Auxiliar de Escritório

1 semana atrás

Contagem, Brasil K R V CONTABILIDADE E CONSULTORIA LTDA Tempo inteiro

O **Auxiliar de Escritório** desempenha funções administrativas e operacionais básicas que apoiam os departamentos fiscal, contábil e de departamento pessoal, assegurando o suporte necessário para a execução das atividades técnicas. Esse profissional é essencial para manter a organização dos processos internos, colaborar com as demandas operacionais e prestar apoio geral às equipes.

Competências Técnicas Necessárias
- Pacote Office (nível intermediário): Habilidade no uso de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Organização de Documentos e Arquivos: Conhecimento em processos de arquivamento e controle de documentos.
- Noções de Rotinas Administrativas: Entendimento básico das práticas administrativas gerais e suas aplicações.
- Comunicação Escrita e Verbal: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto por escrito quanto verbalmente.
- Conhecimento em Sistemas de Gestão: Familiaridade com softwares administrativos e sistemas de ERP (será um diferencial).

Competências Comportamentais
- Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e oferecer suporte antes mesmo de ser solicitado.
- Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter documentos e processos bem estruturados.
- Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado, especialmente em rotinas que exigem controle rigoroso.
- Trabalho em Equipe: Disposição para colaborar com colegas e contribuir para o sucesso coletivo do escritório.
- Pontualidade e Compromisso: Cumprimento rigoroso de prazos e dedicação às responsabilidades atribuídas.
- Flexibilidade: Adaptação a novas demandas e mudanças de prioridades no dia a dia.

**Funções e Atribuições do Auxiliar de Escritório**
- **Atividades Administrativas Gerais**:Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Digitalização, controle e envio de documentos para os departamentos.
Atualização de planilhas e sistemas internos com informações básicas.
- **Apoio ao Departamento Fiscal**:Auxílio na emissão de notas fiscais, sob supervisão.
Organização e separação de documentos fiscais para envio aos órgãos competentes.
Lançamento de dados simples em sistemas de gestão fiscal.
- **Apoio ao Departamento Contábil**:Auxílio na separação de documentos contábeis, como extratos bancários e comprovantes.
Atualização de informações contábeis básicas em planilhas ou sistemas.
Verificação de documentos para conferência de dados financeiros.
Lançamento de dados simples em sistemas de gestão contábil.
- **Apoio ao Departamento Pessoal**:Organização e arquivamento de documentos trabalhistas, como contratos e folhas de ponto.
Auxílio no preparo de documentos para admissões e demissões.
Preenchimento de informações simples relacionadas a rotinas de folha de pagamento.
- **Atendimento Interno**:Recebimento de solicitações dos departamentos e encaminhamento das demandas para os responsáveis.
Auxílio no atendimento interno relacionado à busca e entrega de documentos.
- **Outras Atividades**:Suporte em demandas eventuais de outros setores, quando necessário.
Comunicação com clientes para coleta ou entrega de documentos, conforme orientação.

  • Auxiliar De Escritório

    Há 5 dias

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  • Auxiliar de escritório

    4 semanas atrás

    Contagem, Brasil RECUPERADORA DE PALLET MG Tempo inteiro

     • Caso tenha interesse na vaga, favor ligar no celular para marcar a entrevista: 31.9.8466.9577 Vaga Para Auxiliar De Escritório R Ximenes• Salário: R$ 1.890,00 reais.• Forma De Pagamento: 40% + Passagem dia 15 do mês / 60% + Passagem no último dia do mês.• Benefícios: Uniforme, Vale Transporte e de somente um ônibus ida e um ônibus...

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    2 semanas atrás

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    Há 6 dias

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    Há 7 dias

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    Há 3 dias

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    4 semanas atrás

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    3 semanas atrás

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    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil TECIDOS E ARMARINHOS MIGUEL BARTOLOMEU SA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Auxiliar de Escritório para se juntar ao nosso time! Como Auxiliar de Escritório, você será responsável por realizar cadastro e atendimento aos clientes. Se esse oportunidade faz sentido para você, venha fazer parte da nossa equipe! **Atividades** - Realizar atendimento receptivo; - Cadastro e reativação de novos clientes. - E...

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    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Maximus Indústria e Comércio Tempo inteiro

    Entre as tarefas que o auxiliar de escritório executará, vale destacar algumas das mais importantes na rotina administrativa desta empresa: - Agendamento de reuniões entre funcionários e encontros com clientes; - Atendimento presencial a pessoas físicas e jurídicas; - Atendimento telefônico; - Auxiliar equipe de Recursos Humanos durante os...