Secretária Executiva diretoria

**JÁ PENSOU EM CONSTRUIR O MAIOR ECOSSISTEMA DE HOME DESIGN DO MUNDO?**

Acredite, isso é possível

A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o **maior ecossistema de Home Design do mundo**

Nosso sucesso é construído a cada dia por uma **equipe que conta com as melhores pessoas**. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.

Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de **evoluir sempre**.

Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe

Estamos buscando a posição de Secretária Executiva, na qual irá atual com a Diretoria Corporativa.

**Venha fazer parte desse TIME**:
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda do Diretoria Corporativa;
- Priorizar e administrar os compromissos e pendências;
- Ser secretária Executiva da Diretoria Corporativa, auxiliando na gestão profissional e pessoal;
- Gerenciar a Agenda Corporativa, coordenando a agenda da Diretoria Executiva (Controladores, Conselhos, Comitês, Agenda Executiva), coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;
- GERENCIAR o programa de Viagens da Diretoria Corporativa, Controladores e do Conselho: fazer roteiro e check list; pesquisar local; reservar e preparar, dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos,...), gerenciar o programa de milhagens;
- Gerenciar o Escritório Corporativo, e andar anexo, zelando pelo seu funcionamento e manutenção: Ter rotina de avaliação da qualidade dos fornecedores de material de escritório, limpeza, manutenção, e do serviço prestado para o escritório Corporativo;
- Zelar pelo bom uso do recurso financeiro, negociando os melhores termos e condições com todos os fornecedores;
- Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria Corporativa, bem como sugestões de pautas e reuniões.
- Coletar informações previamente a reunião, Participar de Reuniões de governança corporativa, registrando as pendências, e preparando atas executivas (Registrando, sobretudo, as solicitações da Diretoria Corporativa.)
- Gestão do _“Atlas Governance” e Monday ,_ otimizando o uso da ferramenta, por meio de treinamentos aos usuários e uso contínuo, além e Coordenação do repositório de informações da empresa: Levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado o Atlas; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
- Elaborar documentos: Redigir ofícios; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Proficiente em MS Office e Plataforma Google;
- Boa oratória e Escrita;
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
- ** Inglês Fluente (Escrita e Verbal).**

**Informações adicionais**
- Remuneração atrativa;
- Seguro de vida;
- Assistência médica e odontológica;
- Restaurante na empresa;
- Vale-transporte;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Reembolso farmácia;
- Estacionamento gratuito;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
- Desconto na compra de produtos Portobello;
- Abono Férias;
- Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
- Auxílio creche;
- Assistência a dependentes PCDs;
- No dress code;
- Gympass;
- Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
- Ambiente dinâmico e acolhedor.

**Local de Trabalho: Sc -401, 4746 - Saco Grande Florianópolis - SC**

Aguardamos seu cadastro para ser um** #portobellolover**
- Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência._

**Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.**

Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos, cuja sede, em Tijucas (SC), é considerada o coração da inovação tecnológica do Grupo, ao abrigar fábricas que operam no estado da arte em equipamentos