Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Rio de Janeiro - IPNET Growth Partner
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro**Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande** Indústria de soluções no segmento metal mecânico **Cargo**: Secretária Executiva Bilingue **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiroVeja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiroSecretária Executiva - 40h Semanais **Atividades e Responsabilidades**: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo. **Requisitos**: Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho...
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Secretária Executiva
Há 22 horas
Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiroGerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiroSecretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiroOrganização da sala de reunião para agenda de reunião Organização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários Responsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do CEO, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc. - Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas - Organizar viagens para executivos - Organização de eventos - Lidar com documentos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiroGerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Quer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios?
Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso, inclusivo e multicultural.
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**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels.
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Gerenciar o agendamento de reuniões, garantindo a disponibilidade adequada dos participantes e reservando salas conforme necessário.
- Confirmar compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e a eficiência da agenda dos C-levels.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente.
- Organizar e arquivar documentos corporativos e manter cadastros atualizados.
- Manter controle de materiais de escritório, realizando pedidos de compra quando necessário.
- Supervisionar as operações de limpeza e manutenção do escritório, mantendo um ambiente funcional.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.
- Fluência em Inglês
- Espanhol será considerado um diferencial.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização excepcional e atenção aos detalhes.
- Proficiência em software de produtividade do Google (documentos, planilhas, apresentações e agenda).
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais de forma confiável.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas de maneira eficaz.
- Forte habilidade para solucionar problemas e lidar com situações imprevistas de forma proativa.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas.
**Informações adicionais**
- Modelo de trabalho: Presencial (RJ);
- Plano de Saúde e dental Bradesco;
- Vale refeição (Flash);
- Vale Transporte;
- Happy Day no mês do aniversário;
- Auxílio Creche;
- Gympass.
Há 20 anos atrás, no subúrbio do Rio de Janeiro, começava nossa história. Unindo o amor por nosso sonho e um shot de loucura, superamos os problemas, ultrapassamos obstáculos e saltamos. Saltamos tão alto que nossa cabeça foi parar na Nuvem.
Ao lado da Google Cloud, reunimos experiência, histórias transformadoras, e um crescente time de especialistas em Cloud, Dev, Data, entre outras das áreas de maior expansão na Tecnologia.
Em 2022, além de ganharmos o selo do **Great Place to Work pelo terceiro ano seguido,** ocupamos o 29º lugar no ranking das **Melhores Médias Empresas para Trabalhar no Rio de Janeiro**,
Hoje, formamos um time diverso que, através de seu comprometimento, entrega projetos inovadores para clientes dentro e fora do nosso país.
Somos inovação. Somos gente. Somos IPNET.
