Analista Administrativo Pl

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil ALGAR TECH Tempo inteiro

DETALHES DA VAGA

EMPRESA: ALGAR TECH

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

O analista administrativo será responsável por atuar diretamente como agente facilitador do processo de Onboarding de novos colaboradores dos times internos e dos times de negócio, também do processo de Ongoing, realizado pelo time Janssen Juntos - Área Open, com o intuito de agilizar a entrega do kit de boas vindas aos novos colaboradores elegíveis: nothebook, celular, ipad, para que possam ser disponizados no primeiro dia de trabalho desses colaboradores e também e apoiar de forma geral os atuais colaboradores em dúvidas ou reposição de alguns itens de trabalho.

Ele também será responsável pela governança end to end do processo de compra de alguns itens utilizados nos processos de Onboarding como no Ongoing, desde a colocação do pedido de compra, aprovações, registro de nota fiscal, triangulação, até a entrega do item, cuidando de todo o alinhamento necessário junto ao fornecedor logístico, assim como será responsável pelo acompanhamento do estoque e manutenção de relatórios gerenciais, com interface contínua junto a gestão e áreas com interface nesse processo, como RH, TI, Fiscal, áreas de negócios, e Analistas de ServAqusições - Area Open.

ESCOLARIDADE
- Ensino superior completo em Marketing, Turismo, Administração de Empresas, Comunicação, economia ou áreas afins

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Trabalho em equipe
- Comunicação assertiva/participativo
- Administração de conflitos
- Senso de urgência
- Agilidade
- Organização
- Colaboração
- Perfil agregador e inovador
- Perfil de fácil adaptação a mudanças
- Responsável
- Determinado

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
- Bom nível do Pacote office, principalmente excel para geração de relatórios
- Conhecimento metodologia ágeis

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA

2 anos de experiência em atividades administrativas.
Experiência em gestão de projetos e melhoria de processos.
Experiência no mercado de saúde ou farmacêutico.

APRESENTAÇÃO DO CARGO

Onboarding/Oingoing Janssen Juntos
- Acompanhamento das solicitações de equipamentos: nothebook, celular e Ipad.
- Acompanhamento das entregas do kit boas de vindas onboarding
- Solicitação de cartão de visita itens onboarding (podem variar de acordo com o estoque)
- Apoio em dúvidas gerias como disponibilidade de carros (frotas), acessos/links úteis
- Apresentação SBO (Onboarding para nos colaboradores)
- Envio do E-mail boas vindas
- Projeção de materiais e acompanhamento do estoque
- Abertura de POs para compra materiais e suas respectivas aprovações
- Conhecimento das regras, processos e políticas da cia para suporte à BU
- Trabalhar em projeto de melhorias continuas para facilitar ou aprimorar os processos atuais da área
- Verificar os chamados abertos no sistema Top Desk
- Verificar as NFs pagas SAP
- Organização das documentações necessárias
- Interagir com as áreas internas e unidades de negócio da companhia

IDIOMAS NECESSÁRIOS

Desejável inglês e/ou espanhol intermediário.

BENEFÍCIOS

Vale Transporte: Sim, Vale Refeição: Sim, Assistência Medica: Sim, Assistência Odontologica: Sim, Seguro de Vida: Sim, Outros Benefícios: Auxílio academia
- Gympass; Psicoterapia gratuita - Psicologia Viva; Algar Mais Saúde - 0800 Dr. Mais Saúde

PRÉ - REQUISITOS

Resida nas Cidades: São Paulo

  • Página da Vaga | ANALISTA FISCAL PL

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Analista Fiscal PL Tempo inteiro

    Estamos com uma posição deAnalista Fiscal PL ! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)! Revisão de Apuração e das Obrigações acessórias transmitidas pelo BPO; Análise e Interpretação da...

  • Analista Administrativo Pl

    Há 18 horas

    Sao Paulo, Brasil Unidas Tempo inteiro

    ANALISTA ADMINISTRATIVO PL - SÃO PAULO **Responsabilidades e atribuições** ANALISTA ADMINISTRATIVO PL - SÃO PAULO **Requisitos e qualificações** ANALISTA ADMINISTRATIVO PL - SÃO PAULO **Informações adicionais** ANALISTA ADMINISTRATIVO PL - SÃO PAULO Somos uma das **maiores empresas** no segmento de locação de veículos e terceirização de...

  • Pessoa Analista Administrativo Pl

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil NAVA - Technology for Business Tempo inteiro

    A NAVA está em busca de uma **Pessoa Analista Administrativo Pl** para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis!**Aqui na NAVA a Pessoa Analista Administrativo Pl é responsável por**:- Área GAD;- Apoio e treinamento às lojas help;- Apoiar as lojas selecionadas para acompanhamento e treinamento do time.**E para ser do time, é importante que você...

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  • Página da Vaga | ANALISTA ADMINISTRATIVO JÚNIOR

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Analista Administrativo Jr Tempo inteiro

    Job description Estamos com uma posição de Analista Administrativo Jr ! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós...

  • Página da Vaga | ANALISTA DE SALESFORCE

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Analista de Marketing PL focado em Service Cloud. Tempo inteiro

    Job description Estamos com uma posição de Analista de Marketing PL focado em Service Cloud. Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é...

  • Analista Pl

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Analista Pl (BEN) SAO PAULO, Brazil **WHAT YOU WILL BE DOING** Controlar e executar as atividades relacionadas ao estabelecimento dos padrões desejados pela entidade, gestão, execução e acompanhamento desses níveis de qualidade, relacionado a atividades de suporte administrativo. **WHAT WE ARE LOOKING FOR** EXPERIENCE EDUCATION Superior...

  • Analista de RH Pl

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil We Can Br Tempo inteiro

    WeCanBR- Presencial - **São Paulo - SP** - Faixa Salarial - **A combinar** - Aberta há 6 minutos*** - Vaga**Sobre a vaga**: - Rede de Hospitais de grande porte, com unidades em todo o Brasil, esta contratando Analista de RH PL (R&S com foco em projetos) para atuar na região da Jd Santa Edwirges Guarulhos - SP.- **Atividades da vaga**: - Rede de...

  • Analista Pl Recrutamento e Seleção

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Nestle Operational Services Worldwide SA Tempo inteiro

    **Analista PL Recrutamento e Seleção****Nestlé Business Services LATAM | Brasil**- HRBS Human Resources Business Services | Analista PL Recrutamento e Seleção_**Horário**: 8:00 às 17:40Modalidade: Teletrabalho ou Híbrido (Ribeirão Preto)Nestlé Business Services está à procura de pessoas extraordinárias para se juntarem à nossa equipe de classe...

  • Analista Administrativo de Obras Pl

    Há 19 horas

    Sao Paulo, Brasil Brio Incorporadora Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **DESCUBRA O MUNDO BRIO!** O sonho de construir. A Brio Incorporadora foi criada com objetivo de idealizar, projetar e entregar produtos de alto valor agregado. O nome da empresa reflete os valores e a forma de trabalho de nossos sócios e colaboradores. Buscamos atender e superar as expectativas dos nossos clientes, através do...