Vaga Secretária

Há 5 dias

São Paulo, Brasil BCX Odontologia Tempo inteiro

**Vaga: Secretária Odontológica - BCX Odontologia**

**Responsabilidades**

A secretária odontológica será responsável por garantir uma jornada impecável para cada paciente, desde o primeiro contato até o pós-atendimento, com atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade. Entre as atividades, incluem-se:
**Atendimento e comunicação com pacientes**
- Realizar atendimento telefônico com postura profissional, cordial e empática.
- Agendar, confirmar e remanejar consultas, mantendo organização e precisão na agenda.
- Encaminhar informações sobre tratamentos, protocolos e orientações pré e pós-procedimento.

**Apoio à experiência do paciente**
- Recepcionar pacientes presencialmente, assegurando acolhimento e agilidade no atendimento.
- Oferecer suporte logístico, como serviço de valet, orientações de localização e indicações de restaurantes no prédio.
- Garantir que o ambiente de recepção esteja sempre organizado, limpo e agradável.

**Gestão administrativa**
- Lançar e atualizar informações no sistema de gestão da clínica (prontuários, histórico, dados de contato).
- Acompanhar pagamentos e realizar cobranças de forma cordial e estratégica.
- Emitir notas fiscais e organizar documentos relacionados aos atendimentos.
- Controlar e organizar a agenda dos dentistas, priorizando eficiência e tempo produtivo.

**Relacionamento e follow-up**
- Realizar acompanhamento de pacientes para confirmar satisfação, esclarecer dúvidas e estimular continuidade de tratamentos.
- Acompanhar **leads** (potenciais pacientes) para incentivar agendamento da primeira consulta.
- Fazer follow-up ativo com pacientes que não fecharam o plano de tratamento, utilizando abordagem consultiva para entender objeções e oferecer suporte para uma futura decisão.
- Aplicar roteiros estratégicos de comunicação de acordo com o perfil comportamental DISC do paciente.

**Requisitos**
- **Formação**: Ensino médio completo.
- **Experiência**: Não é necessário ter experiência prévia em odontologia (treinamento será fornecido).
- **Competências essenciais**:

- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Facilidade com tecnologia e redes sociais.
- Organização e atenção a detalhes.
- Proatividade e postura profissional.
- Inteligência emocional e capacidade de lidar com diferentes perfis de pacientes.
- **Diferenciais**:

- Experiência com atendimento ao público.
- Conhecimento em ferramentas como WhatsApp Business, Instagram e sistemas de gestão.

**Perfil comportamental desejado**

Buscamos alguém com perfil **acolhedor, organizado e proativo**, capaz de criar conexão genuína com os pacientes, transmitir confiança e representar a BCX Odontologia com excelência.

**Carga horária e horário de trabalho**
- **CLT - 44 horas semanais**, de segunda a sexta-feira.
- **Horário**: das **8h00 às 17h48**, com 1 hora de intervalo para almoço.

**O que oferecemos**
- Treinamento completo e contínuo.
- Ambiente de trabalho moderno, elegante e acolhedor.
- Equipe colaborativa e focada em excelência.
- Oportunidade de crescimento profissional.
- Localização privilegiada no Brooklin, próxima à estação **Campo Belo** do metrô.

Tipo de vaga: Estágio

Pagamento: R$1.518,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

  • Vaga De Secretária

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Maranhao Plasticos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A vaga de secretária exige proatividade, organização e responsabilidade. é necessário ter experiência na área. Requisitos: Ser proativo, organizado e responsável ter experiência na área. Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Vaga De Secretária

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Bocolli Armazens Gerais Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A vaga em aberto para secretária exige: Pré-requisitos: Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento em ferramentas de informática (pacote office). Habilidade de organização. Proatividade. Experiência prévia em atendimento ao cliente. ...

  • Vaga De Secretária

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil EmpregaGYN Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária para trabalhar em escola. Salário: R$ 1.844,00 benefícios: - plano de saúde - vale transporte - bolsa de estudo para filho. Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Vaga De Auxiliar De Secretaria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil FAAM Faculdade da Amazonia Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Auxiliar de secretaria. Atribuições: A faam busca auxiliar de secretaria. Para s informações sobre a vaga e requisitos, favor entrar em contato com (email confidencial). Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Vaga De Secretária

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Gastro Clinica + Hospital Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A gastro clinica + hospital está contratando secretária. Horário: 10:30 às 20:30 (segunda a sexta) salário + bonificação benefícios: Auxílio alimentação vale transporte convênio farmácia uniodonto plano de saúde folga de aniversário (day...

  • Vaga De Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...

  • Vaga De Secretária

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil QUOTUS DIGITAL Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária home office requisitos: - atendimento no whatsapp e instagram - disponibilidade em horário comercial - boa escrita e comunicação - organização, proatividade e vontade de aprender - ter computador e acesso à internet diferenciais: -...

  • Vaga De Secretária

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil NeuroSentir Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A neurosentir está em busca de uma secretária, com boa comunicação e domínio de informática. Se você é proativa, gosta de lidar com pessoas e tem facilidade com computadores, faça parte da nossa equipe! Requisitos: Boa comunicação, domínio...

  • Vaga De Secretária

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Iberica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A ibérica comércio e gestão está contratando uma secretária. Requisitos: Buscamos por um profissional proativo(a) e organizado(o) boa comunicação ter conhecimento em informática. Funções: Serviços administrativos lançamento de...

  • Vaga De Secretária

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Perfil Empregos e Treinamentos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária médica - a partir horário de trabalho: Segunda a sexta, das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 17:30. Salário: R$2.300,00 + vale alimentação r$500,00 + vale transporte. Atividades: Atender pacientes (telefone, whatsapp e presencial),...