Auxiliar de Eventos

Há 6 dias

Sao Paulo, Brasil Sinergy RH Tempo inteiro

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

Acompanhar diariamente a grade de eventos, verificando os confirmados e a confirmar, com o objetivo de montar e/ou atualizar o cronograma semanal.

Imprimir a ordem de serviço referente aos eventos confirmados, enviado pela central de reserva, com as específicações de:
Coffe-breack - tipo e horário;
Estacionamento - faturado ou pagamento direto;
A&B - almoço e jantar;
Equipamentos - tipo e quantidade;
Lay-out da sala;
Forma de Pagamento.

Entregar e protocolar cópia da ordem de serviço com as especificações de cada evento na área de eventos, A&B (cozinha e bar) e terceiros (segurança e estacionamento), para realização de suas tarefas.

Fechar o evento, conferindo o consumo de A/B, uso de equipamento, estacionamento e locação de sala, para montar o processo com todos os documentos (ordem de serviço, contrato, carta de autorização, ticket de estacionamento e comanda de A&B), visando o faturamento das despesas.

Conferir o CNPJ, endereço, código do evento e número do contrato, para fazer a manutenção de conta do condomínio e emissão da fatura.

Entregar o processo de fechamento da conta do evento na recepção, para o fechamento consolidado das despesas da empresa / cliente.

Inspecionar a montagem das salas, para assegurar que estão de acordo com o solicitado.

Informar ao Ajudante de Eventos as solicitações de empréstimo de mobiliário para outras áreas ou hotéis.

Solicitar o empréstimo de mobiliário a outras áreas ou hotéis, a fim de atender os eventos.

Fazer check list com o responsável do evento diariamente.

Fazer cartas de alterações de pedidos extras.

Entregar a comanda de consumos de A&B e cartas de alterações para o responsável do evento conferir e assinar (autorização).

Acompanhar nos intervalos a operação do Garçom e Ajudante, para direcionar o trabalho.

Ficar atento a solicitações adversas do evento.

Requisitar os mimos e materiais de escritório.

ESCOLARIDADE

Ensino Superior ou Técnico completo ou cursando.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Comunicação - Compreensão Interpessoal;
Ética - Profissionalismo e Credibilidade;
Pró-atividade - Auto confiança;
Iniciativa - Flexibilidade e Multitarefa;
Pró-atividade e Iniciativa - Hábitos de Trabalho;
Entusiasmo, Pró-atividade e Iniciativa - Foco em Resultados e Realizações;
Pró-atividade - Organização e Qualidade;
Comunicação, Espontaneidade e Entusiasmo - Fluência da Comunicação;
Criatividade, Espontaneidade e Entusiasmo - Influência e Persuasão;
Ética e Ousar para encantar - Compreensão da Organização;
Pró-atividade - Assertividade e Comando
Entusiasmo - Desenvolvimento de Pessoas.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Experiência mínima de 6 meses na área de Eventos

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA

Experiência mínima de 6 meses na área de Eventos

APRESENTAÇÃO DO CARGO

Auxiliar no controle operacional para a realização dos eventos.

BENEFÍCIOS

Vale Transporte: Previsto em lei, Auxílio Transporte: Para estagiários, Vale Refeição: Refeição no local, Auxílio Alimentação: Alimentação no valor de R$ 200,00, Assistência Medica: NOTREDAME - Intermédica. ( De acordo com a elegibilidade do Cargo - ver Política Benefícios)., Assistência Odontologica: Bradesco/OdontoPrev - Política de Benefícios, Seguro de Vida: de acordo com a Convenção, Outros Benefícios: Reconhecimento do Investidor - Premiações Mensais e Anuais conforme Política Interna de Benefícios

  • Assistente de Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    OBJETIVO Atuar na execução das atividades de montagem, acompanhamento e atendimento durante os eventos. Trabalhar de forma organizada e colaborativa para garantir a entrega eficiente e de qualidade dos serviços, conforme os padrões estabelecidos pelo Grupo Imagem Eventos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Apoiar o Coordenador de Eventos nas etapas de...

  • Assistente de Eventos

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    OBJETIVO Atuar na execução das atividades de montagem, acompanhamento e atendimento durante os eventos. Trabalhar de forma organizada e colaborativa para garantir a entrega eficiente e de qualidade dos serviços, conforme os padrões estabelecidos pelo Grupo Imagem Eventos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Apoiar o Coordenador de Eventos nas etapas de...

  • Assistente de Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    OBJETIVO Atuar na execução das atividades de montagem, acompanhamento e atendimento durante os eventos. Trabalhar de forma organizada e colaborativa para garantir a entrega eficiente e de qualidade dos serviços, conforme os padrões estabelecidos pelo Grupo Imagem Eventos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Apoiar o Coordenador de Eventos nas etapas de...

  • Coordenador de eventos internacionais

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil INCENTIVARE EVENTOS & VIAGENS DE INCENTIVO Tempo inteiro

    Graduação em Turismo, Hotelaria, Relações Públicas ou Marketing: Esses cursos fornecem uma base sólida em gestão de eventos, logística e operações. Cursos de especialização ou MBA (desejável): Especializações em Gestão de Eventos, Turismo Internacional, ou um MBA podem agregar muito valor e abrir portas para posições mais altas....

  • Auxiliar Geral para Eventos

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Mont blanc buffet e eventos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Serviços Gerais - Higienização / Esterelização Nível hierárquico: Operacional Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Oferta Buffet para eventos corporativos da Zona Sul de São Paulo contrata Ajudante Geral para Eventos! Se você é...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Auxiliar de Eventos**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Auxiliar de Eventos**: O que você irá fazer garantir a montagem das salas executando as ordens de serviços conforme necessidade do...

  • Auxiliar de Eventos

    1 semana atrás

    SAO PAULO, Brasil Operação Tempo inteiro

    Compreensão básica dos princípios de vendas e práticas de atendimento ao cliente; Proficiência em inglês; Histórico de superação de metas de vendas; Ótima habilidade interpessoal e de comunicação; Foco no atendimento ao cliente; Personalidade amigável, prestativa, confiante e envolvente; Habilidades básicas de administração; Graduação...

  • Auxiliar de Produção

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Realizará atividades operacionais em uma indústria do ramo farmacêutico. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar de produção. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de produção **Empresa**: Eventos RH Locação de mão-de-obra...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Grand Mercure Itaim bibi Tempo inteiro

    **Job Description**: Atender o cliente (pessoalmente ou por telefone) prestando informações e esclarecendo dúvidas gerais sobre a organização dos eventos. Realizar a montagem das salas e checar toda a infra-estrutura requerida (montagem de sala, equipamentos, horários de coffee-break etc.). Prestar todo apoio/atendimento ao cliente durante o...

  • Auxiliar de Clube

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Prestar atendimento ao Associado; Controlar agenda de aulas esportivas realizadas no Clube; Ajudar na organização de eventos. **Cargo**: Auxiliar de Clube **Tipo de Contrato**: **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Convênio Médico Convênio Odontológico Vale Alimentação Vale Transporte Ensino Médio...