Secretária Executiva
Há 3 dias
Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Cuiabá/MT
**Regime de contratação**:
CLT - contrato efetivo
Descrição resumida
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:
- Gestão de agenda e apoio administrativo
- Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros
- Gestão de documentos
- Apoio financeiro
A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.
Principais responsabilidades
- Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)
- Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)
- Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)
- Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)
- Contratação e relacionamento com fornecedores
- Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)
- Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços
- Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)
- Digitação, redação e revisão de documentos
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
**Requisitos**:
- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas
- Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo
- Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização, sigilo e proatividade
Condições da vaga
- Local: Cuiabá/MT (presencial)
- Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)
- Salário bruto: R$ 2.500,00
- Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição
Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo
**1) Teste de digitação**
- Obs.: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação
**2) Tempo de deslocamento**
- Acesse o Google Maps e calcule:
- Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus Investimentos
- Rota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente
- Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.)
Endereço da Optimus Investimentos:
- Ed. Eldorado Hill Office - R. 1, nº 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT, 78048-487
**3) Envio das informações**
Observação final
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.400,00 - R$2.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
**Experiência**:
- Slack (preferencial)
- Trello (preferencial)
- Inteligência artificial (preferencial)
-
SECRETÁRIA EXECUTIVA
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil People RH Tempo inteiroPEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em Cuiabá/MT. Responsabilidade: Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens aéreas,...
-
Secretária Executiva
Há 4 dias
Cuiabá, Brasil People Rh Tempo inteiroPEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em Cuiabá/MT.Responsabilidade: Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens aéreas, hospedagem...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
Há 3 horas
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
Há 2 horas
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Atena rh . Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
Há 4 dias
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
-
Secretária Executiva
Há 5 horas
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
