Secretária - Clínica de Dermatologia

Há 4 dias

Rio de Janeiro, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro

**Nível**: Assistente

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta-feira, de 08:00h às 17:00h.1 sábado por mês, de 08:00h às 15:00h.

**Benefícios**: Vale transporte, Vale Refeição de R$ 0,25

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Consultório de Dermatologia de Alto Padrão, em expansão, busca Recepcionista de perfil estratégico e proativo, para atuar no acolhimento e atendimento de pacientes, bem como na execução de rotinas administrativas/comerciais, garantindo a excelência e qualidade dos atendimentos e serviços prestados, o aumento da rentabilidade e crescimento do negócio.

**Atividades**:
Responsável pelo acolhimento e atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de pacientes, fornecendo informações precisas sobre procedimentos e consultas, sanando dúvidas e direcionando demandas adequadamente;
Gerenciamento de agendas (marcações e remarcações), garantindo o cumprimento e a eficiência dos horários e focando na redução do tempo de espera; realizando contatos prévios para garantir comparecimentos e o follow up, assegurando o bem-estar e o alcance dos resultados e a entrega de uma experiência diferenciada, após os atendimentos/consultas - proporcionando melhoria dos índices de retorno/fidelização;
Elaboração e atualização de relatórios e planilhas de controle operacionais e gerenciais (compra de materiais de escritório, limpeza e médicos; lista de aniversariantes), formulários, documentos e prontuários, lançando dados nos sistemas de gestão, garantindo a confidencialidade das informações;
Recebimento de pagamentos, controle de caixa, emissão e lançamento de notas fiscais;
Interface com convênios e operadoras - solicitando e acompanhando pedidos de reembolso e autorizações de consultas e procedimentos;
Manutenção da limpeza e organização do consultório. Reporte a coordenação administrativa, apoiando em demandas administrativas e operacionais.

**Requisitos**: Mandatório atuação prévia com Atendimento e rotinas Administrativas, em ambientes de alto padrão - será um DIFERENCIAL ter atuado previamente no segmento da Saúde; Ensino Médio e/ou Técnico completo - será um DIFERENCIAL possuir ensino superior completo/cursando; Conhecimentos sólidos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão e processos); Conhecimentos em Redes Sociais - WhatsApp Business, Instagram e outras redes. Conhecimentos de técnicas de Negociação e Vendas - DIFERENCIAL.

**Perfil Comportamental**:
Excelência na comunicação verbal e escrita, sendo hábil no trato com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturais;
Capacidade organizacional e de gerenciamento de tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento das demandas;
Atuação discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas;
Empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade para lidar com contratempos e alterações de planejamento, de forma proativa;
Visão holística, antecipando necessidades, percebendo oportunidade de negócios, de upgrade de relacionamentos e as necessidades dos médicos e pacientes;
Habilidades interpessoais excepcionais na atendimento, fidelização e satisfação dos pacientes e parceiros do negócio.

Remuneração + VT + V.R (R$25/dia)


Assistente

  • Secretária Pré Venda

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Clínica Dermatologia MRF Tempo inteiro

    O trabalho é focado em converter novos pacientes vindos, principalmente, pelo whatsapp - a pré-venda. Resumo das experiências envolvidas no trabalho: - Experiência com Clínica de Dermatologia ou laboratório do segmento - Experiência com CRM - Facilidade de escrita e comunicação - Experiência com vendas Resumo da Rotina diária - Agendar...

  • Esteticista para Clínica de Dermatologia Estética

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Clínica Dermatologia MRF Tempo inteiro

    Realizar tratamentos corporais, íntimos e capilares utilizando as tecnologias: - Emface - Exilis Ultra 360 - Ultraformer MPT - MMP É indispensável ter experiência em uma ou mais clínica de dermatologia e com ao menos das tecnologias citadas acima. Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ Duração do contrato: 48 meses Salário: R$3.500,00 -...

  • Secretária de Dermatologista

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Acerta Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia e estética contrata Secretária. **Requisitos**: Ensino médio completo; Ter facilidade para vendas de procedimentos; Ter habilidades com informática - nota fiscal, planilhas de Excel, emitir recibos; Fácil acesso a Barra da Tijuca; Experiência sólida na função; **Horário**: Comercial - de seg à sext. Salário: R$1800 + VT...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Clínica Dermatologia MRF Tempo inteiro

    Vaga destinada a realização de rotinas administrativas de uma clínica de dermatologia localizada no Leblon. - Realizar conciliação bancária - Realizar conciliação de recebíveis - Controlar de estoque (entrada e saída) - Alimentar planilha financeira - Realizar tarefas administrativas comuns Horário do estágio: Tipo de vaga: Estágio /...

  • Assistente de Dermatologista

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Clínica Dermatologia MRF Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: - **Auxílio na Diluição de Produtos**: Preparar e diluir injetáveis como bioestimuladores de colágeno e toxina botulínica, conforme as diretrizes estabelecidas. - **Documentação e Registro**: Anotar Manter registros detalhados dos tratamentos e consultas. - **Fotografia dos Pacientes**: Capturar e arquivar fotografias dos...

  • Videomaker - Clínica de Dermatologia Alto Padrão

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Clínica Dermatologia MRF Tempo inteiro

    Rejuvenescemos autoestima com os mais avançados tratamentos e tecnologias dermatológicos da medicina moderna. **Descrição da Vaga** - Planejar Campanhas e Conteúdos - Instagram e Offline) - Acompanhar o desempenho das campanhas, gerando relatórios e apresentando insights para aprimorar a eficácia das estratégias - Medir e apresentar resultados -...

  • Secretária Comercial Clínica Médica

    Há 2 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Comercial para Clínica Médica de Dermatologia em Barueri/Alphaville.Procuramos uma profissional comunicativa, organizada e com foco em atendimento e vendas, que ofereça aos pacientes uma experiência acolhedora e diferenciada.Principais responsabilidades:Recepcionar e atender pacientes com cordialidade e...

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CLÍNICA DE ESTÉTICA E HARMONIZAÇÃO Tempo inteiro

    Oportunidade Secretária Comercial em Botafogo - RJ **BENEFÍCIOS** - Alimentação 25,00 por dia - Vale Transporte - Comissão por meta batida De Segunda à Sexta (10:00 às 19:00) Sábados (10:00 às 14:00) **Descrição das Atividades**: - Atendimento e acompanhamento de leads via WhatsApp e Instagram - Captar novos clientes e apresentar os serviços...

  • Secretária (Clinica de Fisioterapia)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Agendar e reagendar pacientes; confirmar a agenda dos profissionais da clínica; - Receber pagamentos e prestar contas diariamente; - Solicitar correios; - Manter recepção limpa e organizada; controlar estoque com outra pessoa responsável na empresa; recepcionar clientes e oferecer água, café e biscoito; - Sempre recepcionar com gentileza e um sorriso;...

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Luandre - Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Luandre em parceria com Clínica Médica voltada para a Dermatologia e Estética de alto padrão contrata Secretária de Vendas e Relacionamento Digital para seu quadro de colaboradores. Atividades: - Atender os Leads (contatos) provenientes das redes sociais - Incluir os Leads o sistema de CRM conforme classificação recebida - Esclarecer dúvidas sobre...