Secretário(a) Executivo(a)

Há 2 dias

Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

**RESUMO**

Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

**PRINCIPAIS ATIVIDADES**

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

**O QUE BUSCAMOS**

**Pré-requisitos**

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel e Word.

**Habilidades**

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.

**Desejável**

Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Espanhol.

**REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS**

**Salário**: a combinar.

**Benefícios**:
Vale-transporte

Vale-refeição ou Vale-alimentação

Assistência médica e odontológica

Plataforma Oriente-me

Seguro de vida

Incentivo à atividade física (total pass)

**Carga horária semanal**:
44

**Regime de Contratação**:
CLT

**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:
Excel,Geração de Relatórios,Negociação,Pacote Office,Pesquisa de Mercado,Planejamento

**Benefícios**:
Plano de Saude,Plano Odontológico,Vale Refeição

**Departamento**:
Back Office

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil PETACORP Tempo inteiro

    Somos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa.**Requisitos**:Superior completo em Secretariado ExecutivoExperiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência, agendas e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**: Auxiliar na preparação das reuniões do conselho de administração, conselho fiscal, diretoria executiva e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA**Horário**:Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00**Requisitos**:- Organização e bom atendimento- Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point)- Boa digitação- Pontualidade e compromisso com o horárioTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.368,33 - R$2.000,00 por...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...

  • Rhk364 secretaria Executiva Bílingue

    3 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo****Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:- Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário.- Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade e...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...