Secretário(a) Executivo(a)

Há 3 dias

Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

**RESUMO**

Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

**PRINCIPAIS ATIVIDADES**

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

**O QUE BUSCAMOS**

**Pré-requisitos**

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel e Word.

**Habilidades**

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.

**Desejável**

Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Espanhol.

**REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS**

**Salário**: a combinar.

**Benefícios**:
Vale-transporte

Vale-refeição ou Vale-alimentação

Assistência médica e odontológica

Plataforma Oriente-me

Seguro de vida

Incentivo à atividade física (total pass)

**Carga horária semanal**:
44

**Regime de Contratação**:
CLT

**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:
Excel,Geração de Relatórios,Negociação,Pacote Office,Pesquisa de Mercado,Planejamento

**Benefícios**:
Plano de Saude,Plano Odontológico,Vale Refeição

**Departamento**:
Back Office

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**: Auxiliar na preparação das reuniões do conselho de administração, conselho fiscal, diretoria executiva e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    BRASILIA, Brasil JACOBY FERNANDES & REOLON ADVOGADOS ASSOCIADOS Tempo inteiro

    Responsável por fazer controle das agendas e compromissos dos Diretores e Vice-Presidente. ESCOLARIDADE Requerida: Curso superior completo em secretariado com registro no SRTE. Desejável: Pós-Graduação EXPERIÊNCIAS DESEJÁVEIS Preferencialmente experiência comprovada na função de Secretária Executiva superior a 3 anos em escritório de Advocacia ou...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Imobiliária admite Secretária Executiva em Brasília (Residir em Riacho Fundo I ) para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Refeição no local / Vale Transporte / **vaga cód**: 902368508

  • Secretária(o) Executiva(o) Pleno

    1 dia atrás

    Brasilia, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **Brasília**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar sócios...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil SICOOB CREDIBRASILIA Tempo inteiro

    **Descrição**: Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados; Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos; Realizar a triagem de ligações...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    Descrição: - Cuidar e planejar a agenda de executivos; - Organização e acompanhamento de reuniões, projetos e atividades diárias de profissionais ligados ao cargo; - Controle e lançamento de informações em planilhas/sistema da empresa; - Cuidado de atividades relacionadas a arquivos, agenda, reuniões, viagens, eventos; - Contato com os demais...

  • Estagiário de Secretariado Executivo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    Descrição: - Atendimento telefônico e pessoal - Auxiliar a secretária nas demandas do Gabinete. Requisitos**: Escolaridade**: - Estar cursando faculdade de Secretariado Executivo **Requisitos**: - Habilidade Negocial: Visão estratégica de Negócios; - Conhecimento das melhores práticas de governança; - Legislação aplicada às entidades de...