Assistente Executivo

2 semanas atrás

Santo Amaro, Brasil Sandoz Tempo inteiro

**Major accountabilities**:

- General administrative support: takes care of general administrative tasks and maintains the administrative processes also in case of absence of the line manager/team members.
- Interaction: Informs, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
- Work processes in own area of responsibility: Supports optimization of current processes and/or introduction of new or modified processes.
- Handling of administrative projects tasks with clearly defined content and time limitations.
- Acts as a team member for administrative projects and manages the administrative part of special tasks.
- Supervisory tasks: Guarantees a smooth adjustment to the job of new employees in the own area of responsibility.
- Takes over supervising for colleagues in the administrative area (e.g. apprentices, new employees etc.) -Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes.
- Reporting of technical complaints / adverse events / special case scenarios related to Novartis products within 24 hours of receipt -Distribution of marketing samples (where applicable)

**Key performance indicators**:

- Continuous improvement of processes and procedures -Planning of the office needs & management of contracts with all contractor

**Minimum Requirements**:
**Work Experience**:

- Cross Cultural Experience.
- Collaborating across boundaries.

**Skills**:

- Optimizing Customer value by co-creating and developing compelling.
- Managing diversity.
- Proactive thinking.
- Managing challenges.
- Knowledge of organization structures and working practices.
- Knowledge management.
- Transaction Deal Structuring.
- Sharing insights on HCS.
- Best practice sharing.
- Storytelling in communication.
- Time Management.
- Franchise Strategy Prioritization.
- Timely decision making.
- Effective communication.
- customer focused solutions.

**Languages**:

- English.

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  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Santo André, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$80.000 por ano

    Empresa admite Assistente Executivo em Santo André.Responsabilidades:Agendar consultas e reservas. Separar milhas e documentos. Organizar orçamentos realizados. Realizar entrega de correios. Efetuar pagamentos de interface. Gerenciar imóveis e anunciar locações.Remuneração:Salário: A combinar.Benefícios a combinar.Outras Informações:Contrato:...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 7 dias

    Santo Amaro, Brasil DC Matrix Internet SA - Brazil Tempo inteiro

    **Matrix Hybrid IT (do grupo SBA COMMUNICATIONS), é uma das mais sólidas empresas de tecnologia - Data Center do Brasil. Com foco em missão crítica, possui as certificações Tier III, ISO/IEC 27001 e PCI-DSS, dispondo de serviços da mais alta performance e disponibilidade.**: **Oferece soluções de cloud híbrida, cloud privada, hosting e colocation,...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    4 semanas atrás

    Santo Amaro, Bahia, Brasil DC Matrix Internet SA - Brazil Tempo inteiro

    **Matrix Hybrid IT (do grupo SBA COMMUNICATIONS), é uma das mais sólidas empresas de tecnologia - Data Center do Brasil. Com foco em missão crítica, possui as certificações Tier III, ISO/IEC 27001 e PCI-DSS, dispondo de serviços da mais alta performance e disponibilidade.**:**Oferece soluções de cloud híbrida, cloud privada, hosting e colocation,...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Khalifa Condomínios Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Santo André, SP. As responsabilidades diárias deste cargo incluem auxiliar nas tarefas administrativas, atender chamadas telefônicas, preparar e organizar documentos, e fornecer suporte...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Monte Santo, Bahia, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Este é um cargo executivo de apoio ao setor financeiro. O profissional precisará ter habilidades técnicas avançadas em contabilidade e administração, bem como experiência na área de negócios ou instituição financeira.O ideal é que o candidato tenha CPA 10.A função envolve prestar assistência ao gerente de negócios no atendimento ao cooperado,...

  • Profissional Executivo

    Há 6 dias

    Santo Antônio de Posse, São Paulo, Brasil beBeeResponsabilidade Tempo inteiro R$39.624 - R$55.882

    Executivo de RH/DpO Executivo de RH/DP é responsável por realizar atividades operacionais e administrativas do setor. Funções principais:Realizar atividades operacionais e administrativas do setor;Realizar tratativas de ponto de funcionários;Mantenha registros precisos e atualizados de funcionários;Acompanhar processos de admissão e integração de...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Cargo Executivo - São PauloA oportunidade de atuar em um ambiente desafiador e gratificante está à sua espera. Trabalharemos juntos para desenvolver suas habilidades profissionais e contribuir para o sucesso da nossa equipe.Descrição do Cargo:Atuaremos como Assistente Executivo, fornecendo suporte administrativo e logístico a executivos sênior,...

  • Assistente de Suporte Estratégico

    Há 6 dias

    Santo André, São Paulo, Brasil beBeeEstrategista Tempo inteiro R$24.000 - R$27.250

    Profissional de Suporte EstratégicoConhecido por oferecer suporte estratégico e executivo, o Assistente de Gerente desempenha um papel crucial no sucesso da equipe. Sua missão é proporcionar análises rigorosas e criativas para contribuir para a tomada de decisões informadas.Funções PrincipaisPresentar informações precisas e atualizadas sobre o...

  • Assistente de Diretoria

    Há 3 dias

    Santo André, São Paulo, Brasil Betel Temporários e Terceirizados Eireli. Tempo inteiro

    Experiência com assessoria de executivos, rotinas administrativas, atendimento à clientes,Profissional proativa, dinâmica, com excelente comunicação interpessoal, pontual.Possuir Inglês AvançadoPacote Office IntermediárioSuperior cursando em áreas correlatas.Vaga 100% presencial**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior

  • Assistente de Diretoria

    Há 4 dias

    Santo André, SP, Brasil Betel Temporários e Terceirizados Eireli. Tempo inteiro

    Experiência com assessoria de executivos, rotinas administrativas, atendimento à clientes, Profissional proativa, dinâmica, com excelente comunicação interpessoal, pontual. Possuir Inglês Avançado Pacote Office Intermediário Superior cursando em áreas correlatas. Vaga 100% presencial **Escolaridade Mínima**: Ensino Superior