Especialista de Documentação

Há 4 dias

Petrópolis, Brasil T2M Test to Market Ltda Tempo inteiro

**a) - Monitorar, receber e analisar solicitações de**: estruturação/organização de documentos,
assessoria e consultoria documental via sistemas de solicitação de demandas;
b) Realizar visita ao cliente, caso necessário, para análise mais detalhada da demanda, tendo
por resultado um diagnóstico preliminar da situação, podendo ser um plano de trabalho
contendo plano de ação com cronograma da execução;
c) Orientar o cliente quanto aos procedimentos para solicitação de serviços de gestão
documental da Gerência de Mobilidade e Gestão Documental, dos Serviços Compartilhados.
mesmo uma instrução de trabalho para suporte a uma atividade ou projeto;
d) Acompanhar/realizar a abertura do projeto de gestão documental através de reunião com o
cliente;
e) Apoiar na estruturação de projetos de gestão de documentos intramuros e extramuros, na
**definição de aspectos como**: recursos financeiros, físicos, de infraestrutura, humanos.
Inclusive, na elaboração de documentos técnicos de suporte, como: plano de trabalho,
orientações técnicas, instruções de trabalho;
f) Monitorar a execução das atividades mediante a realização de visitas periódicas ao local de
execução do projeto ou através de videoconferências, conforme indicação da fiscalização,
propondo melhorias à equipe responsável quando aplicável;
g) Os projetos a serem acompanhados podem ser intramuros ou extramuros, quando executados
no fornecedor;
h) Informar à fiscalização quando forem identificados desvios ou não conformidades relativas à
execução dos projetos, sugerindo soluções técnicas para os problemas;
i) Mapear fluxos documentais das áreas da companhia e, quando aplicável, estruturar projetos a
partir dos diversos conjuntos documentais mapeados;
j) Acompanhar/realizar a reunião de encerramento do projeto, registrando as lições aprendidas
para melhoria contínua do processo;
k) Participar das reuniões de acompanhamento de projetos realizadas pela gerência de
Mobilidade e Gestão Documental, subsidiando a Fiscalização com análises e validações de
documentos gerados pelas equipes dos projetos de gestão documental executados por outros
fornecedores;
l) Elaborar, revisar e atualizar documentos (apresentações, atas de reunião, etc.) para subsidiar
as atividades de gestão documental, de acordo com orientações definidas pela
PETROBRAS.

  • Especialista da Qualidade

    Há 4 dias

    Petrópolis, Brasil GE Aerospace Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: O Especialista da Qualidade (Controlador de Documentação Tecnica) é responsável pela obtenção, distribuição e atualização da documentação técnica aprovada de fabricantes e clientes na oficina **Requisitos**: - Experiência com manuseio e controle de dados técnicos aprovados. - Experiência com acesso as...

  • Vendedor Especialista

    2 semanas atrás

    Petrópolis, Brasil Rhf Rio De Janeiro - Porto MaravilhaRj Tempo inteiro

    Título da vaga: Vendedor Especialista - Iluminação e Design #1265Principais AtividadesO(a) Vendedor(a) Especialista em Iluminação e Design será um(a) profissional chave no atendimento ao cliente, na consultoria técnica e na gestão do processo de vendas, atuando com autonomia e contribuindo para a excelência do serviço da loja.Suas responsabilidades...

  • Auxiliar de Estoque e Expedição

    Há 6 dias

    Petrópolis, Brasil MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO Tempo inteiro

    **Principais responsabilidades**: - Receber, conferir e armazenar produtos no estoque. - Organizar o ambiente de trabalho, mantendo o estoque limpo e arrumado. - Realizar a separação de pedidos para expedição. - Emitir notas fiscais e preparar a documentação necessária para o envio de mercadorias. - Auxiliar no controle de inventário e realizar...

  • Especialista Em Fiscalização Tributária

    Há 5 dias

    Nova Petrópolis, Brasil Bebeecontabilista Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:">Responsável por realizar lançamentos contábeis, análises de contas patrimoniais e de resultado;Efetuar conciliações bancárias e de contas contábeis para garantir a precisão dos registros;Elaborar e revisar balancetes e demonstrações financeiras para obtenção de dados precisa;Apoiar na elaboração do fechamento contábil...

  • Gerente Comercial de Produtos Bancários e Fidc Região Serrana do Rio de Janeiro Petrópolis Teresópolis Nova Friburgo

    4 semanas atrás

    Petrópolis, Brasil OPERA CAPITAL SECURITIZADORA DE CREDITOS S.A. Tempo inteiro

    O **Gerente Comercial de Produtos Bancários Especialista em Venda de Produtos Bancarios e de FIDC**, é responsável por gerenciar carteira de clientes, desenvolver estratégias comerciais, acompanhar indicadores de desempenho e garantir o atingimento das metas estabelecidas. Além disso, atua na prospecção de novos clientes, no relacionamento com...

  • Analista De Comércio Exterior

    Há 6 dias

    Petrópolis, Brasil Vix Comercio De Confeccoes Ltda Tempo inteiro

    O Analista de Exportação e Fiscal será responsável por coordenar e executar os processos de exportação, garantindo a conformidade com a legislação aduaneira e fiscal vigente.Atuará no planejamento e controle das operações internacionais, assegurando o correto cumprimento das exigências tributárias e regulatórias.Principais atividades:Gerenciar...

  • ANALISTA DE COMÉRCIO EXTERIOR

    3 semanas atrás

    Petrópolis, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    O Analista de Exportação e Fiscal será responsável por coordenar e executar os processos de exportação, garantindo a conformidade com a legislação aduaneira e fiscal vigente. Atuará no planejamento e controle das operações internacionais, assegurando o correto cumprimento das exigências tributárias e regulatórias. Principais atividades: ...

  • Supervisor(a) de Edificações – Itaipava, Petrópolis – WhatsApp

    4 semanas atrás

    Petrópolis, Brasil RIO EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO RJ Tempo inteiro

    Overview Supervisor(a) de Edificações – Itaipava, Petrópolis – WhatsApp Descrição da vaga Supervisionar, coordenar e acompanhar as atividades de facilities da empresa, garantindo que os serviços sejam executados com qualidade; Supervisionar as empresas terceirizadas; Gerenciar o orçamento de materiais e insumos destinados aos serviços de...