Auxiliar Administrativo

Há 3 dias

Belo Horizonte, Brasil Diebold Nixdorf Tempo inteiro

Serves as the primary point of contact for Field Operations personnel and as a liaison between or among customers, Field Operations and internal business groups. Coordinates and monitors customer appointments to ensure timely and excellent customer experience. Monitors technical status to manage arrival times and shift completion. Monitors job pools and schedules, identifying unfilled time slots, overbooking, inefficiencies, cancellations and other situations including effective route control, appointment arrangements with customers / providers, Spare parts management, debriefing quality analysis and documentation. Dispatching of all assigned work within the assigned territory to field service technicians and third parties. Ensure SLAs and balance workload between applicable resources and considering e.g. skills and spare parts availability in a most cost effective and efficient manner. Takes action to assign or reassign work to meet customer commitments.
- Gains familiarity with Field Service Dispatcher methods, processes and practices.
- With guidance, performs basic dispatching duties, including: Monitoring Technician status through mobile resource management tools.
- Checking job pools and schedules to identify unfilled time slots, overbooking, cancellations and other situations.
- Managing job scheduling, arrival times and shift completions.
- Assigning or reassigning work to meet evolving customer requirements and commitments.
- Ensuring Technicians' routes are operationally efficient and aligned with the company and customer expectations.
- Supervising backfill of daily openings in scheduled routes.
- Responding to internal and external customers regarding appointment verification, rescheduling and missed appointments.
- Preparing and / or updating calendars based on work assignments and reassignments.
- Attends job-related training including initial training, refresher training, product, service, customer updates and cross-training.
- Reads new or updated reference materials / announcements pertaining to technician schedules, outages, promotions, programming changes, specials, policies and other company business.

Required Qualifications
- Education or equivalent work experience required.
- Minimum of 0-2 years of relevant experience or equivalent combination of education and experience in Field Service Dispatch.
- Good written and verbal communication skills.

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Auxiliar Administrativo Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo (HOME CARE) Pré Requisitos: Ensino Médio, Pacote office (Excel intermediário), experiência na área da saúde, fácil acesso ao local e disponibilidade de início imediato. Oferta: R$ 1500,00 + VT + Alim - Seg. à Sexta-feira - 08:30h às 17:30h. Atividades: Contato com pacientes em domicílio e seus profissionais, realizar...

  • Desenvolvedor Full Stack Jr

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Auxiliar Administrativo Tempo inteiro

    Desenvolvedor Full Stack JrNível: JúniorEscolaridade: Graduação - Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Ciência da Computação, Engenharia de Software, Sistemas de Informação.Tipo de contrato: PJJornada de trabalho: Horário administrativoRequisitos Obrigatórios Para a PosiçãoExperiência em JavaScript e TypeScript;Experiência em ReactJS...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Belo Oriente, Brasil Auxiliar de Produção Tempo inteiro R$17.550 - R$17.600 por ano

    DescriçãoEntrar na Emfal significa estar se juntando à uma empresa produtora de álcool e derivados com alto crescimento no mercado atual. Aqui valorizamos um ambiente humano, que acolhe seus funcionários com toda sua diversidade, provoca a motivação e os incentivam ao crescimento profissional.Principais Atividades:Responsável por auxiliar as...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 21 horas

    Belo Horizonte, Brasil BLP Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO. REALIZAR RECEBIMENTOS DE CARTÃO CRÉDITO, DÉBITO, VOUCHER E CHEQUES. CONFERIR E VALIDAR CICLOS DE PAGAMENTOS CONFERIR E VALIDAR TAXAS DE CARTÕES EFETUAR CONCILIAÇÕES EM CICLOS DE FATURAMENTO E CONTAS A RECEBER Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 21 horas

    Belo Horizonte, Brasil BLP Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO. REALIZAR RECEBIMENTOS DE CARTÃO CRÉDITO, DÉBITO, VOUCHER E CHEQUES. CONFERIR E VALIDAR CICLOS DE PAGAMENTOS CONFERIR E VALIDAR TAXAS DE CARTÕES EFETUAR CONCILIAÇÕES EM CICLOS DE FATURAMENTO E CONTAS A RECEBER Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.600,00 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil MOVE APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um profissional dinâmico e proativo para a posição de Auxiliar Administrativo, que desempenhará um papel crucial em nossa equipe, garantindo o bom fluxo de diversas operações administrativas e financeiras. Além das responsabilidades diárias na empresa, este cargo exige a capacidade de realizar tarefas...

  • Estagiária Em Administração

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Auxiliar De Produção Tempo inteiro

    Principais Atividades:Oferecer suporte a área de atuação exercendo atividades administrativa, tais como: Auxiliar na conciliação das contas de impostos, ICMS, IPI, PIS, CONFINS, ISS.Auxiliar nas rotinas contábeis, como atividades de lançamentos, conciliação e demonstrativos contábeis.Auxiliar no fechamento e apuração de impostos diretos e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Rh Marketing Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar Administrativo (Presencial) Local: Presencial – Planalto, Belo Horizonte – MG Tipo de Contratação: CLT Faixa Salarial: R$ *****,00Sobre a Vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar nossa equipe interna.Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, que dará suporte nas rotinas...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil LORIS CONSULTORIA, TREINAMENTO E COACHING Tempo inteiro

    RESTAURANTE EM BELO HORIZONTE/MG está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente qualificado(a) para integrar a nossa equipe em Belo Horizonte. **Requisitos**: - Curso superior completo ou em andamento, ou Curso Técnico; - Experiência comprovada na função de Auxiliar Administrativo; - Residir em Belo Horizonte. **Responsabilidades**: -...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Cafemoinhovelho Tempo inteiro

    Auxiliar administrativo Requisitos: Desejável experiência na área administrativa; Facilidade de aprendizado e boa capacidade de adaptação. Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h às 18h. Benefícios: Vale-alimentação; Vale-transporte. Salário: A combinar. Formação Acadêmica: Não informado Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Café Moinho...