Pessoa Estagiária de

#199632 - Pessoa Estagiária de Administração/Secretariado/Operações

Presencial | Centro, Rio de Janeiro - RJ | Estagiário | R$ 1.412,00

**Sobre a vaga**:
Conceituado escritório jurídico, especializado nos nichos Trabalhista, Administrativo, Previdenciário, Civil e Desportivo; busca PESSOA ESTAGIÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO/SECRETARIADO/OPERAÇÕES, para apoiar na execução e controle de demandas administrativas, financeiras, operacionais e pessoais da alta gestão; garantindo a qualidade e eficiência dos serviços, os padrões corporativos e o posicionamento premium da marca.

**ATIVIDADES**:
Apoiar na administração da agenda da Diretoria, incluindo e avaliando compromissos, agendando reuniões internas e externas, viagens, hospedagens, eventos e solicitações no âmbito corporativo e pessoal, dentre outros;
Apoiar no atendimento de clientes, parceiros de negócio e colaboradores, direcionando solicitações, fornecendo informações e documentações, sempre garantindo tratamentos humanizados e experiências positivas;
Apoiar no arquivamento, organização e elaboração de documentos, planilhas e relatórios;
Acompanhar reuniões, consolidando atas, estruturando anotações e registrando tomadas de decisão;
Auxiliar na organização e solicitação de coffee breaks, almoços e outros, cotando e negociando fornecedores e prestadores de serviços, realizando reservas e atendendo demais solicitações;
Apoiar no controle, requisição e distribuição de materiais, verificando demandas de compras para todas as áreas do escritório;
Apoiar em atividades administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o cumprimento de prazos e processos - contas a pagar e a receber, relatórios de controle, emissão e lançamento de notas fiscais, fluxo de caixa, demandas bancárias, quando necessário;
Zelar pela harmonia e organização no ambiente de trabalho, contribuindo com ideias e possíveis ações de melhoria para a operação do escritório,

**Requisitos**:
Atuação prévia com Atendimento e rotinas Administrativas em ambientes de alto padrão e/ou no segmento jurídico - DIFERENCIAL;
Ensino Médio Completo e/ou Técnico/Superior cursando - Administração, Secretariado,, Processos Gerenciais, Gestão de negócios ou áreas correlatas;
Conhecimentos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão e processos).

**PERFIL COMPORTAMENTAL**:
Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe, tendo comunicação verbal e escrita fluida, sendo hábil para influenciar/cativar pessoas, entregando um atendimento humanizado;
Agilidade, boa capacidade organizacional e gestão do tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento de diversas demandas e processos;
Proatividade, empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade de horário, para lidar com contratempos e alterações de planejamento;
Ser resiliente, tendo atuação focada, apta para realizar tarefas repetitivas sem perder a excelência;
Visão estratégica e analítica, observando desvios, oportunidades de melhorias e novos negócios, propondo soluções e planos de ação;
Discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas;
Pontualidade e assiduidade;
Foco no cliente, nas entregas e (superação) resultados.

Bolsa estágio (R$1412,00) + Auxílio transporte (média de R$300/mês) + Seguro de Vida


**Descrição da oportunidade**:
**Área da vaga**: Administração, Serviços Técnicos e Especializados, Negócios / Empreendedorismo, Financeiro, Projetos, Secretariado, Direito, Prazos Processuais, Desenvolvimento de Novos Negócios : Administração de compras e suprimentos, Análise de Relatórios, Atendimento, Atendimento a clientes, Atendimento a fornecedores, Cotação e negociação com fornecedores, Fluxo de Caixa

**Nível da vaga**: Estagiário

**Seu contrato será**: Estagiário

**Exclusiva PCD**: Não

**Onde você vai trabalhar**: Centro, Rio de Janeiro - RJ

**Seus horários**:
De segunda a sexta-feira, 06h diárias - horário a combinar.

**Benefícios**:
Auxílio Transporte;
Seguro de Vida;
**Bolsa auxílio**: R$ 1.412,00

**Requisitos e qualificações**:
**Nível de escolaridade**: Ensino médio / Completo

**Cursos**:
Graduação em Arquivologia;
Graduação em Gestão Comercial;
Graduação em Processos Gerenciais;
Graduação em Secretariado;
Técnico em Administração;
Técnico em Secretariado;
**Conhecimentos em informática**:
ExcelWord

**Mobilidade**: Trabalhar presencialmente,

**Idioma**:
Inglês / Básico (Desejável);