Auxiliar Administrativo

Há 24 horas

Nova Friburgo, Brasil GRHOW GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

**Requisitos**:

- **Habilidades Técnicas**:Conhecimento em uso de computador e internet.
Experiência com Excel é obrigatória.
Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial.
- **Características Pessoais**:Boa comunicação e discrição.

**Local**: Nova Friburgo
**Regime de Trabalho**: Presencial

**Benefícios**:

- Vale Transporte (VT) sem desconto, ou vale combustível.
- Vale Alimentação de R$ 350.
- Convênio Firjan - SESI.

**Horário de Trabalho**:

- Segunda a quinta: 7h às 17h (com 1h de almoço).
- Sexta: 7h às 16h.
- Sábados: Não trabalha.

**Principais Atividades**

**1. Contas a Pagar e Receber**:

- **Gerenciamento Financeiro**:
Organizar e controlar as contas a pagar e receber da empresa.
Verificar e lançar pagamentos e recebimentos no sistema FACTORY.
Monitorar prazos de vencimento e assegurar que todas as contas sejam pagas em tempo hábil.
Reconciliar extratos bancários e registros financeiros.

**2. Cobranças**:

- **Atividades de Cobrança**:
Realizar contato com clientes para negociação de prazos e valores de pagamento.
Acompanhar e registrar as atividades de cobrança, mantendo registros detalhados de contatos e acordos.

**3. Departamento Pessoal**:

- **Processamento de Salários**:
Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos e lançamentos.
Manter registros atualizados de funcionários, incluindo dados pessoais e informações salariais.
- **Avisos e Comunicados Internos**:
Elaborar e distribuir avisos e comunicados internos conforme necessário.
Coordenar a comunicação interna sobre políticas e procedimentos da empresa.

**4. Relatórios e Comunicação Interna**:

- **Elaboração de Relatórios**:
Utilizar Excel para criar relatórios financeiros detalhados e precisos.
Analisar dados financeiros e apresentar resultados diretamente à diretoria.
- **Desenvolvimento de Comunicados**:
Criar e formatar apresentações em PowerPoint para reuniões internas.
Desenvolver comunicados internos utilizando o Canva, quando necessário.

**5. Manutenção de Registros e Documentação**:

- **Organização de Documentos**:
Manter registros financeiros e administrativos organizados e acessíveis.
Arquivar documentos e manter o sistema de arquivamento atualizado.

**6. Suporte Administrativo Geral**:

- **Assistência Administrativa**:
Prestar suporte administrativo geral conforme necessário.

**7. Confidencialidade e Segurança da Informação**:

- **Proteção de Dados**:
Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
Assegurar que todos os dados sejam protegidos e tratados de forma segura.

Esse conjunto de tarefas exige um profissional organizado e detalhista, com habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas de forma responsável e ética.

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Nova Service Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service.Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time.Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Concessionária admite Auxiliar Administrativo em Nova Friburgo (Duas Pedras).Responsabilidades:Apoiar rotinas administrativas nos setores da concessionária. Organizar documentos, contratos e planilhas de controle interno. Atender clientes e direcionar demandas aos departamentos responsáveis. Auxiliar em processos de faturamento e controle de...

  • Auxiliar Administrativo Junior

    Há 3 dias

    Nova Friburgo, Brasil Capital Da Lingerie Comercio De Vestuario E Acessorios Ltda Tempo inteiro

    Setor: Administrativo e Logística Local de Trabalho: Ponte da Saudade – Nova Friburgo – RJ Horário: De segunda a sexta-feira, das 8h02min às 18h, com 1 hora de intervalo para almoçoSobre a OportunidadeEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em nosso Centro de Recebimento e Logística.Se você é uma pessoa organizada,...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Loja de Roupas admite Auxiliar Administrativo em Nova Friburgo (Prado).Responsabilidades:Rotinas administrativas.Apoio ao setor de produção e estilo.Relacionamento com fornecedores e clientes.Suporte comercial.Apoio à logística.Atualização de relatórios, planilhas e controle de dados.Remuneração:Salário: A combinar.Benefícios a combinar.Outras...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service. Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time. Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo Junior

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    Nova Friburgo, Brasil Capital da Lingerie Tempo inteiro

    Setor: Administrativo e LogísticaLocal de Trabalho: Ponte da Saudade – Nova Friburgo – RJHorário: De segunda a sexta-feira, das 8h02min às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em nosso Centro de Recebimento e Logística. Se você é uma pessoa organizada,...

  • Auxiliar administrativo junior

    3 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Setor: Administrativo e Logística Local de Trabalho: Ponte da Saudade Nova Friburgo RJ Horário: De segunda a sexta-feira, das 8h02min às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em nosso Centro de Recebimento e Logística. Se você é uma pessoa organizada, atenta...

  • Auxiliar administrativo junior

    3 semanas atrás

    NOVA FRIBURGO, Brasil CAPITAL DA LINGERIE COMERCIO DE VESTUARIO E ACESSORIOS LTDA Tempo inteiro

    Setor: Administrativo e Logística Local de Trabalho: Ponte da Saudade Nova Friburgo RJ Horário: De segunda a sexta-feira, das 8h02min às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em nosso Centro de Recebimento e Logística. Se você é uma pessoa organizada, atenta...

  • Auxiliar Administrativo Junior

    1 semana atrás

    Nova Friburgo, Brasil Capital Da Lingerie Tempo inteiro

    Setor: Administrativo e LogísticaLocal de Trabalho: Ponte da Saudade – Nova Friburgo – RJHorário: De segunda a sexta-feira, das 8h02min às 18h, com 1 hora de intervalo para almoçoSobre a OportunidadeEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em nosso Centro de Recebimento e Logística.Se você é uma pessoa organizada,...

  • Auxiliar Administrativo Societário

    1 semana atrás

    Nova Friburgo, Brasil Sousa & Couto Tempo inteiro

    Você é organizado(a), gosta de trabalhar com processos legais e administrativos, busca uma oportunidade real de crescimento em uma empresa reconhecida por seu ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo? Estamos com uma vaga aberta para Auxiliar Administrativo Societário , com atuação presencial em Nova Friburgo/RJ . Se você quer se desenvolver...