Auxiliar de Eventos

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Sinergy RH Tempo inteiro

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

Acompanhar diariamente a grade de eventos, verificando os confirmados e a confirmar, com o objetivo de montar e/ou atualizar o cronograma semanal.

Imprimir a ordem de serviço referente aos eventos confirmados, enviado pela central de reserva, com as específicações de:
Coffe-breack - tipo e horário;
Estacionamento - faturado ou pagamento direto;
A&B - almoço e jantar;
Equipamentos - tipo e quantidade;
Lay-out da sala;
Forma de Pagamento.

Entregar e protocolar cópia da ordem de serviço com as especificações de cada evento na área de eventos, A&B (cozinha e bar) e terceiros (segurança e estacionamento), para realização de suas tarefas.

Fechar o evento, conferindo o consumo de A/B, uso de equipamento, estacionamento e locação de sala, para montar o processo com todos os documentos (ordem de serviço, contrato, carta de autorização, ticket de estacionamento e comanda de A&B), visando o faturamento das despesas.

Conferir o CNPJ, endereço, código do evento e número do contrato, para fazer a manutenção de conta do condomínio e emissão da fatura.

Entregar o processo de fechamento da conta do evento na recepção, para o fechamento consolidado das despesas da empresa / cliente.

Inspecionar a montagem das salas, para assegurar que estão de acordo com o solicitado.

Informar ao Ajudante de Eventos as solicitações de empréstimo de mobiliário para outras áreas ou hotéis.

Solicitar o empréstimo de mobiliário a outras áreas ou hotéis, a fim de atender os eventos.

Fazer check list com o responsável do evento diariamente.

Fazer cartas de alterações de pedidos extras.

Entregar a comanda de consumos de A&B e cartas de alterações para o responsável do evento conferir e assinar (autorização).

Acompanhar nos intervalos a operação do Garçom e Ajudante, para direcionar o trabalho.

Ficar atento a solicitações adversas do evento.

Requisitar os mimos e materiais de escritório.

ESCOLARIDADE

Ensino Superior ou Técnico completo ou cursando.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Comunicação - Compreensão Interpessoal;
Ética - Profissionalismo e Credibilidade;
Pró-atividade - Auto confiança;
Iniciativa - Flexibilidade e Multitarefa;
Pró-atividade e Iniciativa - Hábitos de Trabalho;
Entusiasmo, Pró-atividade e Iniciativa - Foco em Resultados e Realizações;
Pró-atividade - Organização e Qualidade;
Comunicação, Espontaneidade e Entusiasmo - Fluência da Comunicação;
Criatividade, Espontaneidade e Entusiasmo - Influência e Persuasão;
Ética e Ousar para encantar - Compreensão da Organização;
Pró-atividade - Assertividade e Comando
Entusiasmo - Desenvolvimento de Pessoas.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Experiência mínima de 6 meses na área de Eventos

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA

Experiência mínima de 6 meses na área de Eventos

APRESENTAÇÃO DO CARGO

Auxiliar no controle operacional para a realização dos eventos.

BENEFÍCIOS

Vale Transporte: Previsto em lei, Auxílio Transporte: Para estagiários, Vale Refeição: Refeição no local, Auxílio Alimentação: Alimentação no valor de R$ 200,00, Assistência Medica: NOTREDAME - Intermédica. ( De acordo com a elegibilidade do Cargo - ver Política Benefícios)., Assistência Odontologica: Bradesco/OdontoPrev - Política de Benefícios, Seguro de Vida: de acordo com a Convenção, Outros Benefícios: Reconhecimento do Investidor - Premiações Mensais e Anuais conforme Política Interna de Benefícios

  • Assistente de Produção de Eventos

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Espaço Fit Eventos Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente, suporte em toda a realização do evento. Serviço de A&B - coffes, almoços e coquetéis Organização do espaço Montagem e desmontagem de layouts dos eventos Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.361,96 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de...

  • Produtor de Eventos

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil RV MAIS PROMOÇÃO E EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    Procuramos um Produtor de Eventos talentoso e experiente para se juntar à nossa equipe. Esta função representa uma excelente oportunidade para quem procura trabalhar num ambiente dinâmico e fazer parte de uma equipe de alto desempenho, oferecendo amplas oportunidades de crescimento e desenvolvimento em competências técnicas e interpessoais. Procuramos...

  • Auxiliar de Eventos

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Blue Tree Hotels Tempo inteiro

    Assegurar o perfeito funcionamento dos equipamentos telefônicos, áudio, vídeo, sonorização e internet durante os eventos; - Verificar a necessidade de manutenção corretiva através de inspeção das áreas para garantir o perfeito estado dos espaços de convenções e eventos; - Notificar ao Supervisor do departamento sobre quaisquer problemas de...

  • Auxiliar de Produção

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Realizará atividades operacionais em uma indústria do ramo farmacêutico. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar de produção. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de produção **Empresa**: Eventos RH Locação de mão-de-obra...

  • Auxiliar de Produção

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Irá auxiliar em rotinas de fabricação como abastecimento, reparos em peças, embalagem, limpeza e organização do ambiente e entre outras rotinas. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo, será diferencial. **Experiência**: Experiência em industrias metalúrgicas. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Carreiras ESEG Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional dinâmico e apaixonado por Eventos para a posição de Auxiliar de Evento em nossa instituição. A pessoa ideal será responvável por apoiar na organização, planejamento e execução de eventos diversos. Buscamos alguém que esteja cursando ou tenha concluído a graduação em Publicidade e Propaganda, Relações...

  • Auxiliar de Eventos

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Auxiliar de Eventos**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Auxiliar de Eventos**: O que você irá fazer garantir a montagem das salas executando as ordens de serviços conforme necessidade do...

  • Estágio na área de Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wenter Eventos Tempo inteiro

    Join to apply for the Estágio na área de Eventos role at Wenter Eventos Join to apply for the Estágio na área de Eventos role at Wenter Eventos Se você é apaixonado pelo mundo dos eventos e quer uma oportunidade imersiva na área, então a Wenter Eventos é o seu lugar ??Somos uma agência com mais de 30 anos de experiência no mercado, atuando em...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Irá atuar com entrada de notas fiscais, emissão de documentos de transporte, assistência ao motorista, cotação de peças e serviços, alimentar o sistema com as documentações. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência na área administrativa. **Salário**: A...