Auxiliar Administrativo

Há 6 dias

Nova Friburgo, Brasil GRHOW GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

**Requisitos**:

- **Habilidades Técnicas**:Conhecimento em uso de computador e internet.
Experiência com Excel é obrigatória.
Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial.
- **Características Pessoais**:Boa comunicação e discrição.

**Local**: Nova Friburgo
**Regime de Trabalho**: Presencial

**Benefícios**:

- Vale Transporte (VT) sem desconto, ou vale combustível.
- Vale Alimentação de R$ 350.
- Convênio Firjan - SESI.

**Horário de Trabalho**:

- Segunda a quinta: 7h às 17h (com 1h de almoço).
- Sexta: 7h às 16h.
- Sábados: Não trabalha.

**Principais Atividades**

**1. Contas a Pagar e Receber**:

- **Gerenciamento Financeiro**:
Organizar e controlar as contas a pagar e receber da empresa.
Verificar e lançar pagamentos e recebimentos no sistema FACTORY.
Monitorar prazos de vencimento e assegurar que todas as contas sejam pagas em tempo hábil.
Reconciliar extratos bancários e registros financeiros.

**2. Cobranças**:

- **Atividades de Cobrança**:
Realizar contato com clientes para negociação de prazos e valores de pagamento.
Acompanhar e registrar as atividades de cobrança, mantendo registros detalhados de contatos e acordos.

**3. Departamento Pessoal**:

- **Processamento de Salários**:
Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos e lançamentos.
Manter registros atualizados de funcionários, incluindo dados pessoais e informações salariais.
- **Avisos e Comunicados Internos**:
Elaborar e distribuir avisos e comunicados internos conforme necessário.
Coordenar a comunicação interna sobre políticas e procedimentos da empresa.

**4. Relatórios e Comunicação Interna**:

- **Elaboração de Relatórios**:
Utilizar Excel para criar relatórios financeiros detalhados e precisos.
Analisar dados financeiros e apresentar resultados diretamente à diretoria.
- **Desenvolvimento de Comunicados**:
Criar e formatar apresentações em PowerPoint para reuniões internas.
Desenvolver comunicados internos utilizando o Canva, quando necessário.

**5. Manutenção de Registros e Documentação**:

- **Organização de Documentos**:
Manter registros financeiros e administrativos organizados e acessíveis.
Arquivar documentos e manter o sistema de arquivamento atualizado.

**6. Suporte Administrativo Geral**:

- **Assistência Administrativa**:
Prestar suporte administrativo geral conforme necessário.

**7. Confidencialidade e Segurança da Informação**:

- **Proteção de Dados**:
Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
Assegurar que todos os dados sejam protegidos e tratados de forma segura.

Esse conjunto de tarefas exige um profissional organizado e detalhista, com habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas de forma responsável e ética.

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service. Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time. Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Legião Da Boa Vontade Tempo inteiro

    A Legião da Boa Vontade - LBV contrata **Auxiliar Administrativo**:O **Auxiliar Administrativo** é o responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da unidade socioeducativa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.**Responsabilidades e atribuições**- Realizar atividades de rotina, como controle de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Bandolin Fornecimento De Refeições Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo - Nova Friburgo/RJAuxiliar AdministrativoPrincipais atividades:Organização e controle de documentos e arquivos;Leitura, resposta e acompanhamento de e-mails, bem como contato com a matriz por telefone, WhatsApp e e-mail;Lançamentos de notas fiscais, requisições e efetivações diárias no sistema;Impressão de relatórios,...

  • Auxiliar Financeiro/Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Lks Indústria E Comércio De Etiquetas Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Função:Estamos à procura de um(a) Auxiliar Financeiro(a) para integrar a nossa equipe.O(a) profissional será responsável por apoiar as atividades do departamento financeiro, garantindo o correto controle e organização dos processos administrativos e contabilísticos.Principais Responsabilidades:Lançamento e conferência de faturas e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service.Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time.Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo Societário

    Há 2 dias

    Nova Friburgo, Brasil Sousa & Couto Tempo inteiro

    Você é organizado(a), gosta de trabalhar com processos legais e administrativos, busca uma oportunidade real de crescimento em uma empresa reconhecida por seu ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo? Estamos com uma vaga aberta para **Auxiliar Administrativo Societário**, com atuação **presencial** em **Nova Friburgo/RJ**. Se você quer se...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service. Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time. Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Financeiro/administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil LKS INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE ETIQUETAS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Função**:Estamos à procura de um(a) **Auxiliar Financeiro(a)** para integrar a nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar as atividades do departamento financeiro, garantindo o correto controle e organização dos processos administrativos e contabilísticos.**Principais Responsabilidades**:- Lançamento e conferência...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service.Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time.Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo De Loja

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Casa Do Adubo S.A Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma empresa consolidada no mercado agro e em franca expansão?O grupo Casa do Adubo é capixaba e está no mercado do agronegócio desde 1937.Atualmente está presente com suas empresas em 11 estados brasileiros, levando insumos e soluções para viabilizar a produção de alimento, através de pequenos e médios produtores...