Secretária Executiva
1 semana atrás
**Descrição**:
Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
**Atividades**:
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, além de redigi-las;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Organizar demonstrativos financeiros e prestar contas ao departamento financeiro;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
- Realizar a interface de comunicação de projetos com a equipe interna;
- Dar apoio a demais tarefas necessárias.
**Requisitos**:
- Superior Completo;
- Excel Intermediário;
- Experiência na área;
- Power Point Intermediário;
- Desejável conhecimento em Canvas;
- Desejável conhecimento em Gerenciamento de Projetos;
- Desejável Inglês Intermediário;
- Disponibilidade para Viagens.
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Bento do Sul, Santa Catarina, Brasil HABITZ RH Tempo inteiro**Localização**: São Bento do Sul - SC,**Empresa**: Especializada em acessoria com serviços de advocacia, há mais de 15 no mercado.**Horário de Trabalho**:- Segunda a Sexta**:07:30 as 12:00 e 13:15 as 17:30****Salário**: R$ 2.500,00 + beneficios**Requisitos**:- Idade mínima de 18 anos- Experiência comprovada como Secretária Executiva- Ensino...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Jaraguá do Sul, Brasil Habitz RH Tempo inteiro**ATIVIDADES**:- Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado;- Cuidar da agenda dos executivos da empresa;- Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc;**HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA**Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Assistência...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiroCidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...
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Secretária Executiva #1311
Há 3 dias
São Bento do Sul, Brasil RHF VeranópolisRS Tempo inteiroSuperior Completo ou cursando em Secretariado; Administração de Empresas ou áreas afins. Experiência anterior na função de secretária executiva ou em posições similares. Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade de comunicação verbal e escrita Escolaridade Mínima: Ensino...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São José, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva****Localização**: Bairro Serraria - São José/SC.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa.- Organizar viagens e logística associada.- Cuidar e zelar por demandas patrimoniais.- Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências.- Coordenar eventos internos e...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiroSuas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...
