Auxiliar Administrativo

Há 2 dias

Balneário Camboriú, Brasil Fitting - Soluções em Recrutamento Tempo inteiro

**Descrição da vaga**

**Empresa**: Escritório de Arquitetura

**FORMAÇÃO**:

- **Mínima**: Ensino Médio Completo
- **Desejável**: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins

**RESPONSABILIDADES**:

- Manter a organização e a ordem no escritório;
- Administrar os fornecedores;
- Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário, etc; (tem diarista 1x semana, nos demais dias revezamos)
- Atender telefone e whatsapp e anotar recados;
- Protocolar documentos nos órgãos públicos;
- Verificar estoque de materiais de consumo (fazer lista para compras e papelaria);
- Despachar encomendas e correspondências;
- Controlar agendas dos arquitetos;
- Redigir contratos de novos projetos;
- Fazer o “START” dos novos projetos;
- Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa;
- Negociar férias, feriados e folgas com os empregados;
- Negociar o dia-a-dia com os empregados; (atrasos, faltas, folgas, adiantamentos, férias...)
- Solicitar orçamentos;
- Coordenar registro de estagiários;
- Montar pastas dos serviços contratados;
- Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento;
- Providenciar a documentação necessária (RRT, Formulários, Protocolos);
- Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos;
- Controlar a folha de pagamentos (e encargos sociais correspondentes);
- Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios.
- Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da Energia;
- Fazer o controle da contabilidade (fluxo dos documentos);
- Emissão de Notas Fiscais e Recibos;
- Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar;
- Efetuar as cobranças (emitir nf, boletos, recibos ao cliente);
**Requisitos**:
**Obrigatórios**:

- Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;
- Conhecimento em **Pacote Office** (Word, Excel);
- Noção básica de **Canvas**;
**Diferenciais**:

- Experiência anterior na área administrativa;
**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:

- **Horário**: Comercial
- **Modalidade**: Presencial em Balneário Camboriú, SC

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: Até R$2.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno diário

**Experiência**:

- Microsoft Excel (preferencial)
- Administração (preferencial)
- Atendimento ao Cliente (preferencial)

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Balneário Camboriú, Brasil TM7 Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: A ICA BANK está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas e de secretaria, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Balneário Camboriú, Brasil RHF Florianópolis - Centro Tempo inteiro

    Atividades: Alimentar informações administrativas de software de manutenção; Auxiliar nas atividades de agendamento junto ao cliente; Auxiliar na comunicação interna com a equipe comercial. Necessário habilidades no trabalho com o Pacote Office; Experiência em rotinas administrativas; Experiência com software ERP é um diferencial. Horário: De...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Balneário Camboriú, Brasil MOV Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa de automação e busca profissional para auxiliar nas atividades voltadas para área administrativa. **Atividades**: Auxiliar no agendamento de serviços e atendimentos junto aos clientes, garantindo clareza nas informações repassadas; Apoiar na comunicação interna entre as equipes, especialmente com o setor comercial,...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Balneário Camboriú, Brasil B. Partner Consultoria em Gestão com Pessoas Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa que atua no setor de investimentos e participações. Estamos com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo em Balneário Camboriú SC. **Descrição das atividades do cargo**: - Apoiar nas rotinas administrativas, como organização de documentos, controle de correspondência e arquivamento; - Elaborar e atualizar planilhas...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Br Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa do setor de **Construção Civil** que está em busca de um **Auxiliar Administrativo** para atuar em sua unidade em **Balneário Camboriú**.**Como será seu dia a dia**:- Realizar a **organização e controle de documentos**.- Prestar atendimento ao cliente e ao público em geral.- Oferecer suporte às rotinas administrativas.-...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro

    **Vaga de Auxiliar AdministrativoNossa empresa está procurando por um profissional para auxiliar no setor técnico. A posição é de tempo integral e efetiva CLT.O profissional irá realizar atividades administrativas, como controle de rotas e baixas de serviços.A remuneração é a partir de R$1.720,00 por mês, com benefícios adicionais, como celular...

  • Auxiliar Administrativo de Sucesso

    Há 6 dias

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$3.500 - R$7.000

    Cargo Auxiliar AdministrativoDesenvolva sua carreira como auxiliar administrativo e contribua para o sucesso da nossa empresa!Atribuições do CargoLançar notas fiscais com precisão;Controle de caixa e gestão de faturamento de motocicletas;Cobranças efetuadas no caixa da loja;Organização sistemática de documentos e arquivos;Execução de processos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 horas

    Balneário Camboriú, Brasil MOV Tempo inteiro

    Nosso cliente trabalha com imóveis e procura profissional para trabalhar como Auxiliar Administrativo. **Atividades**: Organizar e arquivar contratos de locação, escrituras, registros de propriedade, notas fiscais, entre outros documentos relevantes. Manter documentos atualizados de todos os imóveis. Responsável pelos orçamentos. Auxiliar na...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Tech Harmony - Instituto e Clinica Tempo inteiro

    **VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Local**: Balneário Camboriú - Instituto e Clínica Tech Harmony **Modelo**: Presencial | Se você é organizado(a), comprometido(a), gosta de rotina administrativa e tem facilidade com atendimento e suporte acadêmico, essa vaga é pra você! **Principais responsabilidades**: - Gerenciamento e organização de...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Hra Infomática Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental na gestão eficiente das operações administrativas de uma empresa de informática.Este profissional é responsável por uma variedade de tarefas, incluindo o processamento de RMAs (Autorizações de Devolução de Mercadoria), controle de estoque, emissão de notas fiscais, gerenciamento de boletos,...