Secretária Executiva
1 semana atrás
**Descrição**:
Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
**Atividades**:
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, além de redigi-las;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Organizar demonstrativos financeiros e prestar contas ao departamento financeiro;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
- Realizar a interface de comunicação de projetos com a equipe interna;
- Dar apoio a demais tarefas necessárias.
**Requisitos**:
- Superior Completo;
- Excel Intermediário;
- Experiência na área;
- Power Point Intermediário;
- Desejável conhecimento em Canvas;
- Desejável conhecimento em Gerenciamento de Projetos;
- Desejável Inglês Intermediário;
- Disponibilidade para Viagens.
-
Secretária Executiva
1 dia atrás
Caxias do Sul, Brasil Golden Agencia de Empregos Tempo inteiro**Descrição e Atividades**: **VAGA NA GOLDEN AGÊNCIA DE EMPREGOS** **CARGO: SECRETÁRIA EXECUTIVA** **CIDADE**:Caxias do Sul - RS **ESCOLARIDADE MÍNIMA**:Graduação em Secretariado Executivo. **EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA**:Ter atuado pelo menos 3 anos como secretária de gerentes ou diretores. **CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS**:Fluência em português....
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Golden Agencia de Empregos Tempo inteiro**Descrição e Atividades**:**VAGA NA GOLDEN AGÊNCIA DE EMPREGOS****CARGO: SECRETÁRIA EXECUTIVA****CIDADE**:Caxias do Sul - RS**ESCOLARIDADE MÍNIMA**:Graduação em Secretariado Executivo.**EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA**:Ter atuado pelo menos 3 anos como secretária de gerentes ou diretores.**CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS**:Fluência em português. Domínio do...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro**Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Agência WB.P Tempo inteiroO Time da WB.P está crescendoSomos uma agência de Marketing Digital localizada em São Caetano do Sul, eleita uma das melhores empresas para se trabalhar. Estamos em busca de um Secretária Executiva, com espírito inovador e muita vontade de fazer a diferença.Principais **Responsabilidades**:- Irá atuar no apoio ao CEO da empresa e diretores-...
-
Secretária Executiva
Há 5 dias
Jaraguá do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro**ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
-
Secretária Executiva
Há 6 dias
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
-
Vaga De Secretária Executiva
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga - Secretária Executiva - Segmento Indústria Experiência 2 anos como secretária executiva atuando no apoio ao diretor e presidente, organização das agendas, correspondências, comunicados e outros documentos. Administras compromissos, horários de reuniões e viagens, emissão de passagens, reservas de hotéis, vistos. Com CNH B e saiba dirigir....
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga - Secretária Executiva - Segmento Indústria Experiência 2 anos como secretária executiva atuando no apoio ao diretor e presidente, organização das agendas, correspondências, comunicados e outros documentos. Administras compromissos, horários de reuniões e viagens, emissão de passagens, reservas de hotéis, vistos. Com CNH B e saiba dirigir....
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiroSecretária Executiva - PresencialO desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva. Principais...
