Analista de Facilities

**Quem somos?**:
A Gabriel é uma startup de tecnologia, comprometida em resolver um dos maiores problemas do Brasil: a segurança das pessoas. Instalamos câmeras inteligentes e interconectadas, voltadas para a rua, a partir de condomínios, casas e comércios.

Nossa infraestrutura é capaz de entender dinâmicas criminais completas e proteger bairros inteiros. Com atuação em São Paulo e no Rio de Janeiro, a Gabriel tem a missão de construir a maior rede de câmeras do país e servir segurança em qualquer lugar a todos os nossos clientes.

O desafio é gigante. Por aqui, colocamos a mão na massa Você terá oportunidades de aprendizado e enfrentará grandes desafios técnicos e de escala, junto com times multidisciplinares e altamente capacitados.

**Vem conhecer mais sobre a Gabriel**

**Veja o nosso impacto**:
**Responsabilidades e atribuições**
Você é apaixonado por garantir a operação eficiente e segura de ambientes corporativos? Gosta de otimizar processos e garantir que tudo funcione perfeitamente para proporcionar a melhor experiência para os colaboradores? Se você é organizado, proativo e tem foco em resultados, essa oportunidade é para você

Como analista de facilities, com foco na gestão do prédio, você será responsável por garantir o bom funcionamento das operações diárias do edifício, incluindo a manutenção, segurança, contratos de serviços e gestão de fornecedores. Esta pessoa atuará como ponto de contato para os usuários do prédio e será fundamental para assegurar que o ambiente esteja em conformidade com as políticas da empresa, promovendo um espaço de trabalho eficiente, seguro e agradável.

Se você quer fazer parte de uma empresa inovadora e dinâmica, onde seu trabalho terá um impacto real, venha crescer conosco na Gabriel Estamos ansiosos para te conhecer e ver como você pode contribuir para o nosso sucesso.

**Responsabilidades principais**:

- ** Gestão do Edifício**: Supervisionar e coordenar todas as atividades relacionadas à operação e manutenção do prédio, garantir uma experiência diária fluida, garantindo que os sistemas de infraestrutura (energia, água, climatização, etc.) funcionem de maneira eficiente e contínua.
- ** Manutenção Preventiva e Corretiva**: Planejar, agendar e supervisionar manutenções preventivas e corretivas de instalações e equipamentos, como elevadores, ar-condicionado, sistemas elétricos e hidráulicos, assegurando que todos estejam em conformidade com normas de segurança e funcionamento.
- ** Gestão de Fornecedores**: Gerenciar contratos de prestadores de serviços, como limpeza, segurança, jardinagem, entre outros. Realizar negociações e avaliações de desempenho, garantindo que os fornecedores ofereçam o melhor serviço com foco em custo-benefício e padrões de qualidade.
- ** Gestão de Espaço**: Supervisionar a ocupação e o uso do espaço no prédio, realizando ajustes quando necessário para garantir que as áreas sejam utilizadas de forma eficiente e estejam adequadas para os colaboradores.
- ** Atendimento a Solicitações**: Atuar como ponto de contato para colaboradores e usuários do prédio, respondendo a solicitações e demandas relacionadas a problemas de infraestrutura, conforto e serviços de facilities.
- ** Coordenação de Projetos**: Colaborar em projetos de melhorias e reformas no prédio, garantindo a execução dentro do prazo e do orçamento, com mínima interrupção das atividades diárias.
- ** Gestão de Estoque**: Gerenciar o estoque de administrativo e apoiar na compra de serviços e produtos nacionais
- ** Eventos**:Trabalhar com a equipe de RH para coordenar ações internas, como happy hour, festa de fim de ano, viagens de times e reuniões gerais da empresa
- **Melhoria continua**:Colaborar com outros para implementar iniciativas, processos, ferramentas, políticas e manuais relacionados às operações e programas do local de trabalho.

**O que esperamos de você**:

- Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para se adaptar rapidamente às mudanças e às necessidades da startup
- Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e processos administrativos
- Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos
- Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos com eficiência
- Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe e stakeholders externos
- Conhecimento de Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares de produtividade (Google Workspace)
- Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe e que ama servir as pessoas;
- Gestão de Recursos: Competência em gerenciar suprimentos e recursos de forma eficaz
- Conhecimento Básico de Finanças: Habilidade para auxiliar no controle financeiro básico, como processamento de pagamentos e reembolsos
- Discrição e C