Secretária Executiva

Há 4 dias

Belém, Brasil Desenvolve Tempo inteiro

**SECRETARIA EXECUTIVA - DESENVOLVE**

Secretária Executiva altamente organizada e proativa, com sólida experiência no suporte a altos executivos, especialmente em empresas de tecnologia e inovação. Especialista em gestão de agendas, organização de reuniões estratégicas e coordenação de viagens nacionais e internacionais. Habilidade excepcional em comunicação, mantendo a confidencialidade e eficiência em todas as interações.

**Descrição das Atividades**
- Assessorar a Diretoria Executiva em especial o diretor presidente;
- Fazer e receber ligações para diretoria;
- Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) da diretoria;
- Manter organizada e arquivada os documentos relativos à cooperativa;
- Manter a agenda dos diretores atualizada;
- Solicitar passagens aéreas e reservas de hotéis para diretoria;
- Atender clientes (Prefeitos, Secretários, Assessores);
- Fazer controle e emissão de correspondências da Diretoria Executiva e gerências;
- Auxiliar a equipe de Comunicação e Marketing;
- Ter conhecimento em relações públicas;
- Administração de agendas complexas, planejamento de compromissos e acompanhamento de tarefas críticas.
- Organização de encontros estratégicos, elaboração de pautas e ata de reuniões, garantindo o alinhamento de decisões.
- Planejamento logístico de deslocamentos, hospedagens e eventos corporativos, otimizando tempo e recursos.
- Interface direta com stakeholders internos e externos, garantindo fluidez nas interações do CEO.
- Proficiência em Google Workspace, Microsoft Office, CRMs e softwares de produtividade.

**Qualificações**

Formação: Superior Completo, recomendável: Pós-graduação na área Curso: Secretariado Executivo Bilingue e afins;
Conhecimentos Técnicos: Informática intermediária, redação empresarial e organização de eventos

Outros Cursos: Inglês fluente

**Diferenciais**
- Experiência com GovTech, SaaS ou transformação digital no setor público.
- Experiência comprovada mínima de 1 ano.

**Competências Comportamentais**
- Alinhamento com os valores da Desenvolve: comprometimento, inovação, inclusão e justiça fiscal.
- Proatividade
- Trabalho em equipe multidisciplinar e orientação para soluções práticas.
- Inteligência Emocional.
- Resiliência

**O que a Desenvolve oferece**
- Oportunidade de trabalhar em projetos que impactam positivamente a gestão pública e a vida dos cidadãos.
- Ambiente inovador, colaborativo e orientado para resultados.
- Desenvolvimento profissional em um setor de alta relevância social e econômica.
- Políticas internas de valorização da diversidade, inclusão e sustentabilidade.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Auxílio-educação
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus
- Hora extra
- Plano de Incentivo

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Secretariado (obrigatório)
- Microsoft Word (obrigatório)
- Microsoft Excel (obrigatório)

Idioma:

- Inglês (preferencial)

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belém, Pará, Brasil Grupo Liberal Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    O Grupo Liberal, anteriormente Sistema de Comunicação Rômulo Maiorana (entre 1986 e 1997) e Organizações Rômulo Maiorana (entre 1997 e 2018), é um conglomerado de empresas brasileiro sediado em Belém, Pará, fundado em 1966 pelo jornalista e empresário Rômulo Maiorana, a partir da aquisição do jornal O Liberal das mãos de Magalhães Barata....

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Belém, Brasil La Group Tempo inteiro

    Requisito: Morar em Belém Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado ou áreas correlatas); Experiência prévia como secretária executiva ou em função similar; Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Excelente comunicação verbal e escrita; Discrição, proatividade e organização. Atividades: Gerenciar agendas,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil La Group Tempo inteiro

    Requisito: Morar em BelémEnsino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado ou áreas correlatas);Experiência prévia como secretária executiva ou em função similar;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Excelente comunicação verbal e escrita;Discrição, proatividade e organização.Atividades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Holding admite Secretária Executiva em Belém (Umarizal).Responsabilidades:Atuar no suporte direto à alta liderança da empresa.Garantir a eficiência na comunicação e no fluxo de informações da diretoria.Atuar como focal de contato entre a diretoria, clientes e parceiros.Planeja reuniões, eventos corporativos e logística de viagens.Gerenciar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Holding admite Secretária Executiva em Belém (Umarizal).Responsabilidades:Atuar no suporte direto à alta liderança da empresa. Garantir a eficiência na comunicação e no fluxo de informações da diretoria. Atuar como focal de contato entre a diretoria, clientes e parceiros. Planeja reuniões, eventos corporativos e logística de viagens. Gerenciar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belém, Pará, Brasil LA Group Tempo inteiro R$21.819 - R$39.319 por ano

    Requisito: Morar em BelémEnsino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado ou áreas correlatas);Experiência prévia como secretária executiva ou em função similar;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Excelente comunicação verbal e escrita;Discrição, proatividade e organização.Atividades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Belém, PA, Brasil Trainee RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Belém. **Principais Responsabilidades**: Assessoramento desócios e diretores. Gerenciamento de agendas complexas. Organização e coordenação de compromissos, reuniões e eventos. Agendamento de reuniões. Preparação de materiais. Logística e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Belém, PA, Brasil Executiva Recursos Humanos Tempo inteiro

    Responsável pela assessoria do escritório, incluindo o gerenciamento de agendas, a organização e a coordenação de compromissos, reuniões e eventos. Além disso, encarrega-se do agendamento de reuniões, da aquisição de materiais de escritório e do controle de recursos. **Requisitos**: Curso de formação em Secretariado, Administração, Marketing...

  • Secretário pessoal

    1 semana atrás

    Belém, Pará, Brasil PriorizaRH Consultoria Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Local:Belém/PAHorário:Segunda a sábado, das 08h às 18h (com 2h de almoço)Salário:R$ 2.500,00 + gratificação + VTFormato:Presencial (na residência da gestora, que funciona também como escritório).Trabalho remotoquando a diretora estiver em viagem.ResponsabilidadesOrganizar e gerenciar a agenda da gestora (pessoal e corporativa) utilizando...

  • BELÉM - BANCO DE TALENTOS - PESSOA COM DEFICIÊNCIA

    3 semanas atrás

    Belém, Brasil GRUPO RCS Tempo inteiro

    O Grupo RCS é uma empresa de engenharia referência na prestação de serviços técnicos em instalações de alta complexidade que possuem operações contínuas. Desde 2006, nos destacamos na prestação de serviços essenciais de infraestrutura industrial e predial para grandes clientes dos setores de óleo e gás (refinarias e empresas de exploração...