. Para o inquilino, temos mais de 6 modalidades de locação, desde a opção com fiadores até a locação com cartão de crédito. A assinatura do contrato é digital e tudo...

  • Secretária de Vendas

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: REBECA LOUISE CONSULTORIA Treinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária de Vendas

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: REBECA LOUISE CONSULTORIA Treinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária Escolar Assistente

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Need Tempo inteiro

    Dar assistência na secretária escolar nos controles administrativos e de atendimento ao público escolar, auxiliando nos controles e organização das informações de documentos pertinentes a vida escolar dos alunos, emissão de documentos diversos, contribuindo para o bom funcionamento da Secretaria Escolar das unidades do Grupo...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro

    Atendimento aos pacientes, agendamentos e demarcações, recebimentos, vendas, autorização de atendimento em planos de saúde, faturamento, recepção de fornecedores e fiscalização, emissão de notas fiscais e recibos, controle de documentação. Salário: Salário: A Combinar Benefícios: Vale Transporte, Horário de Trabalho: 2a a 6-feira 07:00- 17:00...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Prestarh Tempo inteiro

    Atendimento ao público presencial e via telefone;atuação em sistema próprio da clínica; preenchimento de planilhas em excel referente a controles, agendas cirúrgicas e outras informações/ controles pertinentes à clínica; controle de estoque; recebimento de valores e controle de caixa. **Beneficios**: Vale Transporte; Vale Refeição;...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Prestarh Tempo inteiro

    Atendimento ao público presencial e via telefone;atuação em sistema próprio da clínica; preenchimento de planilhas em excel referente a controles, agendas cirúrgicas e outras informações/ controles pertinentes à clínica; controle de estoque; recebimento de valores e controle de caixa. **Beneficios**: Vale Transporte; Vale Refeição;...