Vaga Secretária

Há 6 dias

São Paulo, Brasil BCX Odontologia Tempo inteiro

**Vaga: Secretária Odontológica - BCX Odontologia**

**Responsabilidades**

A secretária odontológica será responsável por garantir uma jornada impecável para cada paciente, desde o primeiro contato até o pós-atendimento, com atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade. Entre as atividades, incluem-se:
**Atendimento e comunicação com pacientes**
- Realizar atendimento telefônico com postura profissional, cordial e empática.
- Agendar, confirmar e remanejar consultas, mantendo organização e precisão na agenda.
- Encaminhar informações sobre tratamentos, protocolos e orientações pré e pós-procedimento.

**Apoio à experiência do paciente**
- Recepcionar pacientes presencialmente, assegurando acolhimento e agilidade no atendimento.
- Oferecer suporte logístico, como serviço de valet, orientações de localização e indicações de restaurantes no prédio.
- Garantir que o ambiente de recepção esteja sempre organizado, limpo e agradável.

**Gestão administrativa**
- Lançar e atualizar informações no sistema de gestão da clínica (prontuários, histórico, dados de contato).
- Acompanhar pagamentos e realizar cobranças de forma cordial e estratégica.
- Emitir notas fiscais e organizar documentos relacionados aos atendimentos.
- Controlar e organizar a agenda dos dentistas, priorizando eficiência e tempo produtivo.

**Relacionamento e follow-up**
- Realizar acompanhamento de pacientes para confirmar satisfação, esclarecer dúvidas e estimular continuidade de tratamentos.
- Acompanhar **leads** (potenciais pacientes) para incentivar agendamento da primeira consulta.
- Fazer follow-up ativo com pacientes que não fecharam o plano de tratamento, utilizando abordagem consultiva para entender objeções e oferecer suporte para uma futura decisão.
- Aplicar roteiros estratégicos de comunicação de acordo com o perfil comportamental DISC do paciente.

**Requisitos**
- **Formação**: Ensino médio completo.
- **Experiência**: Não é necessário ter experiência prévia em odontologia (treinamento será fornecido).
- **Competências essenciais**:

- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Facilidade com tecnologia e redes sociais.
- Organização e atenção a detalhes.
- Proatividade e postura profissional.
- Inteligência emocional e capacidade de lidar com diferentes perfis de pacientes.
- **Diferenciais**:

- Experiência com atendimento ao público.
- Conhecimento em ferramentas como WhatsApp Business, Instagram e sistemas de gestão.

**Perfil comportamental desejado**

Buscamos alguém com perfil **acolhedor, organizado e proativo**, capaz de criar conexão genuína com os pacientes, transmitir confiança e representar a BCX Odontologia com excelência.

**Carga horária e horário de trabalho**
- **CLT - 44 horas semanais**, de segunda a sexta-feira.
- **Horário**: das **8h00 às 17h48**, com 1 hora de intervalo para almoço.

**O que oferecemos**
- Treinamento completo e contínuo.
- Ambiente de trabalho moderno, elegante e acolhedor.
- Equipe colaborativa e focada em excelência.
- Oportunidade de crescimento profissional.
- Localização privilegiada no Brooklin, próxima à estação **Campo Belo** do metrô.

Tipo de vaga: Estágio

Pagamento: R$1.518,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

  • Secretária

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil clinica vivance Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Clínica – Saúde da Mulher | São Paulo – SPClínica referência em saúde feminina, longevidade e emagrecimento busca uma Secretária Clínica experiente, organizada e com excelente atendimento para fazer parte da equipe.Procuramos uma profissional que vá além das tarefas básicas, que tenha iniciativa, responsabilidade e vontade de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Vendramini e Takeda Advogados Tempo inteiro

    VAGA ABERTA | SECRETÁRIA – ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Sertãozinho/SP Período integral | Presencial Estamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar na cidade de Sertãozinho/SP. Principais atividades: Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes Organização de agendas, prazos e...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Teshima Servicos Médicos LTDA Tempo inteiro R$1.900

    Vaga de secretaria de clínica Medica de pequeno porte com 3 médicos, valor bruto 1.900 com vale alimentação e transporte. Cobertura de ferias de dezembro a fevereiro Seg a sexta das 6:30 a 13:00 ou 13:00 a 19:00Sábados 6:30 as 11:00 alternados Salário:1900Cargo:SecretáriaEmpresa:Teshima Servicos Médicos LTDAAtividade médica ambulatorial restrita a...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Teshima Servicos Médicos LTDA Tempo inteiro R$1.900

    Vaga de secretaria de clínica Medica de pequeno porte com 3 médicos, valor bruto 1.900 com vale alimentação e transporte. Cobertura de ferias de dezembro a fevereiro Seg a sexta das 6:30 a 13:00 ou 13:00 a 19:00Sábados 6:30 as 11:00 alternados Salário:1900Cargo:SecretáriaEmpresa:Teshima Servicos Médicos LTDAAtividade médica ambulatorial restrita a...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Encaixe RH Tempo inteiro

    Responsabilidades Recepção e atendimento a alunos, pais, visitantes e fornecedores. Atendimento telefônico, interfone, WhatsApp e atualização do ClassApp. Encaminhamento de recados à direção/coordenação e suporte às famílias (matrículas e informações). Preenchimento de sistemas oficiais (EOL, Censo Escolar etc.) e apoio administrativo geral...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Naufel Brothers Ltda Tempo inteiro

    Empregos para Secretária - Florianópolis Descrição Do Trabalho A Ademicon Campeche em Florianópolis esta com uma oportunidade na área administrativa como Secretária administrativa. Garantir o funcionamento administrativo, operacional e de atendimento da unidade; Atuandar no suporte a clientes, consultores e liderança, com organização,...

  • Secretaria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ROMA AVIAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    SOMAS DA ROMA AVIAMENTOSE ESTAMOS COM UMA VAGA DE SECRETARIA PARA ATENDER A DEMANDA PESSOAL DA DIRETORIA DA EMPRESA.ESTAMOS ATRÁS DE UM CANDIDATO DINAMICO, PROATIVO E MULTIFUNCIONAL.Comunicação boa verbal e escrita.Controle de agenda e compras pessoal.Emissão de passagemAtendimento e gestão de visitas.Organização de eventos e reuniões.Organização...

  • Atendente de Secretaria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Uniandrade Tempo inteiro

    **ATENDENTE DE SECRETARIA****Universidade Ibirapuera | São Paulo - Zona Sul**A Universidade Ibirapuera está com oportunidade para atuar na Central de Soluções Acadêmicas (Secretaria).**Cargo: Atendente de Secretaria****Salário**:R$ 2.223,00 + VT**Horário**: 9h às 18h58**Benefícios**:- Vale-Alimentação (R$ 185,00)- Assistência Médica (Única...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Vendramini e Takeda Advogados Tempo inteiro

    VAGA ABERTA | SECRETÁRIA – ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Sertãozinho/SP Período integral | Presencial Estamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar na cidade de Sertãozinho/SP. Principais atividades: Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes Organização de agendas, prazos e compromissos...

  • Secretaria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    ClÍNICA ODONTOLOGICA LOCALIZADA NA AVENIDA PAULISTA ( ALTURA DO METRO TRIANON MASP) CONTRATA SECRETARIA. Consultório de alto padrão contrata secretária para gestão de agenda de três profissionais. PRINCIPAIS ATIVIDADES: - gestão de agenda de pacientes;- recepção de pacientes e direcionamento aos consultórios ( em inglês e português) - abertura de...